企业信息资源管理

时间:2024-09-07 04:04:48编辑:揭秘君

信息管理与信息资源管理有何区别于联系

现代:
信息管理是人类为了有效地开发和利用信息资源,以现代信息技术为手段,对信息资源进行计划、组织、领导和控制的社会活动。简单地说,信息管理就是人对信息资源和信息活动的管理。对于上述定义,我们要注意从以下几个方面去理解:

1.信息管理的对象是信息资源和信息活动

(1)信息资源

它是信息生产者、信息、信息技术的有机体。信息管理的根本目的是控制信息流向,实现信息的效用与价值。但是,信息并不都是资源,要使其成为资源并实现其效用和价值,就必须借助“人”的智力和信息技术等手段。因此,“人”是控制信息资源、协调信息活动的主体,是主体要素,而信息的收集、存储、传递、处理和利用等信息活动过程都离不开信息技术的支持。没有信息技术的强有力作用,要实现有效的信息管理是不可能的。由于信息活动本质上是为了生产、传递和利用信息资源,信息资源是信息活动的对象与结果之一。信息生产者、信息、信息技术三个要素形成一个有机整体——信息资源,是构成任何一个信息系统的基本要素,是信息管理的研究对象之一。

(2)信息活动

是指人类社会围绕信息资源的形成、传递和利用而开展的管理活动与服务活动。信息资源的形成阶段以信息的产生、记录、收集、传递、存储、处理等活动为特征,目的是形成可以利用的信息资源。信息资源的开发利用阶段以信息资源的传递、检索、分析、选择、吸收、评价、利用等活动为特征,目的是实现信息资源的价值,达到信息管理的目的。单纯地对信息资源进行管理而忽略与信息资源紧密联系的信息活动,信息管理的研究对象是不全面的。

2.信息管理是管理活动的一种

管理活动的基本职能“计划、组织、领导、控制”仍然是信息管理活动的基本职能,只不过信息管理的基本职能更有针对性。

3.信息管理是一种社会规模的活动

它反映了信息管理活动的普遍性和社会性。它是涉及广泛的社会个体、群体、国家参与的普遍性的信息获取、控制和利用活动。

信息产品管理(微观):信息采集、整序、分析,信息产品的流通
信息系统管理(中观):设计、实施与评价,安全管理,信息资源配置等
信息产业管理(宏观):产业结构和测试,信息服务业的机制与管理模式,产业政策和信息立法,社会信息化


古代:
我国是世界上最早建立有组织的传递信息系统的国家之一。早在三千多年前的商代,信息传递就已见诸记载。

乘马传递曰驿,驿传是早期有组织的通信方式。位于嘉峪关火车站广场的“驿使”雕塑,它取材于嘉峪关魏晋壁画墓,驿使手举简牍文书,驿马四足腾空,速度飞快。此砖壁画图于一九八二年被中华全国集邮联合会第一次代表大会作为小型章邮票主题图案使用,由此看出嘉峪关是中国信息文化的发源地之一。

秦汉时期,形成了一整套驿传制度。特别是汉代,将所传递文书分出等级,不同等级的文书要由专人、专马按规定次序、时间传递。收发这些文书都要登记,注明时间,以明责任。

隋唐时期,驿传事业得到空前发展。唐代的官邮交通线以京城长安为中心,向四方辐射,直达边境地区,大致30里设一驿站。据《大唐六典》记载,最盛时全国有1639个驿站,专门从事驿务的人员共二万多人,其中驿兵一万七千人。邮驿分为陆驿、水驿、水路兼并三种,各驿站设有驿舍,配有驿马、驿驴、驿船和驿田。

唐代对邮驿的行程也有明文规定,陆驿快马一天走6驿即180里,再快要日行300里,最快要求日驰500里;步行人员日行50里;逆水行船时,河行40里,江行50里,其它60里;顺水时一律规定100到150里。诗人岑参在《初过陇山途中呈字文判官》一诗中写到“一驿过一驿,驿骑如星流;平明发咸阳,幕及陇山头”。在这里他把驿骑比做流星。天宝十四载十一月九日,安禄山在范阳起兵叛乱。当时唐玄宗正在华清宫,两地相隔三千里,6日之内唐玄宗就知道了这一消息,传递速度达到每天500里。由此可见,唐朝邮驿通信的组织和速度已经达到很高的水平。

宋代将所有的公文和书信的机构总称为“递”,并出现了“急递铺”。急递的驿骑马领上系有铜铃,在道上奔驰时,白天鸣铃,夜间举火,撞死人不负责。铺铺换马,数铺换人,风雨无阻,昼夜兼程。南宋初年抗金将领岳飞被宋高宗以十二道金牌从前线强迫召回临安,这类金牌就是急递铺传递的金字牌,含有十万火急之意。


