12个经典的Word使用技巧
掌握技巧方法，能够让工作学习更加方便快捷，达到事半功倍的效果。以下是关于Word的使用技巧，希望我整理的对你有用! 1、运用编辑→选择性粘贴功能，方便编辑复制文本资料 我们有时在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用粘贴，往往会将原有的格式复制过来。如在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中粘贴，则会将表格格式复制过来，而不是纯文本形式;在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用粘贴，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果你采用编辑→选择性粘贴→无格式文本，则一切问题可以解决了，复制过来的是纯文本格式，你可对复制过来的文本自主编辑了。 2、不切换输方式,快速输入数字中的小数点 审计人员在结束现场审计工作，编制审计报告时，需要输入大量的审计数据，你如果是用安装Office时携带的五笔字型或拼音输入法，会为输入数字中的小数点而在中文与英文输入法间不断调整而烦恼(使用陈桥五笔不会出现这些问题，它会输入数据后接着数据时自动将数据间的句号修改为小数点)。不过利用Word工具中的自动更正可解决此问题，让你一劳永逸。方法：打开工具→自动更正→自动更正，在替换替换为中分别填上。。、.(小数点)，点击确定，回到Word输入界面，在输入数据后输入两个。，再输入数据，看看.是不是变成了小数点.。这一方法会让你在输入小数点是多输入一个。，不过比每次输入数据中需输入小数点时需要在输入方法间调整要方便多了。按此办法进行后，你在Excel中用同样的输入方法，就可以快速输入数字中的小数点。此法可用于文字材料中的序号更正、如将1、改⒈，年份中零的更正、如将二00改为二○○;公文年份中括号的更正、如将([改为〔。 3、巧用版本信息，保存所有修改前后文件的原始面目 我们在编写审计报告等文字材料时，需要经过主审、组长等多次修改，Word中虽然为修订提供了一些功能，却不能保留每一次修改后的记录，但为了保证电子文档修改前后的真实性，审计人员有时需要在每修改后都保存一个文件并且还说明是什么时间谁修改的，其实这是一个很麻烦的事情。在Word中 版本功能，对上述问题迎刃而解，用一个Word文件保存所有修改信息、保留所有修改文件的原貌。建好了一个Word文件后，首先选择一下文件→ 版本→现在保存，输入文档撰稿人、建档时间以及其他需要说明的事项，当审稿人修改时打开文档后先打开文件→版本→现在保存，再输入文档修改审稿人、修改时间以及其他需要说明的事项，然后进行文件处理，最后保存文件，至此一个完整全面反映一个审计报告或其他文档的修改、审定等全部电子文档集中在一个电子文档中，你可打开查看所有修改稿的前后情况。 4、解决windowsxp/2000环境下Word中仿宋、楷体_GB2312等三号字体显示模糊的办法 目前审计人员在使用笔记本电脑或液晶显示屏时的操作系统多为WINDOWSXP/2000，在此环境下，打开Word使用国家规范文书字体中仿宋、楷体_GB2312三号字时，电脑显示屏可能会出现文字有毛边模糊的现像，很令人心烦。有时审计人员会认为是计算机固有的或者想调整也不知道从何入手，以致输入时间一长会头昏眼花。其实解决办法很简单，不管是在WINDOWSXP还是在Windows2000中，你打开桌面，右击鼠标，出现菜单，选择属性→外观→效果→将平滑字体边源前的勾去掉，再点击应用→确定，问题就解决了，再看看效果是不是不一样? 5、妙用Ctrl+Z，取消自动项目编号 在没有改变Word缺省设置的情况下，输入：一、基本情况后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了二、 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的一、已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的自动项目编号就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用Ctrl+Z就可发挥作用了。