项目管理信息化

时间:2024-09-29 20:49:48编辑:揭秘君

信息化在建筑工程管理的作用?

信息化在建筑工程管理的作用是什么?具体该如何应用?请看中达咨询整理的资讯。
多元网络环境下,信息化在建筑工程管理中备受青睐,其不仅能够缓解建筑工程管理难度,还有助于节约成本,加快施工进度,规避各类安全、质量问题等,实施效果非常好。文章简要论述信息化在建筑工程管理中的价值,深入探讨其在建筑工程管理中的具体应用,便于后续各项管理工作开展。
信息化技术在建筑工程管理中适用性强,不仅能够满足建筑企业发展诉求,还与市场经济要求相吻合。日常工作实践中,充分发挥信息化优势,有助于提高建筑工程管理工作质量及效率,使该过程中的各类常见问题得到有效解决,减少不必要的管理及经营成本。这一管理模式备受建筑行业青睐,发展前景广阔。
1信息化在建筑工程管理中的价值
建筑工程管理工作需要经历一个漫长的周期,采用信息化管理模式,实施效果非常好,既能够节约项目管理成本,还能够对市场秩序及环境进行有效规范。1.1节约项目管理成本在建筑工程管理中融入信息化管理理念及方法,有助于提升建筑工程管理质量,使管理过程更加科学、合理,节约成本。实操中,发挥软件优势,管控成本,科学评估各类成本投入数据及具体使用情况,将其记录下来,使建筑工程管理工作质量和效率兼具,成本控制效果非常好。成本节约也能够实现建筑工程整体效益,使建筑工程施工建设过程更加安全、可靠。
1.2规范市场秩序及环境建筑工程特性决定了承建单位以招标方式,聘请施工单位负责工程项目建设工作。无论材料、设备供应商,还是承包单位都以招标方式,参与工程项目建设。然而,传统项目实践中,信息发布受限,招标工作不规范等。发挥信息化优势,在建筑信息公共平台上,发布相关招标信息,使信息传播渠道更宽,招标信息也更加公正、准确,有助于营造公平公正的市场竞争氛围[1]。
2信息化在建筑工程管理中的具体应用
建筑工程管理工作比较琐碎,无论建筑信息模型,还是信息化管理平台都得到了广泛应用。该背景下,需要考量的相关内容和专业要素比较多,具体应用体现在以下方面:2.1构建一体化信息系统。建筑工程施工管理过程繁琐,施工单位要在工程初期,将各类管理工作落实到位。诸如,前期准备、设计图、成本核算等。该过程中,囊括的施工信息、数据等比较庞杂,依托信息技术,能够对该过程中涉及到的各类施工数据,进行准确计算,减少不必要的人力、财力消耗,保证施工企业效益。具体而言,实时管控建筑工程计划进度,加强一线施工人员管理,以信息化系统为载体,对施工、管理人员工作情况进行记录,将施工过程中的各类工作细化到个人,实现责任到人。
2.2研发建筑工程管理软件。建筑工程施工管理过程复杂,受气候、区域环境影响,很容易干扰工程进度,导致施工质量不达标。加强建筑工程管理软件研发,对信息化系统加以构建,依据企业实际情况,执行相关设计工作,在该系统内,对各类参数进行灵活调整。建筑工程管理软件研发中,要不断提高信息化系统操作质量及效率,始终保持信息数据准确,将该过程中的失误率降到最低,依托流程简化,对各类数据错误加以规避[2]。
2.3制定总体工期规划。实现建筑工程管理信息化,结合当前施工现状,将总体工期规划制定出来,对施工进度网络计划加以编制,使之更加详尽。同步应用总系统、子网络、项目分解结构方式,将阶段性管理方案确定下来,分解项目结构时,对各类资源进行科学配置,在总系统内对其纳入。发挥总系统优势,灵活配置各类任务,科学分解各任务结构,分包任务结束后,在总系统中加以反馈。发挥总系统功能优势,解析和测算建筑工程施工进度,比对实际工期和预设工期,一旦发现工期拖延或者施工速度过快,分析原因,给出具体解决方法。
2.4加强材料及设备信息化管理。建筑工程工期长,施工过程复杂,原料采购、设备维修类资金占比高,在50%以上。灵活管理设备、材料,能够对建筑工程造价、成本等进行科学控制,实现效益最大化。管理建筑材料时,科学运用信息技术,预先把材料网络计划确定下来,将其作为该过程中的重点,使之作为资金、采购、材料等各方面管理工作的参照指标。发挥计算机网络优势,监管施工进度、资源消耗情况等,第一时间把相关信息储存下来,使后续工程施工、会计审核工作更加便利。依托信息化技术,对材料采购计划智能生成,确保建筑材料管理工作更加科学、系统。在设备管理方面,除了将设备购买、租赁等网络计划制定出来之外,还可以进行设备信息建档。