政府信息资源及其管理的基本内容是什么

加强对共享信息采集、共享、使用全过程的身份鉴别、授权管理和安全保障,确保共享信息安全。以苏州市为例,完善机制,保障安全。建立完善政务信息资源共享管理机制和政务信息资源共享工作评价机制,加强对共享信息采集、共享、使用全过程的身份鉴别、授权管理和安全保障,确保共享信息安全。以共享为原则,不共享为例外。各政务部门形成的政务信息资源原则上应予共享,涉及国家秘密和安全的,按相关法律法规和制度执行。需求导向,无偿使用。因履行职责需要使用共享信息的部门提出明确的共享需求和信息使用用途。共享信息的产生和提供部门应及时响应并无偿提供共享服务。统一标准,统筹建设。按照国家、省和市政务信息资源标准规范进行政务信息资源的采集、存储、交换和共享工作,坚持“一数一源”、多元校核,统筹建设全市政务信息资源目录体系和数据共享交换体系。扩展资料:政府信息资源及其管理的相关要求规定:1、各县级市(区)应加强本地区政务信息资源统筹管理,明确政务信息资源共享主管部门,牵头负责本地区政务信息资源共享工作,协调解决政务信息资源管理中遇到的重大问题。2、各政务部门按照本办法规定负责本部门政务信息资源共享工作的具体推进和落实,负责本部门与市政务信息资源共享服务平台的联通,按照政务信息资源目录向市政务信息资源共享服务平台提供共享的政务信息资源,从政务信息资源共享服务平台获取并使用共享信息资源。参考资料来源:苏州市人民政府-市政府关于印发苏州市政务信息资源共享管理暂行办法的通知

企业信息管理的目标是什么

所谓信息管理是指在整个管理过程中,人们收集、加工和输入、输出的信息的总称。信息管理的过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存。

  信息收集就是对原始信息的获取。信息传输是信息在时间和空间上的转移,因为信息只有及时准确地送到需要者的手中才能发挥作用。信息加工包括信息形式的变换和信息内容的处理。信息的形式变换是指在信息传输过程中,通过变换载体,使信息准确地传输给接收者。信息的内容处理是指对原始信息进行加工整理,深入揭示信息的内容。经过信息内容的处理,输入的信息才能变成所需要的信息,才能被适时有效地利用。信息送到使用者手中,有的并非使用完后就无用了,有的还需留做事后的参考和保留,这就是信息储存。通过信息的储存可以从中揭示出规律性的东西,也可以重复使用。

信息管理的分类

  1.按管理层次分类
  宏观信息管理、中观信息管理、微观信息管理。

  2.按管理性质分类
  信息生产管理、信息组织管理、信息系统管理、信息产业管理、信息市场管理等。

  3.按应用范围分类
  企业信息管理、政务信息管理、商务信息管理、公共事业信息管理等。

  4.按管理手段分类
  手工信息管理、信息技术管理、信息资源管理等。

  5.按信息内容分类
  经济信息管理、科技信息管理、教育信息管理、军事信息管理等。

信息管理的任务

  要对信息进行有效的管理,就要对信息进行科学的分类。

  (一)按组织不同层次的要求,可以将信息分为计划信息、控制信息作业信息。

  1.计划信息。这种信息与最高管理层的计划工作任务有关,即与确定织在一定时期的目标、制订战略和政策、制订规划、合理地分配资源有关。

  这种信息主要来自外部环境,诸如当前的和未来的经济形势的分析预测料、资源的可获量、市场和竞争对手的发展动向,以及政府政策及政治情的变化等。

  2.控制信息。这种信息与中层管理部门的职能工作有关。它帮助职能门制定组织内部的计划,并使之有可能检查实施效果是否符合计划目标。制信息主要来自组织的内部。

  3.作业信息。这种信息与组织的日常管理活动和业务活动有关,例如计信息、库存信息、生产进度信息。质量和废品率信息、产量信息等。这信息来自组织的内部,基层主管人员是这种信息的主要使用者。

  (二)按信息的稳定性,可以将信息分为固定信息和流动信息两种类型。

  1.固定信息,是指具有相对稳定性的信息,在一段时间内,可以供各管理工作重复使用,不发生质的变化。它是组织或企业一切计划和组织工的重要依据。以企业为例,固定信息主要由三部分组成:

  (1)定额标准信息。它包括产品的结构、工艺文件、各类劳动定额,料消耗定额、工时定额、各种标准报表、各类台帐等。

  (2)计划合同信息。它包括计划指标体系和合同文件等。

  (3)查询信息。属于这种信息的有:国际标准、国家标准、专业标准企业标准、产品和原材料价目表、设备档案、人事档案、固定资产档案等。

  2.流动信息。又称为作业统计信息,它是反映生产经营活动实际进程实际状态的信息,是随着生产经营活动的进展不断更新的。因此,这类信时间性较强,一般只具有一次性使用价值。但及时收集这类信息,并与计指标进行比较,是控制和评价企业生产经营活动,不失时机地揭示和克服弱环节的重要手段。

  一般来说,固定信息约占企业管理系统中周转的总信息量的75%,整企业管理系统的工作质量很大程度上取决于固定信息的管理。因此,无论现行管理系统的整顿工作,还是应用现代化手段的计算机管理系统的建立,

  一般都是从组织和建立固定信息文件开始的。

  有人形容当今的时代特点是“信息爆炸”。的确,信息的大量增加,计划工作人员和各级主管人员带来了沉重的负担,甚至产生了适得其反的用。大多数主管人员的抱怨都集中在以下几方面:

  (1)类型不对的信息大多,合乎要求的信息不足。

  (2)信息被分散存贮于组织的各个单位,以至要使用它们对极简单的题给出答案都很困难。

  (3)查询极不方便。

  (4)一些重要的信息经常不能及时送达需要它的主管人员手中。

  (5)数据大多,有用的信息太少。就是说,对大量数据的加工、提炼处理工作,远远不能满足主管人员的要求。

  管理实践表明,要提高计划工作的水平,要提高整个管理工作的效率效果,就必须对信息进行有效的管理。信息管理的主要任务是:识别使用的信息需要,对数据进行收集、加工、存贮和检索,对信息的传递加以计划,