我们在输入一、基本情况敲回车后，顺手按一下Ctrl+Z，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有自动更正的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入1、计算机的实际应用并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。Ctrl+Z的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下Ctrl+Z，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的自动更正(即自动更正为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。 6、用表格→标题行重复功能，实现在每一页上都能打印行标题、且做到自动满页显示 在Word中文字编排时难以实现每一页上都重复打印一个行标题，如果采用表格功能，设置不好，最后一页是有多少行打多少行，也没有标题，不能实现满页打印。如果你用一下Word中的表格→标题行重复，就可以实现这个功能。方法：先复制Excel表至Word中用粘贴功能，再选择所需要设为标题行的部分，点击表格→重复标题行就完成了。试一下，在标题行外的空格连续中输入数据或文字，换行，至第二页，是不是自动满页显示?此功能在处理进行工程决算审计表中，你需要在Word表格中连续输入需要每页有文本标题显示的、同时在次页需要满页显时就起作用了。 7、巧用替换功能，删除Word文档多余的空行 有时候需要删除Word文档中有许多空行(如从网站查找到复制过来的纯文本形式的法规文件)，一行一行的删除费时费力，这时我们可用替换功能来轻松解决(在wps中删除空是很方便的)，方法如下。 打开编辑→替换，把光标定位在查找内容输入框中，单击高级按钮，选择特殊字符中的段落标记(P)两次，在输入框中会显示^P^P，然后在替换为输入框中用上面的方法插入一个段落标记(P)(一个^P)，再按下全部替换按钮。这样多余的空行就会被删除，如果发现还有一些去不掉，可再重复一下就可以了，如果是在处理复制网页文章时还会出现段落标记后有一些空格，那你就试一下在查找中的^P加个空格，再加上^P，替换为^P，那么从网上下载一些文字材料出现的空行太多使得行数居高不下问题就自然解决了。 此时如果上面的方法去不了空行，那你需要细心看一下换行段落标记，是自动换行(页面行末显示的符号是?)，还是手动换行(页面行末显示的符号是↓)，前面去空行的是自动换行符。对文件中手动换行符(Shift+回车)形成的空行，在替换时需要选择特殊字符中的人工换行(L) 两次，即用^l^l替换成^l，空行便可去除。总之用替换的方法来删除空行时，要灵活对待查找的内容，不然可换不了啊。 8、利用插入→对齐方式→页码→内侧功能，让文稿正反的页码能在正确位置打印 在打印审计报告或其他文件需要正反打印时，我们会先将⒈⒊⒌⒎⒐页码先编在右侧，先打这几页，然后再对反面的⒉⒋⒍⒏⒑页的页编排在左侧，再进行打印，这样打印后页码就自然对映，如果搞错了，那就要浪费纸张了。不过你采用插入→对齐方式→页码→内侧功能后，只要在打印界面上先打⒈⒊⒌⒎⒐页，然后将纸反过来再打⒉⒋⒍⒏⒑ 页，这样处理后页码自然对齐了。 9、解决文字输入中的首行缩进两个字符问题 在你正常输入文本时首先确定首行缩进两个字符，你在段落→缩进与间距→特殊格式中确定需要首行缩进两个字符，段落→缩进与间距→度量值有时会显示厘米，这样就无法精确计算两个字是多少。如何处理?先选择区域，再选择一下字体宋体，再选择段落→缩进与间距→特殊格式 →首行缩进，再选择度量值便会出现缩进两个字符了，点击一下，以后你就不用再考虑应缩进多少厘米了。 