2.5落实质量及安全管理工作。应用信息化管理模式时,要兼顾工程规范、质量控制标准,科学管控整体施工流程,使之更加规范。建筑工程信息化管理不是独立存在的,与质量检查规范、项目划分标准、质量控制等相关工作存在关联性。发挥信息化优势,以网络管理方式,使上述各项内容保持良好衔接。以质量标准为基础,把多模块管理模型确定下来,确保施工质量管理过程更加科学规范,而工程质量统计分析工作也更加全面,能够达到良好的控制效果。发挥信息化技术优势,将各类奖惩制度落实到位,可有效弥补各类质量问题及漏洞。具体而言,在安全管理方面,还可发挥信息化优势,对各类工程信息加以采集,编制安全施工管理方案,落实各类安全巡检及培训工作,实现施工全过程目标,使之更加安全。
3结语
综上,建筑工程管理需要经历长期过程,严谨而繁琐,且综合性强。依据实际工程背景及各项管理工作要求,将其细化为生产、技术、质量、工期、建材、合同管理等多个方面的内容。结合建筑工程管理内容及要求,融入信息技术,节约项目成本的同时,使建筑工程市场秩序更加规范。施工单位要注重一体化信息系统构建,加大建筑工程管理软件研发力度,制定总体工期规划,加强材料与设备信息化管理,并将质量及安全管理工作落实到位,发挥信息管理工作优越性,确保施工质量及管理效率兼备。
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工程项目信息化管理意义?

1工程项目信息化的概念及意义
1.1概念
所谓工程项目信息化就是指运用现代信息技术,对整个工程的材料、人力资源、施工进度、风险预控、财务、安全、质量等各个方面进行管理,以便于提高施工质量,加快工程进度,确保验收成功。由此看来,工程项目管理涵盖的内容比较宽泛,具有复杂性、繁琐性的特征。对于我国来说,工程项目的筹建时间比较早,涉及的范围比较大,而且工程规模也比较恢宏。但这同时也充分说明工程项目的顺利完成并非易事,尤其是传统管理模式下,由于受到技术、环境、材料等方面的影响,工程项目的开展通常要受到更多的挑战。如今,通过引入信息化技术,能够显著提升项目管理水平,使资金、人员、材料等得到合理配置,使工程质量和施工安全得到更大保障,确保工程项目顺利通过验收。
1.2必要性
在计算机和互联网等信息技术的支撑下,工程项目信息化可对财务模块、安全模块、质量模块、生产模块等方面实现统筹管理,确保整个施工过程具有良好的协调性。随着社会的进步,计算机和互联网已经得到了普及,并对各个领域的发展产生了深远影响。由于工程项目涵盖的内容非常宽广,工作量既繁杂又沉重,在传统的管理模式下,材料、财务、人员等各类数据的统计与计算,都需要通过手工进行计算,不仅工作效率低,而且也无法保证正确率。另外,各个管理环节缺乏较好的沟通与交流。新形势下,工程项目的管理力度只有不断提高,才能适应社会快速发展的需求。因此,运用信息技术加强各个工序之间的联系与互动,确保数据的精确性,使资金、材料、人力、时间等资源得到优化配置,是加强工程项目管理必须的和必要的手段。
2信息化管理的要求
2.1技术模块
要想加强工程项目信息化管理,首先必须构建一套完善的信息化管理体系。实际上,信息化管理就是对各类数据资源的技术管理。对于整个工程来说,可将各种数据信息的处理环节视为一个技术模块。只有通过充分的现场调研,对工程中涉及到的各种数据信息进行统计、分析、筛选,创建一个强大的数据库,进而设计一个性能强大的信息化管理系统,并为实现该系统的良好运行配置相应的硬件设施,才能使技术模块的作用得到充分发挥。另外,在信息化系统运行的过程中,还应当根据工程项目的变化情况,对应用软件作出相应的优化和扩展。基于互联网和计算机技术的工程项目信息化系统,适应了社会发展的需求,实现了对多元化、开元化网络平台的应用,并且有助于加强工程项目各个要素之间的良好沟通,确保整个施工过程具有较好的协调性。因此,只有提高信息化管理系统的运行效率,才能提升整个工程项目的管理力度。而要想做到这一点,从整个社会层面来说,既需要各个单位切实重视工程项目信息化的作用,加大资金投入力度,不断研发信息技术,从应用软件和基础硬件这两个方面加强配置,构建科学合理的操作平台,也需要得到政府支持,提高网络覆盖率,加大网络建设力度,不断提升网速,以便于更好地压缩管理成本。