  将数据转换为信息,并将这些信息及时、准确、适用和经济地提供给组织各级主管人员以及其他相关人员。这是一项艰巨的、浩繁的任务。计算机的管理信息系统的建立,为完成这一任务提供了强有力的手段。


“管理信息系统”(Management Information System,缩写为MIS),就是向组织内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关门(人员)提供信息的系统。更具体他说,我们可以把管理信息系统的定表述如下:管理信息系统是一种由许多个人、各种机械装置以及有关程序组成的用以从内源和外源两方面提供有关信息的结构性综合体。它通过提作为决策依据的统一的信息来为一个组织的计划工作、组织工作、人员配备指导与领导工作、控制工作,以及日常的作业服务。一个管理信息系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定信息需要、搜集信息、处理信息使用信息。

  考查一下管理信息系统的不同发展阶段及其对管理决策和组织结构的影响是很有意义的。由此我们不仅可以看到计划工作的重点日益集中在决上,而且可以看到,影响组织结构的主要因素,除了目标与战略、工艺和术、环境和人际关系以外,还有信息管理方式和手段的因素。管理信息系的发展是与计算机技术的发展密切相关的。自从1946 年美国宾夕法尼亚大穆尔工学院研制成功世界上第一台电子计算机(ENIAC)以来,计算机技术经历了四代革新。与此相应的,管理信息系统的发展也大体经历了四个阶段。

  第一阶段(1953—1958 年)。第一代计算机开始进入大企业。大企业计算机看作企业先进的标志,当时流行的观念认为:要先进,就得有计算机。

  这一代计算机的硬件是由电子管和磁带记录器组成的,软件很少,因而功有限,多用于企业的财会部门,从事单项数据处理。第一代计算机对管理策和企业组织结构的影响还是潜在的。

  第二阶段(1958—1966 年)。计算机技术进入了第二代,晶体管代替电子管,磁芯存贮器取代了磁带存贮器,计算机的内存扩展了,运算速度快了,输入—输出功能更强了,特别是软件的进步是这一代计算机的重要志。第二代计算机在管理应用方面最显著的成果是发展了联机系统,例如空公司预订机票系统、旅馆预订房间系统以及股票市场行情系统等。管理息系统的发展开始进入数据的综合处理阶段。第二代计算机对组织的影响要是开始改变中层事务管理的方式,原有的大量核算、登帐、查找、统计报表等工作逐步交由计算机来完成。但业务人员并未因此而大量减少,多情况反而增加了业务人员,例如系统分析人员、程序设计人员、数据录入员和计算机维护人员等。

  第三阶段(1966—1974 年)。第三代计算机问世,采用的是集成电路置,从而使计算机日益朝着大型化方向发展。通过与终端的远距离通讯,信息集中到中央处理机,提高了信息处理的能力,扩大了资源共享的程度。

  第三代计算机引起的组织变化是很大的,设置在总部的中央处理机系统,得全公司的信息实现了高度集中统一的管理。并且为了设计、使用和维护型计算机的软件和硬件,在大公司的管理组织中分化出了专门的信息处理能和相应的机构,这是一种专业化的具有通讯和控制功能的高度集权的织。管理学家们注意到第三代计算机促进了大公司重新集权化的趋势。

  第四阶段(1974 年至今)。我们仍处在应用第四代计算机的阶段。超规模集成电路和更加丰富的软件,一方面继续扩展计算机的功能;另一方使计算机日益小型化、微型化、廉价化。微型计算机逐步进入家庭,集成路被装在诸如电话、复印机、打字机、传真机等各种办公设备上,使之成一种“智能化”的装置。特别是分布式数据库技术和计算机网络管理软件得管理信息系统的发展进入了数据的系统处理阶段。计算机已经能够把企生产经营过程中的数据全面地收集和存贮起来,并向企业的各个环节或职部门提供信息,形成了以信息系统为主的管理中心,使管理职能进一步集中,使整个管理系统发生了质的变化。

  管理信息系统的最大特点是数据的集中统一。正是有了数据的集中一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。这项工是通过数据库系统实现的,数据库系统是管理信息系统的核心,也是其最著的特征。

  然而,在管理信息系统的实践中,人们发现它还是不能像预期的那样来实际的巨大的经济效益。管理信息系统虽然将企业内部的各种信息统一理起来,加强了对企业生产经营活动的计划与控制,大大改善了企业的中管理工作,提高了整个企业的效率。但对企业的上层管理并没有产生决定的影响。企业上层主管人员的主要任务是确定目标、选择战略和进行重大策,对他们来说,重要的不是工作的效率,而是决策的效果,即主要不在“正确地做事”,而在于“做正确的事”。这使人们认识到,完成例行的息处理任务,只是计算机在管理中发挥作用的初级阶段,要对管理目标做实质性的贡献,必须更直接地面向决策,面向在不断变化的环境中出现的那么固定的信息需求。这也就是决策支持系统(Decision Support System,缩写为DSS)产生的原因及背景。

  简单他说,决策支持系统就是为主管者提供信息,以便帮助他们作决的系统。DSS 与MIS 的一些主要区别和联系在于:

  (1)MIS 考虑的主要是业内部的数据,在多数情况下主要是反映当前情况的数据;而DSS 则是要决策者提供大量历史的和外部的数据。经验表明,这些数据往往难于统一式,从而对数据库的设计提出了更高的要求。

  (2)各种运筹学和数理统计方法虽然在MIS 和DSS 中都得到使用,但使用的方式不同。在MIS 中,它们构成例行工作中的某一环节定期地按固方式得到使用;而在DSS 中,它们按照决策问题的性质和决策者的需要随以灵活易用的方式组织起来。

  (3)从功能上看,MIS 的主旨是代替人们做某一部分处理工作;而DS的主旨是协助人们做好决策工作。

  DSS 的上述主要功能决定了DSS 的特殊的总体结构。它不是像MIS 那以数据库为核心,而是以模型库为核心,包括方法库和数据库以及人一机话式的接口在内的计算机化的信息系统。国外已有一些决策支持系统或具某些DSS 功能的系统投入使用。在我国,由于计算机的应用起步较晚,目还处在建立和推广MIS 的阶段。


企业信息管理的概念?