1 0、利用图片处理工具，巧妙处理数码相机的取证材料 我们现在普遍使用数码相机进行原始材料的取证，其取证的隐蔽性较好，在审计中发现的问题未最后确定时，往往不为被审计单位察觉(过去发现问题时对原始资料折叠复印容易被发现)，但其后续图片处理不太方便，用ACDSee还是用Photoshp,是需要花一定时间学习的。其实Office2000中就有很实用的图片处理软件MicrosoftPhotoEditor，结合 Word，你便能很方便处理数码图片资料了。方法：第一步安装图片软件，对Office2000进行安全安装，即在进入按装程序→添加或删除功能→在MicrosoftOffice下拉菜单中选择从本机运行全部程序→开始更新，这以后你机器上就安装了 MicrosoftPhotoEditor;第二步打开全部图片，然后一张一张的裁切→复制→打开Word文档→粘贴，第三步在 Word中从工具中打开图片格式，对每张图片的大小、对比度、黑白等调整一下，尽量将一张凭证的所有附件整合在一页或几页上，然后对需作为审计证据的图片一次性打印出来，这一方面节约了纸张，另一方面也形成了审计证据的电子文档。 11、给Word文件配备Excel文件，便于审计文件资料查找与汇集 我们在用Word编辑文件时，需要用Excel文件编一些表格资料，如果将编写审计报告或其他报告所需要的审计调整调查表等Excel表格文件整合到一个Word中，这样做有利于文件表格资料查找、修改、整理，不必在打印好Word后再到Excel中去查找所打印文件对应的Excel文件了。方法：光标移至己打开的Word文件的最后，打开插入→对象→由文件创建，在文件名右侧浏览选择你需要插入的文件，然后在显示为图标上打勾就行了。这时文档中出现了一个图标，双击即打开了该Excel文件，注意此文件己成为Word文件的附件，保存了Word文件即保存了 Excel文件。同理在Excel中也可加载上一些Word文件。考虑打印Word文件时会将Excel文件图标打印出来，此时可先删除这个图标，进行 Word文件的打印，然后用Ctrl+Z，撤销刚才动作，即可恢复Excel文件图标。 12、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 我们在处理信函、通知、询证函、审计日记、审计工作底稿等，其格式基本一致，但具体内容及对象都不同，如果每次都一个一个的录入打印，使得基本相似的文本格式都在重复输入，如何利用己有的数据资源，使这类重复劳动变成一件轻松的事情，用邮件合并来解决，主要是利用Excel的数据资料，在 Word中设置需要输入的位置后，可自动生成，具体方法可在Word的帮助文件学习。
word文档基本知识65个技巧
1、即时取消Word的后台打印
2、Word2003让文字随文本框大小变化
3、Word2003/2007快速切换英文大小写
4、Word2003/2007Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
5、Word2003剔除试卷中的选择题答案
6、Word中英文字体“区分对待”
7、去除来自“记事本”的自动换动符
8、如何删除Word文档所有空格空行
9、一键选中超链接文本
10、快速撤销自动画布
11、生僻字录入并不难
12、Word2007快速分割表格
13、Word提示mso.dll无效
14、Word2007手动找回自动保存文件
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线
16、更改Word2007默认保存格式
17、也谈Word中纵向选定文本
18、Word2007巧用快捷键插入公式
19、Word2007表格倒着建
20、Word中微调图片位置
21、在Wo【摘要】
word文档基本知识65个技巧【提问】
1、即时取消Word的后台打印
2、Word2003让文字随文本框大小变化
3、Word2003/2007快速切换英文大小写
4、Word2003/2007Word表格中“Shift+Alt+方向键”调整行序
5、Word2003剔除试卷中的选择题答案