2.2理论模块
我国工程产业系统的核心内容是工程项目建设。而工程项目信息化管理既不同于其他信息化管理项目,也不是一种简单的工作,在信息化系统构建的过程中,需要运用编程、脚本、逻辑、建模等理论知识,也就是说,必须以丰富的理论知识为基础,才能构建一套功能强大的工程项目信息化管理体系。因此在构建的过程中,坚持理论与实践相结合的原则,在遵循行业规范的基础上,应当注意优化理论建设模块,选用合理的理论知识作指导,以便于能够切实提升信息化管理水平。
3主要影响因素
在社会经济活动中,工程建设是一项重要内容,而人的主观能动性的发挥对于工程建设能够产生直接的影响,简要地说,人是工程项目中的重要因素。从作用过程来看,个人的文化水平以及具体行动能够制约或推动工程项目信息化管理工作的开展。不同的人受到的教育方式不同,因此其认知水平和操作技能也是不一样的,而这些则直接影响到信息化管理体系的运行效率。如果工作人员不具备适应信息化管理系统的技能和文化知识,就会导致工程项目信息化管理的收益达不到预期效果。在工程项目信息化管理工作中,操作人员的主观性思维方式是不可避免的,这是因为每个人的工作岗位、工作环境以及工作状态都是不尽相同的,由于其自身的文化程度和操作技能本来就存在差异性,在这些客观因素的作用下,必然导致每个人看待事物的角度是不会完全相同的,而这也必然会影响到工程项目信息化管理的效果。因此,为了切实提升信息化管理力度,应当加强各岗之间的沟通与协作,加强技术培训,统一思想认识,将主观因素影响消除到最低。从当前应用的现状来看,在工程项目信息化管理过程中,我国对工序的管理还存在很多缺陷,这方面远远落后于国外。我国应当打破传统型工序管理模式,借鉴国外先进的管理经验,从我国的国情出发,结合施工现场的具体状况,从而设计出科学、合理、适用、高效的信息化管理模式。除了上述所说之外,信息数据的低效率处理也是当前我国工程项目信息化管理中的不足之处。诚然,繁琐性、复杂性是工程项目信息化管理的突出特征,而数据处理又是该项工作的核心内容,因此,必须把握这个关键之处,加强各个部门的联动与协同作业,并对信息化管理体系不断进行优化。
4管理方法
工程项目信息化是社会发展的必然需求,是企业实现现代化管理的必然手段,更是企业信息化建设的重要内容。而提高工程项目信息化管理水平,不仅有助于工程项目的顺利开展,也有助于推进企业的信息化建设。信息化管理体系的运行,为工作人员运用信息技术提高劳动效率,创造了便利的条件。将工程管理中的各类信息数据集成到信息化系统中,并借助于先进的信息技术,对这些信息数据进行科学分析与计算,避免了手工处理的低效率和错误率,可实现对资金、人力、材料、资产等各种资源的优化配置。另外,还应当加强对员工的管理,创建合理的考勤、绩效、培训等管理机制,以便于规范员工的操作,不断提高员工之间的互动能力和协同操作能力,从而使信息数据得到较好的共享,确保整个信息化管理体系稳定高效地运行。而在信息技术的支持下,各种工程数据信息得到了高效处理,有助于企业增加运营效益。加强工程项目信息化管理,还需要注重发挥员工的工作积极性,使员工树立正确的思想意识,逐渐弱化主观因素的影响力。这就要求企业应当加强对工作人员的配置,应当将具有一定实力的人员充实到工程项目信息化管理岗位上,并加强技能培训,统一认识统一思想,不断提升工作人员的实际操作水平。针对工序管理中的不足之处,要及时制定合理的纠正措施,在制定过程中务必从实际状况出发,确保纠正措施具有可行性,确保通过运用信息化系统能够提高各个工序间的衔接性。再则,还应当加大对工程项目信息化系统的维护与管理,根据工程变动状况,及时对系统进行扩展和更新。
5结语
综上所述,工程项目信息化对于完善企业的现代化管理制度具有重要的意义,是企业信息化建设的重要内容。因此,在运用先进的信息技术和丰富的理论知识,构建信息化管理系统的基础上,应当加强员工、工序管理,注重信息化系统的维护与更新,提高数据处理效率,才能切实提升信息化管理水平,使企业增强市场竞争力,实现较高的收益。