信息来源不仅仅局限于企业内部还包括企业外部,即与企业生产,销售,竞争相关的外部信息源。信息源采集范围和质量受多种因素影响:企业的信息战略指向,企业内部负责生产、决策等的工作者对信息需求,信息获得的难易程度,信息质量水平等等。

企业信息化管理的精髓是信息集成,其核心要素是数据平台的建设和数据的深度挖掘,通过信息管理系统把企业的设计、采购、生产、制造、财务、营销、经营、管理等各个环节集成起来,共享信息和资源,同时利用现代的技术手段来寻找自己的潜在客户,有效地支撑企业的决策系统,达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变的目的,增强企业的市场竞争力。


企业信息资源管理不是把资源整合起来就行了,而是需要一个有效信息资源管理体系,其中最为关键是( )。

【答案】:A
企业信息资源管理不是把资源整合起来就行了,而是需要一个有效信息资源管理体系,其中最为关键是从事信息资源管理人才队伍建设。其次是架构问题,在信息资源建设阶段,规划是以建设进程为主线,在信息资源管理阶段,规划应是以架构为主线,主要涉及是这个信息化运营体系架构,这个架构要消除以往分散建设所导致信息孤岛,实现大范围内信息共享、交换和使用,提升系统效率,达到信息资源最大增值。


简述三种信息资源管理方式的特点。

【答案】:人工管理灵活、简便,无须依赖环境设备,但对大量信息资源进行重新组织管理比较困难。 文件管理以文件和文件夹为信息单位,方便了信息的整理、加工和检索,但需要人与计算机的高度交互。
数据库信息管理便于信息的分类、排序、检索、统计等,处理速度快、效率高,但对计算机硬件和软件要求较高。适用于大数据量、专门化的信息资源管理。


政府信息资源管理与企业信息资源管理的区别与联系

1、区别一:企业信息资源管理的核心:把企业信息视为战略资源,强调管理策略与技术手段(IT)融合。政府信息资源管理:为政府决策当好参谋;宣传政治、军事、科技、经济或文化思想,实现相应目的;树立政府的形象,提升其社会影响力;实现办公自动化,提高办公效率。2、区别二:企业信息资源管理以企业战略为指导,综合运用各种方法和手段对企业信息及其生产者和支持工具。进行规划、组织、开发、利用和控制的过程。政府信息资源:政府生产和收集的信息,包括政府业务流程产生的大量的文书记录和报表数据、调查统计得到的信息等。扩展资料:《政府信息资源管理》可作为信息管理、图书学、情报学、档案学、电子政务等专业师生的教材或参考书,也可作为信息产业部门、信息中心、情报部门、图书馆、档案馆等业务、管理和研究人员的参考工具书。参考资料:百度百科-政府信息资源管理

政府信息资源管理与企业信息资源管理的区别与联系

1、区别一:企业信息资源管理的核心:把企业信息视为战略资源,强调管理策略与技术手段(IT)融合。政府信息资源管理:为政府决策当好参谋;宣传政治、军事、科技、经济或文化思想,实现相应目的;树立政府的形象,提升其社会影响力;实现办公自动化,提高办公效率。2、区别二:企业信息资源管理以企业战略为指导,综合运用各种方法和手段对企业信息及其生产者和支持工具。进行规划、组织、开发、利用和控制的过程。政府信息资源:政府生产和收集的信息,包括政府业务流程产生的大量的文书记录和报表数据、调查统计得到的信息等。扩展资料:《政府信息资源管理》可作为信息管理、图书学、情报学、档案学、电子政务等专业师生的教材或参考书,也可作为信息产业部门、信息中心、情报部门、图书馆、档案馆等业务、管理和研究人员的参考工具书。参考资料:百度百科-政府信息资源管理

信息资源的管理方式有几种?

信息资源的管理方式有:1、必须认识到信息是一种组织资源 信息资源管理的主要目标之一是确保一个组织机构在信息资源方面的投资能够以最佳的方式运作,这就要求有关人员必须将信息视为一种宝贵的资源,并视信息资源共享为一种规则而不是例外。2、在利用信息资源和技术时,必须保证职责分明 即明确规定谁管理这些资源、谁利用这些资源、彼此的权利和义务是什么、如何确保合作与资源共享等内容。扩展资料:信息资源主要特点信息资源与自然资源、物质资源相比,具有以下几个特点:(1)能够重复使用,其价值在使用中得到体现;(2)信息资源的利用具有很强的目标导向,不同的信息在不同的用户中体现不同的价值;(3)具有整合性.人们对其检索和利用,不受时间、空间、语言、地域和行业的制约;(4)它是社会财富,任何人无权全部或永久买下信息的使用权;它是商品,可以被销售、贸易和交换;(5)具有流动性。信息资源作为经济资源的一般特征:(1)作为生产要素的人类需求性。(2)稀缺性:稀缺性是经济资源最基本的经济学特征。(3)使用方向的可选择性:关于信息资源的有效配置问题,这是由于信息资源具有很强的渗透性。与物质资源、能源资源相比,独有特征:(1)共享性。(2)时效性:只有时机适宜,才能发挥效益。(3)动态性:信息资源是一种动态资源,呈现不断丰富、不断增长的趋势。(4)不可分性:信息的不可分性表现它在生产过程中的不可分。(5)不同一性:作为资源的信息必是完全不同一的。(6)支配性(即驾驭性):支配性是指信息资源具有开发和支配其他资源的能力。参考资料来源:百度百科--信息资源

信息资源管理的定义是什么?