6、Word中英文字体“区分对待”
7、去除来自“记事本”的自动换动符
8、如何删除Word文档所有空格空行
9、一键选中超链接文本
10、快速撤销自动画布
11、生僻字录入并不难
12、Word2007快速分割表格
13、Word提示mso.dll无效
14、Word2007手动找回自动保存文件
15、Word2003/2007快速制作填空题下划线
16、更改Word2007默认保存格式
17、也谈Word中纵向选定文本
18、Word2007巧用快捷键插入公式
19、Word2007表格倒着建
20、Word中微调图片位置
21、在Wo【回答】
21、在Word表格的最后添加一行
22、快速预览Word文档
23、Ctrl键配合鼠标翻页键的妙用
24、Word表格巧调列宽
25、“锁定”Word2007每次打开的默认字体大小
26、把文字替换成图片
27、Word表格自动填充
28、Word中巧输星期
29、粘贴网页内容
30、快速转换大写金额
31、去掉自动编号功能
32、画出不打折的直线
33、加减乘除松输入
34、部分加粗表格线
35、打造整齐的Word公式
36、文字旋转轻松做
37、去除默认的输入法
38、翻译文字
39、快速显示文档中的图片
40、给图片注解文字【回答】
41、制作水印
42、自动更正错误词组
43、轻松统计文档字数
44、一版多页显示
45、加载稿纸：
46、自动缩进两个汉字
47、删除行首行尾空格
48、删除空行
49、修改Word文档的默认保存路径
50、去掉Word页眉下面的那条横线
51、将光标快速返回到Word文档的上次编辑点
52、删除空行
53、按姓氏笔画排序
54、显示过宽文档
55、在Word2000中输入英语音标
56、在Word中标注汉语拼音
57、给跨页的表格自动添加表头
58、给Word文件减肥
59、取消自作聪明的超级链接
60、实现Word个性模板【回答】
61、巧用“稿纸”格式
62、抢救Word文件有妙招
63、Word中取消文本录入过程中的自动编号
64、在Word中设置上下标注
65、word每行字距离不一样，行距调了没用
66、Word中方便快捷选择字体号
67、隐藏图形来加速屏幕滚动
68、取消后台打印加快速度
69、用重复执行命令加快操作
70、用超级链接快速切换
71、快速改变快捷键
72、快速排列图形
73、快速返回到前次的编辑位置
74、快速改变英文字的大小写
75、用目录快速定位
76、在长文档中快速漫游
77、快速选定文本
78、快速选择超长文字
79、快速选择多页
80、快速选定多个对象【回答】
80、快速选定多个对象
81、选择的特定操作
82、用“日积月累”提示
83、用工具栏的屏幕提示
84、用批注和修订的屏幕提示。
85、用“记忆式键入”的屏幕提示
86、三招去掉页眉那条横线
87、插入日期和时间的快捷键
88、Word在启动时能自动打开你上次编辑的文档
89、格式刷的使用
90、删除网上下载资料的换行符
91、选择性删除文件菜单下的最近使用的文件快捷方式
92、将字体快速改为上标或下标的方法
93、让Word表格快速一分为二
94、用Word来拆字
95、快速删除段前段后的任意多个空格
96、快速输入平方的方法
98、将阿拉伯数字转换成中文数字或序号
99、Word中的常用快捷键吧
100、为什么Word打不开，要在安全模式开启【回答】
Word有哪些实用的办公技巧 word办公常用技巧
1、掌握快捷命令的使用在时间上会给我们提供很大方便，其中包括查找和替换、加粗、倾斜、下划线、复制和粘贴等等，快捷命令的使用方便了我们省去查找命令工具按钮的过程，非常方便。
2、页面放大缩小，在右下角位置我们就可以调整页面大小的百分比，那么有没有更好的办法，答案肯定是有的，通过键盘ctrl+鼠标中键上下滑动即可调整，非常方便。
3、通过软件本身即可将word格式转换为pdf格式，点击功能按钮即可实现，如此一来我们就不需要第三方工具进行转换了，省去了很多步骤。