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建筑施工项目的信息化管理?

这个中达咨询带来建筑施工项目的信息化管理的介绍,希望能给大家带来帮助。
1、建筑施工项目管理的特点与信息化管理的必要性 建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物产品。建筑物产品的位置固定、形式多样、结构复杂和体积庞大等基本特征,决定了建筑施工具有生产周期长、资源使用的品种多、用量大、空间流动性高等特点。对建筑施工过程本身以及施工过程中涉及到的人力、物力和财力进行有效的计划、组织和控制,是建筑施工项目管理的主要内容。建筑施工项目管理主要有以下特点: (1)涉及面广。建筑施工项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。 (2)工作量大。一个建筑物的形成,需要消耗的物资种类繁多,需要大量的施工活动共同参与。对所有这些施工环节及其用到的资源都做到管理工作的深入到位,可以想见建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,而这些仅仅是项目管理中的生产管理和材料管理两个侧面。 (3)制约性强。项目管理工作必须符合建筑施工从准备到竣工验收这样一个循序渐进的规律。因此,建筑施工项目管理不仅要符合建筑工程有关规范规定的要求,还要做到彼此协作、安排有序。 (4)信息流量大。信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动,都离不开某种信息的处理工作。建筑施工项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,而且建筑施工项目管理工作的复杂与繁重程度,直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。 可是,在传统的建筑施工项目管理模式中,项目上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成项目管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高,各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑施工项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。 近年来,一些实力雄厚的建筑施工单位率先应用先进的计算机技术来辅助项目参与人进行某些项目管理工作。例如,专业预算员使用概预算软件编制施工概预算,生产计划员使用网络计划软件安排施工进度,技术资料员使用AutoCAD图形软件绘制竣工图纸等,通过这些软件的使用,建筑施工项目管理工作的质量和效率有了显著改善和提高。这说明在建筑施工中应用信息技术的必要性和可行性。 应该看到,建筑施工项目的信息化管理,不仅仅意味着在建筑施工项目内部的管理过程中使用计算机,它具有更广泛更深刻的内涵。首先,它基于信息技术提供的可能性,对管理过程中需要处理的所有信息进行高效地采集、加工、传递和实时共享,减少部门之间对信息处理的重复工作,共享的信息为项目管理服务、为项目决策提供可靠的依据;其次,它使监督检查等控制及信息反馈变得更为及时有效,使以生产计划和物资计划为典型代表的计划工作能够依据已有工程的计划经验而变得更为先进合理,使建筑施工活动以及项目管理活动流程的组织更加科学化,并正确引导项目管理活动的开展,以提高施工管理的自动化水平。 2、建筑施工项目信息化管理的可行性 信息技术主要指计算机技术、通信技术以及二者结合形成的网络技术。信息技术的飞速发展从经济上、技术上和工程应用等三个方面保证了建筑施工项目信息化管理的可行性: (1)经济上信息设备性能价格比的大幅度提高,使其在建筑施工项目管理中的普及应用成为可能。以目前的市场价格,为一个项目组配置10台性能较好的计算机并组成局域网,用不到20万元的投资就可以办到;而信息技术的推广、信息资源的综合利用为一个稍微大一点的项目从物资以及管理成本中节省下来的开支,将远远超过这20万。