信息资源管理是信息管理方面的一种应用理论,具体是指信息管理与信息系统专业的一门骨干专业课程。当前大学设置的信息资源管理专业是图书馆与情报专业改称而来,是一个文科专业,与信息系统及其管理专业(理科)有本质区别。扩展资料信息资源管理基本理论1)信息资源与人力、物力、财力和自然资源一样,同为企业的重要资源。要像管理其它资源那样管理信息资源,IRM是企业管理的必要环节,应纳入企业管理的预算。2)信息资源管理包括数据资源管理和信息处理管理。数据资源管理强调对数据的控制,后者关心管理人员在一条件下如何获取和处理信息,且强调企业信息资源的重要性。3)信息资源管理是企业管理的新职能,产生这种新职能的动因是信息与文件资料的激增、各级管理人员获取有序信息和快速简便处理信息的迫切要求。4)信息资源管理的目标是通过增强企业处理动态和静态条件下内外信息需求的能力来提高管理的效益。以期达到"高效(Efficient)、实效(Effective)和经济(Economical)"的最佳效果,也称3E原则,三者关系密切,互相制约。5)信息资源管理的发展是具有阶段性的。共四个阶段,即物理控制、自动化技术管理、信息资源管理和知识管理。可以用推动力量、战略目标、基本技术、管理方法和组织状态等因素进行比较。中国的大部分企业尚处于前三个阶段,属于初中级水平阶段。参考资料来源:百度百科-信息资源管理

企业信息管理的存在问题和对策

企业信息管理的存在问题和对策   企业信息管理是指对企业生产经营中各个环节涉及的所有信息进行收集、整理、分析及提供利用的工作,其服务速率、服务质量、服务效果如何直接关系到企业的生产与发展。我下面为大家整理关于企业信息管理的文章,欢迎阅读参考:   一、当前企业面临的信息问题   在市场需求的推动下,我国企业信息管理工作在这十多年中得到了很大的发展。但由于长期生活在计划经济体制下,我国企业在信息管理上仍存在一些问题:   1、对信息及其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源,那它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用是类同的,并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而其它物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的,并且信息可以重复被使用,被开发,不断生成新的、有更高价值的信息。我国许多企业的信息工作,似乎是原始档案工作,重视的是“管”,而不是用。   2、社会经济信息系统建设落后,信息机制缺位。政府具有获得、传递准确可靠信息的优势,而这些信息优势是任何一个企业、行业协会不可能具备的。我国经济信息系统的建设虽已有了一定规模,但仍很不够。长期以来,我国政府部门本位严重,部门之间缺乏有效的信息沟通和交流机制,难以实现有效共享。信息作为无形资源的可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立的。企业信息工作的顺利开展,绝对离不开外部信息系统的支持和引导。   3、信息管理体制不完善,信息政策模糊不清。在我国现阶段,信息工作未能真正走向制度化的轨道,而且政府、行业协会和企业都缺乏严格意义上的信息政策。我国政府内部既没有建立起完善的政府信息管理体制,也没有专门负责本部门信息管理工作的信息首长和常设的信息管理职能机构,各部门的信息机构只对本部门负责,造成信息资源难以共享。行业协会,受其自身的背景、影响、资金、技术、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重点放在国内市场上,很少与国外同行进行交往和沟通。   4、 应用水平大大落后于硬件建设。应用水平(信息源的开发、信息交换及进一步的分析预测)大大落后于硬件建设,造成有限的资源不能充分利用。信息管理成果中应该包含较多的.智力因素,是智力加工的成果,而决不是简单原始的收集、存贮和传递。   5、信息人员素质不高。从事企业信息工作的人员既应该掌握信息管理的专门知识和技术,又要通晓有关企业生产经营的工业、经济、社会、管理等知识,这样的人才才合乎市场竞争的需要。但事实上,绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。   二、完善我国企业信息管理的对策建议   1、建立信息服务型政府,发挥政府信息优势。我国政府部门也应逐步强化自身的信息职能和服务职能,为企业提供本国和其他国家法律、政策、标准、风俗人情及文化伦理等方面的信息,特别是相关国家利用技术管理规定和技术标准阻止货物或服务进入本国市场的各种行政性规定、行业标准和国际惯例等方面的信息。政府还应建立政府信息管理体制,强化政府内部、政府与企业之间的信息沟通交流。   2、大力发展行业协会,促进其信息协调优势。行业协会作为企业的自发组织,应该发挥服务和信息中介的功能。我国企业大多数属于中小企业,要建立起大而全、小而全的内部信息机构,常因人、财、物不足而力不从心。因此,应由民间行业协会担负起提供某一专门领域信息的重任,不仅节省了宝贵的资源,促进了行业内部的信息共享,而且易于协调业内的行动。所以,我国应进一步加强行业协会的建设,通过法律手段明确它们的地位、职能、权利和义务,依法保护行业协会合法地开展各项活动,同时也要加强国内外行业协会之间的信息沟通和交流。   3、发挥企业信息主导作用,为企业赢得竞争优势服务。发挥企业信息主导作用,必须全方位地加强企业信息工作,建立和完善企业信息管理体制。大中型企业应建立和完善组织体系、规章制度、政策法规、技术设施及资金保障,建立企业信息资源管理系统。此外,应发挥政府部门、行业协会、企业内部的信息机构和社会化信息服务机构以及相关的教育科研机构的作用,将信息工作网络互联,形成整个国家的企业信息工作网络,为企业赢得竞争优势服务。   4、更新观念、提高认识。随着我国从计划经济向市场琴济转变,企业面对的是激烈竞争的市场,它不再像计划经济那样只是生产者,它还必须是经营者。企业的生产是靠市场信息反馈来组织的,因此企业领导者必须要重视信息工作,要学会运用快速、准确、高效的信息进行科学的决策。在企业中开展信息工作涉及到许多部门,只有企业领导亲自抓,才能形成人人重视信息工作的局面,使信息工作能更好地为企业生产经营服务。加快企业信息管理系统的建设和改造。在信息浪潮下,企业决胜的关键在于信息的沟通与掌握。因此,在市场经济体制下,必须加快企业信息管理系统的建设,完善提高现有的信息管理系统水平。   5、提高企业信息人员素质。提高企业信息工作水平,人员素质是关键。企业信息工作需多方面的既懂科技、又懂经济的综合人才,这就需要对现有在职专职人员进行全方位培训,另一方面,还聘请一些专家、学者作为企业兼职情报人员。只有高素质的信息队伍,才能为企业决策者提供深层次、有实效的信息。   在市场经济的大环境下,企业信息工作在服务于企业经营管理的同时,自身也必须以市场竞争为导向,以经济效益为中心,在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务,更应在市场经济中找到自己的位置,用自己的信息产品参与社会信息市场的竞争,使信息工作逐渐成为企业经济的重要组成部分,促进我国信息业的发展。 ;