4、如何批量打印word文档，在资源管理器中找到我们的word源文件，其中文档较多，如何一次性打印呢？首先全部选中文档，快捷命令ctrl+A全选，选中后鼠标右击选择打印，这样文档就自动一个一个打开然后进行打印，非常方便，其中有一个问题就是默认打印A4纸张，如果需要打印A3纸张需要提前设置。
办公软件Office word文档使用技巧有哪些，最为实用和易学的技巧呢？
不管是在学习还是工作中，我们都需要用到word文档，虽然它主要是作为码字的工具，但是，如果能熟练的掌握相关的操作技巧，也能让我们更加 搞笑 发完成任务。下面我们就一起来看一些实用的word技巧吧。 1、万能的F4键 F4的操作有点像格式刷，意为“重复上一步操作”。当我们需要对文本中的多个字体进行加粗、加颜色等操作，就可以使用F4进行快速操作。 2、合并文档 可以将多个文本直接合并成同一个word文档。操作：新建文件，选择：插入--对象--文件中的文字，然后按住Ctrl键选取拗插入的章节，点击插入，就能将其合并起来了。 3、Word表格动态更新 Word中的表格，在excel源文件中进行修改，如何才能实现word表数据同步更新呢？操作：选中excel中需要复制的部分，在粘贴到word中时，选择：链接与保留源格式，或链接与使用目标格式。 然后，选中word表格，右击：更新链接，就可以实现同步更新了。 4、自动生成目录 如何在word中添加目录，对很多人来说似乎很难，其实掌握了方法后，是非常简单的。通过“引用--目录--插入自动目录”就可以快速生成目录。 当文档修改后，也不需手动调整页码，直接选中目录，右击“更新域”，就可以了。 5、显示修改痕迹 通过“审阅--比较”，插入原文档和修订文档，就可以查看修改的地方了。 6、转换成pdf格式 如果需要将word转换成pdf格式，也非常简单，直接通过在线转换工具就能做到了。 办公的时候大家肯定会用到Word软件吧？而且这个软件上的功能有很多，除了平时最简单的编辑功能之外，Word上还有很多不错的可以提高我们的工作效率的功能，那现在来和大家分享一些个人感觉不错的Word技巧吧。 一、永久取消超链接 我们可能会复制一些内容到Word中，除了链接外，有时候文字上也会带有链接，那这个简直就让人烦不胜烦啊。所以我们是否可以取消这些超链接呢。 操作：文件-选项-校对-自动更正选项-键入时自动套用格式-去掉“Internet及网络路径替换为超链接”的勾。 二、输入大写金额 我们在录入数据的时候，有些是需要用到大写的，比方说金额，就需要大写的文字。那Word中自带的“编号”，可以帮助我们快速地解决这个问题。 操作：输入数字金额并选取-插入-编号-编号类型选“壹、贰、叁…”-确定。 三、缩小自动编号和文字之间的距离 我们为了方便，可能会在编辑内容的时候，使用自动编号的功能，但是吧，有时候你会发现，文字和编号之间的空隙，特别大，那怎么解决这个问题？ 操作：视图-标尺-选择文字-拉动标尺上的小角标。 四、英文翻译功能 有些人经常需要查看英文文档，但是吧，遇到一些英文单词不认识的时候，还要再去字典上查查查，那很麻烦不是？但是Word有一个很不错的翻译功能哟。 操作：审阅-翻译，然后选择第三项。 五、快速对齐 在做文档的时候，排版是很重要的东西，所以Word中有一个功能是我们经常会用到的，那就是对齐。要是设置对齐的时候要用鼠标点点点，那比较慢，所以我们还可以使用快捷键来实现。 【Ctrl + E】居中对齐 【Ctrl + L】左对齐 【Ctrl + R】右对齐 【Ctrl + Shift + J】分散对齐 六、快捷键 在编辑Word的时候，有一个很重要的提高效率的技巧，那就是使用快捷键啊，一些操作直接用快捷键，效果真的超好。所以最后再和大家分享一些Word的快捷键。 1、 Shift系列快捷键 2、Ctrl系列快捷键 3、Ctrl + Shift系列快捷键 4、Alt系列快捷键 5、 Alt + Shift系列快捷键 6、 Alt + Ctrl系列快捷键 今天这篇回答，就是专门讲解Word中不为人知的神技的。 1、快速且随意地选中文字 鼠标放在左侧页边距处 2、如何更方便地使用格式刷 那么格式刷其实就是复制格式，快捷键是在普通复制粘贴的基础上加上Shift， 也就是Ctrl Shift C=复制格式，Ctrl Shift V=粘贴格式。 