况且,这种一次性的投资,能给施工单位带来多年的信息资源利用和数百个项目的成本节省。 (2)技术上信息技术的利用,使施工项目信息能够基于电子介质进行海量存储、高效加工和高速传输,使各项目参与人能够通过网络方便地共享信息、协同工作,从而更有效地综合利用信息资源,促进工程技术水平和管理水平的提高,使从根本上改变建筑施工领域高新技术含量不高的局面成为可能。 (3)工程应用首先是以计算机集成制造系统CIMS(ComputerIntegratedManufacturingSystem)为代表的信息技术等现代高新技术在制造行业的综合应用,为全国20多个省市、十几个行业的200多家企业带来了明显的经济效益和社会效益;其次,在建筑施工领域,以一些技术力量雄厚的大型企业为代表,计算机辅助施工和信息技术综合利用已有了长足进步。例如,在上海金茂大厦的施工中,就是利用计算机监测混凝土温度和通水量来监控大体积基础混凝土施工,避免出现超规范的温度裂缝;利用计算机多点监测标高引导钢模板体系的提升,尽可能避免出现模板的垂直偏差。这些信息技术在工程中的成功应用的实例证明,建筑施工项目的信息化管理必然具有广阔的发展前景。 3、建筑施工项目信息化管理系统的研制步骤 在我国,建筑施工项目信息化管理系统的研制尚处于初期发展阶段。首先是一批民营高科技公司相继推出了网络化的管理信息平台,如北京梦龙公司的Mr2000,大连同洲公司的项目管理2000等;其次,一些技术力量雄厚的施工企业自主开发了适用于项目层次、企业层次的实用化管理软件,如中建一局四公司的建筑工程项目管理信息系统、中建五局三公司的建筑企业信息管理系统等;最后,建筑施工项目的信息化管理引起了国内一些专家学者的高度注意,相关的研究工作正在一些有技术经济实力的高等院校中逐步开展,例如,清华大学土木工程系和上海交通大学土木工程系等。 尽管这些努力使施工领域在计算机应用远远落后于设计领域的局面有所改观,并使施工项目的管理水平与经济效益的确有了明显提高,但在系统的自动化、集成化和系统化等方面还比较落后。为更好地深入建筑施工项目的信息化管理系统的研制,使信息技术更有效地为施工生产服务。 (1)周密的前期准备工作,包括深入的文献调研、已有信息管理系统的调查以及优缺点分析。 (2)深入的工地调研,并采用科学的系统分析方法在这些准备工作的基础上,系统地建立起符合我国国情的、适合建筑施工信息化管理系统开发的多层次多侧面的信息模型。 (3)对基于系统分析得到的这些信息模型,进行全面的系统设计。系统设计的主要内容是系统配置设计、系统的总体设计、数据库设计和输入输出等设计。 (4)应用一定的开发策略,通过具体的编程、测试等环节来开发一个比较全面的建筑施工项目信息化管理系统,并通过初步的工程应用,说明该信息化管理系统研制的价值和意义。 4、建筑施工项目信息化管理的意义 (1)利用信息技术提供的便利,减轻了项目参与人日常管理工作的负担。例如,它为各项目参与人提供完整、准确的历史信息,方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝,使部位不同而内容上基本一致的项目管理工作的效率得到了极大提高,减少了传统管理模式下大量的重复抄录工作。 (2)可以提供一个机制,使各项目参与人很好地协同工作。例如,它在信息共享的环境下通过自动地完成某些常规的信息通知,减少了项目参与人之间需要人为信息交流的次数,并保证了信息的传递变得快捷、及时和通畅。 (3)它适应建筑施工项目管理对信息量急剧增长的需要,允许将每天的各种项目管理活动信息数据进行实时采集,并提供对各管理环节进行及时便利的督促与检查,实行规范化管理,从而促进了各项目管理工作质量的提高。 (4)建筑施工项目的全部信息以系统化结构化的方式存储起来,便于施工后的分析和数据复用。因此,对建筑施工项目实行信息化管理,可以有效地利用有限的资源,用尽可能少的费用、尽可能快的速度来保证优良的工程质量,获取项目最大的社会经济效益。
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项目管理信息化是施工企业信息化建设?