企业信息管理存在哪些问题

  导语:信息是企业的灵魂、企业的生命。可以说当今世界企业的竞争,实质是信息的竞争。谁控制了有价值的信息,谁的信息灵、把握准、行动快,谁就可以引导企业取得胜利。   企业信息管理存在哪些问题   一、当前企业面临的信息问题   在市场需求的推动下,我国企业信息管理工作在这十多年中得到了很大的发展。但由于长期生活在计划经济体制下,我国企业在信息管理上仍存在一些问题:   1、对信息及其重要性认识不足   人们往往认为既然信息是一种资源,那它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用是类同的,并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上,信息资源“储量”无限,而其它物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的,并且信息可以重复被使用,被开发,不断生成新的、有更高价值的信息。我国许多企业的信息工作,似乎是原始档案工作,重视的是“管”,而不是用。   2、社会经济信息系统建设落后,信息机制缺位   政府具有获得、传递准确可靠信息的优势,而这些信息优势是任何一个企业、行业协会不可能具备的。我国经济信息系统的建设虽已有了一定规模,但仍很不够。长期以来,我国政府部门本位严重,部门之间缺乏有效的信息沟通和交流机制,难以实现有效共享。信息作为无形资源的可分享性,决定了任何信息过程都不是孤立的。企业信息工作的顺利开展,绝对离不开外部信息系统的支持和引导。   3、信息管理体制不完善,信息政策模糊不清   在我国现阶段,信息工作未能真正走向制度化的轨道,而且政府、行业协会和企业都缺乏严格意义上的信息政策。我国政府内部既没有建立起完善的政府信息管理体制,也没有专门负责本部门信息管理工作的信息首长和常设的信息管理职能机构,各部门的信息机构只对本部门负责,造成信息资源难以共享。行业协会,受其自身的背景、影响、资金、技术、人才、渠道及能力等方面的限制,其信息工作重点放在国内市场上,很少与国外同行进行交往和沟通。   4、 应用水平大大落后于硬件建设   应用水平(信息源的开发、信息交换及进一步的分析预测)大大落后于硬件建设,造成有限的资源不能充分利用。信息管理成果中应该包含较多的智力因素,是智力加工的成果,而决不是简单原始的收集、存贮和传递。   5、信息人员素质不高   从事企业信息工作的人员既应该掌握信息管理的专门知识和技术,又要通晓有关企业生产经营的工业、经济、社会、管理等知识,这样的人才才合乎市场竞争的需要。但事实上,绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。   二、完善我国企业信息管理的对策建议   1、建立信息服务型政府,发挥政府信息优势   我国政府部门也应逐步强化自身的信息职能和服务职能,为企业提供本国和其他国家法律、政策、标准、风俗人情及文化伦理等方面的信息,特别是相关国家利用技术管理规定和技术标准阻止货物或服务进入本国市场的各种行政性规定、行业标准和国际惯例等方面的信息。政府还应建立政府信息管理体制,强化政府内部、政府与企业之间的信息沟通交流。   2、大力发展行业协会,促进其信息协调优势   行业协会作为企业的自发组织,应该发挥服务和信息中介的功能。我国企业大多数属于中小企业,要建立起大而全、小而全的内部信息机构,常因人、财、物不足而力不从心。因此,应由民间行业协会担负起提供某一专门领域信息的重任,不仅节省了宝贵的资源,促进了行业内部的信息共享,而且易于协调业内的行动。所以,我国应进一步加强行业协会的建设,通过法律手段明确它们的地位、职能、权利和义务,依法保护行业协会合法地开展各项活动,同时也要加强国内外行业协会之间的信息沟通和交流。   3、发挥企业信息主导作用,为企业赢得竞争优势服务   发挥企业信息主导作用,必须全方位地加强企业信息工作,建立和完善企业信息管理体制。大中型企业应建立和完善组织体系、规章制度、政策法规、技术设施及资金保障,建立企业信息资源管理系统。此外,应发挥政府部门、行业协会、企业内部的信息机构和社会化信息服务机构以及相关的教育科研机构的作用,将信息工作网络互联,形成整个国家的企业信息工作网络,为企业赢得竞争优势服务。   4、更新观念、提高认识   随着我国从计划经济向市场琴济转变,企业面对的是激烈竞争的.市场,它不再像计划经济那样只是生产者,它还必须是经营者。企业的生产是靠市场信息反馈来组织的,因此企业领导者必须要重视信息工作,要学会运用快速、准确、高效的信息进行科学的决策。在企业中开展信息工作涉及到许多部门,只有企业领导亲自抓,才能形成人人重视信息工作的局面,使信息工作能更好地为企业生产经营服务。加快企业信息管理系统的建设和改造。在信息浪潮下,企业决胜的关键在于信息的沟通与掌握。因此,在市场经济体制下,必须加快企业信息管理系统的建设,完善提高现有的信息管理系统水平。   5、提高企业信息人员素质   提高企业信息工作水平,人员素质是关键。企业信息工作需多方面的既懂科技、又懂经济的综合人才,这就需要对现有在职专职人员进行全方位培训,另一方面,还聘请一些专家、学者作为企业兼职情报人员。只有高素质的信息队伍,才能为企业决策者提供深层次、有实效的信息。   在市场经济的大环境下,企业信息工作在服务于企业经营管理的同时,自身也必须以市场竞争为导向,以经济效益为中心,在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务,更应在市场经济中找到自己的位置,用自己的信息产品参与社会信息市场的竞争,使信息工作逐渐成为企业经济的重要组成部分,促进我国信息业的发展。