另外，双击格式刷可以让格式刷被鼠标记住，可以连续对多段文字内容进行设置格式。 3、Word如何在表格输入公式 在Excel中使用函数，很多人都会，但是你见过在Word中使用函数么，比如SUM、COUNT、AVERAGE等，其实在Word中也是可以使用一些简单的函数进行计算的。 4、让表格每页都自动生成表头 如何设置分页表头，就是让长表格的每一页上都显示表头？ 5、快速删除换行、空格等特殊符号 通过Ctrl+H快捷键打开查找/替换对话框 点击更多 点击特殊符号。在查找内容中点击“段落标记”，在替换内容中什么都不用输入，这样替换之后就可以快速删除换行。 选择【段落标记】之后，查找内容框中会出现字符^p，这代表的就是换行产生的段落标记，我们将段落标记替换为空，也就相当于删除段落标记。 1、如何去除蚯蚓线？ 在Word或PPT里面码字的时候，总是会出现这些红红绿绿的蚯蚓线。 比如这个样子 一般情况下，云妞也不会因为这几条线产生小情绪，直到有一天，学习君给我发来了这个 （40米的大刀拔出了39米。。。） 但我还是要选择原谅他，只需要做一个小设置，就能永久摆脱讨厌的蚯蚓线了。 解决办法： ①切换到【文件】选项卡，点击【选项】功能键、选择校对 ②在【在Word中更正拼写和语法时】复选框中，进行适当功能的勾选，例如：键入时检查拼写、键入时标记语法错误、经常混淆的单词、随拼写检查语法等。 完美。 在文档编辑过程中，时常会需要插入各类符号，比如平方，立方等？ 制杖如学习君，一般只能这样： 当然这对聪明伶俐的云妞可不是什么挑战。 解决办法： ①选中目标文本，切换到【开始】选项卡，在【字体】组中，点击【下标】/【上标】按钮，即可直接对文本产生作用。 ②或者你也可以单独点击【下标】/【上标】按钮一次进入相应的输入状态，再按一次可恢复到正常状态。 完美。 作为一个一天超过10个小时要对着office软件的girl，每天对着太亮的屏幕，太刺激对眼睛很不好。 特别是喜欢夜晚工作的人，深沉的夜里比较容易有灵感。 最好把它设置成灰色或黑色，亲测晚上能多加班两小时不喊累！ 调教办法： ① 切换到【文件】选项卡，点击【账户】功能 ②更换Office主题色 四款口味任君选择（2016版才有酷炫黑~） （彩色/深灰/黑色/白色） 一般情况下，OFFICE默认采取的字体都是【宋体】、【五号】，虽然字体可以随便调整，但是下次打开的时候，是不是又变成了【宋体】、【五号】。 有没有一劳永逸的办法？ 调教办法 ①切换到【开始】选项卡，选择【字体】对话框。 ②切换到对话框【高级】选项卡，此时我们可以设置【字符间距】等格式设置。 ③完成设置后，点击下方左侧的【设为默认值】，此时弹出提示框，选取【所有基于Normal模板的文档】，单击【确定】按钮，即可返回当前编辑的文档。 每次打开ppt、word、excel三件套，出现的界面就像这样子。 左边是最近使用的文档，右边是微软提供的一些联机模板。嗯，没问题，还感觉好贴心呐~ 但是…仔细想想，虽然有这么多模板可供使用，但哪次我们不是默默地点开了第一个空白文档？？ 既然是鸡肋，还是一步到位直接把空白模板打开就好，省事儿。 解决办法： ① 切换到【文件】选项卡，选择【选项】对话框，选择【常规 】，打开office选项设置框 ②启动选项处，取消勾选显示开始屏幕 在word、ppt、excel里都是基本相似的设置哦~ 大 BOSS 经常会丢出一万多字的演讲稿/文案/策划书，然后让大家一个小时内给他一份 PPT！ 解决办法，把演讲稿/文案/策划书丢回去糊老板脸上啊。当然，这种大（mei）逆（nao）不（zi）道的事儿只有学习君才干的出来，云妞自然有办法解决。 只要略微花点时间，快速把万字长文用样式划分大纲，就可以把 Word 大纲直接导入PPT，从 Word 变 PPT 只需要 1 秒！ 解决办法： ①切换到【插入】选项卡，选择【新建幻灯片】，选择【幻灯片(从大纲)】 ②选择 Word 文档，插入，搞定！ 提示： 可事先利用【幻灯片母版】功能，固定部分设置，为后续调整减少压力。 