项目管理信息化是施工企业信息化建设具体包括哪些内容呢,下面中达咨询招投标老师为你解答以供参考。
一.建筑业信息化的主要内容住房和城乡建设部发布的《2004—2010年全国建筑业信息化发展规划纲要(征求意见稿)》指出:建筑业信息化是指运用信息技术,特别是计算机技术、网络技术、通信技术、控制技术、系统集成技术和信息安全技术等,提高建筑业主管部门的管理、决策和服务水平,提高建筑企业经营管理水平和核心竞争能力,推动建筑业快速发展。建筑业属于传统产业,用信息化等高新技术改造传统产业,是传统产业持续发展的必由之路,是建筑业实现跨越式发展的重要途径。我国建筑业信息技术的应用虽已取得了一定的成绩,但与发达国家相比还有一定的差距。为了适应建筑业发展的新形势,引导、指导和规范行业的信息化建设,住房和城乡建设部制定了该规划纲要。规范纲要从企业资质就位方面,对施工企业的信息化建设提出了具体要求。为切实推进国内建筑业企业的信息化建设进程,住房和城乡建设部于2007年3月13日发布了《施工总承包企业特级资质标准》(建市[2007]72号),对企业信息化管理作为科技进步水平考核项,提出了明确的要求;2007年3月18日,住房和城乡建设部印发《建筑业企业资质管理规定实施意见》的通知(建市[2007]241号),对资质要求作了具体说明;2010年11月:住房和城乡建设部又发布了最新的《施工总承包企业特级资质标准实施办法》。其中,《施工总承包企业特级资质信息化考评表》,为企业信息化管理工作提供指引。二.施工企业信息化建设成败的关键在施工项目部在政府对企业信息化工作的推动下,一些施工企业出于自身管理的需求,也有不少企业考虑到资质就位工作的需要,开始了企业信息化建设的进程。其间,国内一些较大的、原来就从事施工企业管理软件、项目管理软件开发的软件企业,针对文件的各项要求做了大量开发工作,同时,还有许多国内较有影响的、原来从事研发其他行业管理系统软件的企业,加入到为建筑施工企业信息化建设服务的行列中,为施工企业的信息化建设做出很大贡献。在对一些特级资质的施工企业进行的调研中,发现大多数企业应用的信息管理系统,把施工企业信息化的管理重点放在企业的科室这个层面,注重企业管理部门的信息流转审批程序、方案审批、合同审批、部门间的协调、管理者的决策等等。但是,其中大多数软件系统,在注重企业科室层面应用的同时,忽视了施工企业最需加强管理的层面——施工项目部。毋庸置疑,这些软件系统所关注的,都是施工企业运作过程中的大事,确实需要加强管理,而且,现在也完全有条件用计算机技术来帮助企业完成这些工作。我们认为,施工企业信息化建设成败的关键在施工项目部!理由如下:⑴施工项目部是施工企业的基础管理单位,施工企业的绝大多数基础信息,出自于项目部,如果从这里产生的信息不及时、不准确,甚至出现虚假信息,企业管理层面的软件做得再好、再漂亮,也只是在处理一堆垃圾。领导不可能依赖这些垃圾信息做出准确的决策。⑵对一个具有特级资质的施工企业来说,其体量已经是相当庞大了,企业的科室部门,有的就象政府机关一样,在这样的企业机关中,管理人员中年轻的大学生较多,文化层次相对较高,只要领导下决心,实施这样的系统没有大的障碍。但如果仅仅在公司科室层面实现信息化管理,而项目管理层面还是老样子,这样的管理系统所起的作用是有限的。⑶项目部管理人员的素质、水平参差不齐,有些人员素质很低,不少人不会用计算机,有许多项目部没有计算机,有的有计算机,但没有上网条件。另外,采用习惯的、落后的管理方法,甚至根本没有管理的项目部,比比皆是,要他们在短时间内改变管理习惯,同时又要适应信息化管理的要求,实际上确实很难做到。如果不能切实解决项目部层面的信息化管理问题,施工企业科室层面的系统做得再好,也是白搭。