信息资源的基本分类包括哪些?

1、零次信息资源零次信息资源指未以公开形式进入社会使用的实验记录、会议记录、内部档案、论文草稿、设计草稿,以及未经发表的名人手迹、口头言论和无形的思想意识。它内容新颖,但不成熟、不定型。2、一次文献信息资源一次文献信息资源指以科学研究、工作实践中的新成果、新知识和经验总结为依据,经加工创作进入社会公用的专著、学术论文、专利说明书、科技报告等,它是最基本的文献信息资源。它提供新观点、新发明、新技术、新成果,具有创造性特点,有直接参考、借鉴和使用价值,是人们检索和利用的主要信息资源。3、二次文献信息资源二次文献信息资源指根据实际需要,按照一定的科学方法,将特定范围的分散无序的一次文献按照一定的方法进行加工、整理、提炼、组织,使其成为便于存贮、检索的系统,专供查考一次文献、情报资料线索和核心知识的工具。包括书目、索引、文摘、图书馆目录等。它是检索一次文献的工具性信息资源。4、三次文献信息资源三次文献信息资源指通过二次文献提供的线索,选用大量一次文献,将其按某学科、某类问题、某专题、某事物等内容收集起来,进行综合分析、概括评述、系统研究,撰写成学科性的著作。包括综述研究和参考工具两类,如:专题述评、动态综述、进展报告、百科全书、年鉴、手册等,它综合性高,针对性强,系统性好,知识信息面广,为人们的学习与研究提供参考和借鉴。文献的分类标引与主题标引,其工作程序包括3步:1、对文献论述的内容进行主题分析,通过分析提炼主题概念。2、依据事先选定的分类法与主题词表,从中选择和组配恰当的标识符号。分类法用的是分类号码(由数字或字母加数字组成);主题法用的是经过规范化处理的词语。3、按一定顺序将有关文献的题名或代号(例如文摘号)列在该标识符号后面。以上内容参考 百度百科——文献型信息资源、百度百科——文献加工

常见的信息资源管理方式主要有哪些?它们各自的特点是什么?