下面为大家分享一些word快捷键使用技巧： 一、快速取出网页复制过来的超链接地址 方法：Alt+F9 二、给文档加密 方法：菜单栏中 工具—选项—安全—输入密码（打开和修改文档密码），关键一步，输入后注意点击下保存（快捷键Ctrl+S） 三、撤销上一步操作 方法：Ctrl+Z （所有的编辑软件通用，包括设计软件等） 四、给word表格某一行后面加行 方法：将光标放在前一行后面，点击下回车键Enter就OK，加几行就点几下 五、快速选取某一段文字 方法：将光标置于这段文字中，双击下就行了（有时候要双击两下） 六、编辑图片不影响文字排版 方法：双击图片—板式—浮于文字上方 七、word提示错误损坏打不开 方法：开始+R键—application data（Win7有时候提示打不开，可以直接到C盘找下面的文件）—MicrosoftTemplates—删除normal.dot文件—重启word就好了 八、删除网上下载资料的换行符（象这种“ ”） 方法：Ctrl+H—查找和替换—输入半角^l(是英文状态下的小写L不是数字1),在替换框内不输任何内容—单击全部替换，就把大量换行符删掉了 九、加单实横线和双实横线 方法：单行方法—空白行输入“---”，然后点击回车键；双行方法—空白行输入“===”，然后点击回车键；可以以此类推其它形状的横线 十、在Word文字中输入上标下标，比如M2 ，M‑ 方法：上标—Ctrl+Shift+ +；下标—Ctrl+ - （注意下标不用Shift键） 这些word技巧是否能为你的日常办公省下很多麻烦呢？有用的话就留下备用吧。 最后，我在给大家分享一个我们在工作中经常需要用到的pdf编辑软件——迅捷pdf编辑器。轻松解决pdf文件的编辑问题。 一些常用到的Word技巧，操作起来非常方便，下面给大家举例说明。 1、文字快速转换成表格 选中文字，点击【插入】-【表格】-【将文字转换成表格】即可。如果文字间距太小造成误差，可以用【Tab】键隔开文字。 2、区分两份文档的差别 打开需要排查的两份word文档，点击其中一份word文档的【视图】选项卡，点击【视图】—【页面视图】—【并排查看】即可。 3、一键移动表格 要在顶格的表单前面加字或者移动表格，可以把鼠标定位到第一个单元格，敲下【Enter键】，搞定！ 4、快速对数字进行排序 全选文本，点击开始里面的【段落】，并且在段落里面找到【排序】，然后在排序里面设置段落数，类型设置为数字。 5、将文档中的数字变成大写 选中数字，点击【插入】选项卡，在【符号】里找到【编号】，选择大写的中文即可。 6、怎么给文字标拼音？ 先选中文字，然后在【开始】中，找到【拼音指南】，再将【对齐方式】设置为【居中】，调整字号，点击确定。 7、双行合一 选中需要合并的内容，点击【开始】—【段落】—【中文版式】—【双行合一】，然后根据需要调整字体大小即可。 8、快速翻到某页查找或修改 点击【开始】，选择【查找替换】选项，点击【转到】，输入页码即可。 当然，在用Word办公的时候还会遇到很多问题，问题是无尽的，但技巧操作起来基本都非常简单，就等着我们一个个去发现啦！掌握Word的基础技巧后，在职场绝大部分情况下基本都够用了。 送你8招word排版必杀技，轻松愉快做出一份好word！ 1.缩短word文档自动保存时间 word中自动保存默认为10分钟，即使你开了自动保存功能，非正常关闭时，近10分钟的内容也找不到了。所以，你势必要缩短一下自动保存的时间！ ①选择文件选项卡，点击选项 ②点击保存，勾选保存自动回复信息时间间隔，并把时间设置为3（每隔3秒自动保存一次） ③点击确定即可完成 2.恢复未保存的文档 文件未保存就突然关闭时，你可以用这个方法找回。 ①打开未保存的Word文档 ②点击文件功能选项卡，选择信息，在管理文档下，可以查看自动恢复的未保存的文件 ③选择合适的文件打开即可 3.在Word中设置常用默认字体 这个小技巧看似鸡肋，实在非常好用！避免了你每次都要调整字体的时间。 ①选择开始功能选项卡，点击字体一栏中右下角的小箭头符号 ②将中文字体设置为微软雅黑（或者其它），字号设置为二号（几号都可以） ③点击设置为默认值，选择仅此文档，点击确定即可 4.