1.负责公司的行政文件、iso系统文件、技术文档、工程图纸、生产资料的收集、整理、鉴定、统一管理、编目、检索、统计与借阅、保存期限和*工作。
2.负责规划、协调全公司文件、资料工作,对各部门文件、资料工作进行监督、指导和检查。
3.负责起草公司各种技术资料及文件图档的标准范本,制订和组织实施公司关于文件资料的教育功能,将文控中心办成公司培训、教育基地之一。
4.外来文件的分发、核查与管理*。
5.受控文件的会签、评审、编号、分发的监督和实施。
6.文件更改时更改记录、会签、评审、分发、回收与作废、定期销毁。
7.定期对文件进行检查、评审(使用状态、适宜*、是否按规定执行等)。
8.协助完成内部审核工作。
9.严格执行保密制度,做好文件资料密级划控和守密、解密工作。
10.开展文件、资料宣传、咨询活动,做好文件、资料开放和利用工作,主动为公司各项工作和员工服务。
11.开展文件资料编研工作和信息开发交流工作,发挥文件资料的信息源作用。
12.做好防火、防盗、防虫等工作,确保文件资料安全。
第2篇:文员的岗位职责文员的岗位职责有哪些?文员一般负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。以下是小编为您整理的文员的岗位职责相关资料,欢迎阅读!
1.负责公司各类会议的通知、会务服务,负责除总经理室会议之外的各类会议纪要。
2.负责公司各类文件打印及发放。
3.负责公司信件的整理和保管。
4.负责法定代表*书、委托书、介绍信的管理。
5.负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。
6.负责员工名片统计、发放工作。
7.负责总经办的文化建设工作。
8.完成领导临时交办的工作。
1.参加后勤部召开的各种会议,整理会议记录,管好部门档案、文件。
2.收、发各种文件、函件、备忘录,对重要和需要急办的函件,提醒部门经理加以注意。
3.负责起草部门给上级的呈文、发文、报告,并根据不同的内容,做好存档及处理。
4.制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。
5.每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。
6.负责员工对后勤工作意见的统计,每月向部门做出统计报告。
7.完成后勤部经理交办的其他各项任务。
1.负责公司所属物业租赁合同的统计工作(石报、季报、年报)。
2.部门文件打印及考勤统计工作。
3.租户资料的建立,及本部门各种文件的申报、盖章办理工作。
4.负责定期联系广告公司,发布销售、招商信息。
5.负责公司楼盘的《房屋买卖合同》、《认购书》、《委托经营合同》的打印及签订以及销售报表统计工作。
6.负责销售项目的国土局备案、抵押手续及银行按揭工作。
7.负责收集、整理业主资料,办理房产*工作。
8.按照公司所属物业的租赁合同日期做好租金缴收单工作。
9.出租物业状况的建册、归档。
10.做好来访客人的接待,解答提出的相关问题。
11.完成公司及本部门交办的其他工作。
负责接听客人电话,回答有关洗衣方面问题,统计洗衣单据,整理每月洗衣部的工作纪录。74要求
1.对待工作责任心强、仔细、认真。
2.有一定的计算、统计知识。
3.能用英语就有关洗衣问题与客人对话。
74工作规程
1.接听客人电话,应注意礼貌与语言技巧,并对客人提出的问题作记录,对于投诉应及时向经理汇报,对于客人提出有关的服务要求,应马上转达给主管。
2.做好每天客衣营业统计报告,并计算洗衣单账目。
3.汇总各生产组别每天的生产记录,月末作统计,并做好各类分析表。
4.填写好当天未完成的客衣记录,应于下班前送交客房部。
5.下班前,把当天未能送回客房的客衣送至客房部。每天早上上班时,到客房部领回那些前一天未能送回客人的衣物。
6.整理好洗衣部人员的个人记录表格档案及各种工作记录汇总的档案。
7.搞好办公室的清洁卫生。
8.完成经理安排的其他工作。
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和逐月统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责本部门相关资料的打印、收集、登记、发送和归档工作。
5.负责人力资源部各种文件档案的管理,有关人力资源法规文件的收集与保管。
6.负责制作公司员工工作*。
7.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
8.协助员工培训和企业文化建设工作,并负责对各种活动资料的整理和存档。
9.协助员工暂住*、调工、调干、接收应届毕业生手续的办理。
10.完成领导分配的其他工作。
第3篇:品控员岗位职责品控员岗位职责
1、受品控主管的领导,对其负责。
2、按照各项管理制度、作业指导书和岗位说明书进行工作。
3、生产时正常上下班,准时参加交接班并做到清楚交接。
4、服从指挥,听从工作安排。
5、当班时间禁止从事与工作无关的事情。
6、要熟悉检验流程知道原辅料、产品品质控制标准并会*作各种常用的抽样检验方法,负责原辅料、产品检查工作。必须配合生产部门按照工艺要求做好产品的理化检测工作。
7、监督成品库严格先进先出的原则出货及成品库存期限跟进。
8、配合品控主管对供应商的资料和产品进行收集、整理分析并进行评价。
9、做好公司的保密工作,禁止泄露公司的机密文件和技术。
10、对发现不合格的产品立马妥善处理,并及时记录和反馈。
11、定期清理整顿化验室,保持工作环境的整洁、卫生。
12、各种化验设备定期校正、维护、保养,杜绝错误、野蛮*作;
13、各种检测数据如实填写和反馈,禁止虚假填写和不实汇报;
14、对*作规程、生产工艺 、设备的正确使用等进行跟踪监督。
15、监督车间各种试剂的正确规范配制和有效期的确认。
16、 各种监督记录表格规范、如实、正确的填写和及时上交。
17、不定期对生产线的员工进行品控知识培训,提高其质量意识。
18、做好原辅料、产品入库前的检验工作。
19、完成主管临时布置的各项任务。