可以毫不夸张地说,项目部的信息化管理工作的成效,将最终决定施工企业信息化建设的成败。三.施工企业的信息化建设绝不能流于形式从2007年下半年开始,大多数特级资质的施工企业开始寻求合适的软件公司,为本企业建设一个平台和两大管理系统。我们认为,施工企业在实施信息化建设时,必须同时考虑过关和实用两大因素。但由于当时住房和城乡建设部的有关文件没有详细的、具体的要求,企业对过关和实用的理解各不相同,甚至有许多企业领导很现实地提出,不管是否实用,只要能过关就行,实用的问题,情愿以后再花钱、花精力重新做。这让我们想起了企业上ISO认证的运动,认证和管理两张皮,为了通过认证,拿到证书,企业各级管理人员加班加点忙着做数据,劳民伤财,而企业的实际管理工作完全是两回事,企业ISO中制定的管理程序,很少在实际管理工作中得到贯彻实施。不可否认,国内有一些施工企业,在通过ISO认证后,企业的各项管理工作走上了轨道,大大提高了管理水平,但是,有更多的企业在ISO运动中得到了什么呢?再来说我们的信息化建设工作,从与许多特级资质施工企业领导的交流来看,当时许多人有又一个ISO运动的想法。施工企业的信息化建设,规模比ISO大得多,包括硬件、软件、人力等,企业的投入动辄几百万甚至上千万元,这样的系统如果最后不能成功,或者过了资质就位的关,但不能在实际管理中真正发挥作用,所造成的浪费是巨大的。因此,企业领导在考虑确保信息化建设过关的时候,还必须要求系统能在今后的企业运作中能真正发挥作用,绝不能流于形式,再为企业买来一个劳民伤财的花架子。举两个例子:1.赢得值分析什么是赢得值分析?赢得值分析又称为挣值法或偏差分析法,是在工程项目实施中使用较多的一种方法,是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。我们不讨论赢得值法的计算方法,仅讨论一下其计算过程中需要用到的几个参数:⑴计划工作量的预算费用(BCWS)——是指项目实施过程中某阶段计划要求完成的工作量所需的预算费用。计算公式为:BCWS=预算定额单价-计划工作量。(这些数据是在预算文件中的,现在流行的大多数的信息管理系统与预算文件没有接口,由于数据量很大,不可能用人工录入的办法解决,那么,预算定额单价、计划工作量这些数据如何进入信息管理系统?)⑵已完成工作量的实际费用(ACWP)——是指项目实施过程中某阶段实际完成的工作量所消耗的费用。ACWP主要是反映项目执行的实际消耗指标。⑶已完工作量的预算成本,或称挣值、盈值和挣得值(BCWP)——是指项目实施过程中某阶段按实际完成工作量及按预算定额计算出来的费用,即挣得值(Earned Value)。BCWP的计算公式为:BCWP=预算定额单价-已完工作量。通过分析知道,如果信息系统本身不可能产生赢得值法计算所必须的三个参数,那么,这个分析法在系统中有什么作用呢?2.三算对比住房和城乡建设部对特级资质施工企业的信息化建设要求中,提到一项具体的功能要求:三算对比。三算中的第一算:项目投标成本——投标时的报价,其中包括投标总价、各种资源的投标总需求量。这些量,应根据施工进度计划,细分到每个月的计划完成量、各种资源的月需求量等。业内人士很清楚,这些数据必须是从预算文件中获取的,如果系统没有办法自动获取这些数据,而是需要人工输入,甚至要每个月输入一次(比如当月资源需求的种类、数量、投标单价),才能制订出月度投标成本值,项目管理人员就不会用这样的系统,因为太麻烦了。第二算:目标成本——规范的做法:依据企业定额编制施工预算。目前,大多数企业没有企业定额,所以,很少有人用这种方法来制订目标成本。
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