一键保存Word中的所有图片 如果你要保存word中所有的图片，一张张保存肯定费时费力，这时候你需要学会下面这个技巧。 ①选择文件功能选项卡，点击另存为 ②将文件类型保存为网页 ③Word文档会自动保存为一个文件夹，所有图片会被保存下来 5.快速合并多个文档 部门工作汇报多个人来写，多分文档就需要合并，你可以用用快速合并，简单省心。 ①选择插入选项功能选项卡，点击对象 ②选择文件中的文字 ③选中所有需要合并的文件，点击确定即可 6.在Word中分屏查看不同文档 工作的时候，有时候你需要打开多个文档进行对比，这时候提高效率的方法就是把它们都现实在桌面上。 ①打开需要分屏查看的两个不同文档 ②在一个Word文档中，选择视图功能选项卡 ③点击全部重排，选择并排查看即可分屏查看两个不同文档 ps：选择同步滚动，在滚动浏览任意文档时，另一文档也会随之滚动。 7.有关快速选中的小技巧 ①竖向选中 ALT+鼠标左键。 ②快速选中一句 CTRL+鼠标左键选择。ps：已句号为划分依据。 ③快速选中一行 光标位于被选行左侧，鼠标单击。 8.快速绘制分割线 分割线其实也可以快速绘制。 ①画一条直线：输入三个"*" + "enter"键 ②画一条虚线输入三个"~" + "enter"键 ③画一条波浪线输入三个"=" + "enter"键 ④画一条双直线输入三个"#" + "enter"键 ⑤画一条中间加粗的三直线 这几天在编辑实体书的时候发现，操作word有很多小技巧，学会小技巧简直省力不是一点点，而且操作起来非常简便，本来也许一天能做完的，用了技巧之后也许半天或者两三个小时就做完了，那种感觉比中了彩票还爽，废话不多说，直接上干货。 1.快速恢复文档 咱们在编辑文件的时候最担心的是什么？没错都一样，断电，卡机，需要重启电脑，这要是养成实时保存的习惯还好，要是没有保存，再重新做，那想死的心都有了，有什么方法可以不怕突然被关闭导致的问题呢？ 这就要求我们设置一下了，首先打开文档，点击文件按钮，选择选项按钮，之后再点击左侧的保存按钮，选择右侧的自动恢复文件位置的链接，复制下来。 之后点击信息按钮，然后再点击管理文件，把链接复制进去，就找到了没有保存的内容了，是不是感觉很繁琐？好吧，那来个简单的。 我现在愿意用wps，如果异常关闭没有保存的话，它会自动保存，然后也不会丢失，到目前为止没有出现丢失的情况，效果还不错。 当然如果还是担心，那么就过一会保存一下，用快捷键CTRL+S轻松就保存了，也不费事。 2.快速把多个文档合成到一个文档 在以前我们需要合并文档的时候，都是一个个打开，然后按照顺序复制粘贴，如果数量少还行，但是如果数量太多怎么办？所有就需要学习一种高效合并模式，有多高效？几秒钟搞定！ 首先点击插入选项，之后点击文本，再点击对象，之后点击文件中的文字，之后就弹出一个文件夹，之后你把需要合并的文档按照顺序全部选中即可。 3.行间距设置 这个直接说方法，全选文字-字体-高级-间距，选择自己想要的。 4.首行缩进 排版的时候需要首行缩进，在word里面也可以操作，具体是，全选，然后选择段落，之后再选择特殊格式，最后首行缩。 5.折叠内容 听说过内容可以折叠吗？输不是感觉很神奇？咱们直接说，这个功能是为了观看方便的，也就是写书的时候用的，一个主要的点是主标题，下面内容是文档内容，然后全选，右键选择展开/折叠即可。 6.删除页眉实线· 设置页眉的时候总有实线，看着让人不舒服，怎么去掉？直接选择页面内容，然后段落-下划线即可。 7：文档打字不显示 有没有这样的体验，无论打多少字都不显示，以为键盘坏了，其实是自己的失误，然后重启电脑好了，其实不需要这么麻烦，一个按键就可以，这个按键就是insert。 word有很多快捷键，其实也就那样。我知道一些处理word文件格式的方法，比如说在打印之前对于文件格式的统一，还有对传输文件格式的时候对文件格式的要求，其实都可以通过迅捷PDF在线网站进行对文件格式的转换。 可以说文件转换成功率高达99.8%，所以请您放心去使用！ 你可以小蓝条呀，它是一个带有语音功能的软件，还比较方便。