1技术手段
(1)基本内容和主要方法
以计算机和通信技术为基础的现代信息系统和信息网络和与之适应的信息加工方法是技术手段的基本内容和主要方法.
(2)随着信息技术的发展,不同的数据库和功能强大的信息系统研制成功,数据库成为了现代信息资源的主要存储形式,信息系统成为了信息资源管理的基本手段,信息网络成为现代信息资源主要的存储和流通场所,信息系统和信息网络作为基恩的技术手段备受关注。
2.经济手段。
运用经济杠杆的利益诱导作用,使信息资源的开发和利用机构从自身的经济利益上关心自己的经济活动,是一种间接的辅助手段。
(1)经济杠杆
同市场决定的市场参数和有政府规定政府参数共同组成经济参数的三大类,尽管其由政府人为规定,但是同市场参数一样体现信息资源本身特点及其开发利用活动的规律,只是在市场产生不能有效的起作用或者严重偏离政府目标时才使用
(3) 特点
是一种引导性的,非强制性的措施。可以促进信息资源开发利用机构的微观经济活动,有利于发挥市场机制作用,能正确体现信息资源本身特征和其开发利用活动的规律。
(4) 功能
1) 调节功能:包括各信息资源开发利用机构之间,各环节之间,以及国家,集体,个人之间的利益关系。
2) 控制功能:通过价格,利率和税率等经济杠杆引导信息资源开发利用活动向信息资源管理的目标靠拢。
3) 核算功能:借助价格,利润工资等经济杠杆核算劳动耗费,比较投入产出,平衡社会需求。
4) 监督功能:借助会计,审计,银行监管等手段,根据法律规章制度,对信息资源开发利用机构及其与 政 府,职工和相关企业之间的关系进行监督。
3.法律手段
用以协调信息资源开发利用活动的各种有关法律规范的总称。
(1) 运用法律手段.
各个层次的信息资源管理者依靠国家政权的力量,通过经济立法和司法机构,运用经济法规调整信息资源开发利用各个机构之间,各个环节之间复杂的经济关系,处理经济矛盾,解决经济纠纷,惩办经济犯罪。维护信息资源开发利用的正常秩序。
(2) 特点
普遍的约束性,严格的强制性,相对的稳定性,明确的规定性
4.行政手段
凭借国家政权的权威,采取命令,指示的形式直接管理控制信息资源及其相关活动。
是必要的辅助手段,其合理运用
1) 有利于整顿经济秩序2)加强组织,减少混乱。3)有助于更好的运用其他三种手段。
(1) 应注意以下问题
!)明确使用范围和条件
行政手段一般是不得已而为之,明确其范围和使用条件是为了使其真正的有效适用,又不破坏阻碍市场机制发挥作用
2)提供运用行政手段的决策水平
各种的命令在发布之前都要有一个决策的过程,为了避免主观片面性,提高决策的科学有效性,应建立合理的决策程序,决策责任制和审批制度,研究如何使决策活动在高水平上进行。
3) 防止多头管理
很多信息资源利用机构隶属于多个部门,关系复杂,在实践中应注意各部门的配合和协调,不可政出多门。
4) 原则性与灵活性的结合
由于主客观的因素谁也不能保证出台的政策就一定都是科学的,都反映了信息资源开发利用活动的规律,在具体实践中要注重灵活性与原则性的有机结合
6. 总结
(1) 技术手段是基础,最基本的手段
(2) 经济和法律手段作用越来越重要,其运用不仅是信息资源管理科学化,还有效的促进和适应社会主义和市场经济
(3) 必要的行政手段不可或缺,特殊情况下有优越性,有直接,迅速,有效的特点。
(4) 继续完善发展技术手段,强化经济法律手段,辅以必要的行政手段,强调各手段之间配合协调


信息资源管理专业是学什么的?以后的就业方向有哪些?

信息资源管理专业是一个非常好的专业,这是一个普通高校的本科专业,其实在专业大类中是属于档案管理类专业,信息资源管理,这个专业主要是想要去培养一些有关于信息资源管理的相应知识,同时能够让学生在一些机关单位,工商企业,包括一些科研所等等能够服务,而且想要培养出一种应用型的人才,所以说信息资源管理专业是一个非常好的专业,但是有很多人对于信息资源管理这个专业还是非常的疑惑,那么信息资源管理专业到底是学什么的呢?以后的就业方向有哪些呢?下面就和小编一起来了解一下吧。信息资源管理专业其实核心课程是有很多的,就比如说信息管理专业需要去学习一些数据挖掘的应用,同时还要去学习一些数据维护,包括一些信息资源体系和一些数据库系统的维护等等,这些心课程其实主要还是围绕着一些信息资源管理,同时信息资源管理还需要去进行一些实践,就比如说需要去进行一些数据的存储和技术应用等等,还需要去计算一些计算机网站资源的运用以及系统设计,并且在毕业的时候需要去写论文来让自己顺利的毕业。信息资源管理专业以后的就业方向是非常多的,就比如说如果是想要在企业的话,可以去选择当一个文员或者是当一个行政,如果不想要进一些企业的话,可以选择考公务员或者是事业单位,就比如说像图书管理局这种地方,其实是非常需要信息资源管理这个专业的学生的,还有一些地方也是需要的,所以说主要还是要看一下当时的公务员岗位表来进行一些选择。总的来说,信息资源管理专业其实是一个非常好的专业,主要就是有关信息资源管理的一些学习,在以后可以去公司当行政和文员,也可以去选择进入事业单位。

信息资源管理是烂专业吗?大学毕业后好不好就业?

想要学习信息资源管理,一定要对专业有所了解。学习完信息资源管理之后,毕业以后能拿到的一个学位就是管理学学士。在校期间要学习的内容有计算机方面的知识,还有一些信息管理的知识。大多都是在课本上学习一些理论知识,而且毕业之后会直接进入到公司企业的单位工作。他们会让学生在重视能力的同时能高效的提升自己,公司当中也可以去进行分析知识的处理方式。信息管理是一个很烂的专业,毕业之后有的时候也不好就业,主要表现在以下几点。第一、就是专业学习的内容非常多,学生的压力会非常大。因为一旦专业知识变多之后,学生根本就学不过来一到期末考试就会拼命的去抄袭。在混日子的过程当中,学生根本没有一样是能够学得精通的。第二、学习内容非常的枯燥,老师讲的也没有新意。面对这种情况学生只能够选择放弃,实在是没有办法听得进去。学生想要学习好这个信息资源管理的话,在学校当中一定要有很强的学习能力。别人在忙的时候自己要全心的去进行研究,没有学不好的东西,只是看自己下不下功夫。老师教什么学生就要去学什么,要从一个关键点入手。因为只有这样才能够帮助自己提升能力,才能够在学校当中学到有应用的东西。总的来说进入学校当中学习了这个专业之后,想要看一看就业方向的话那就一定要考虑好自己要从事什么。在小编看来想要更快点找到工作就应该多学习一些档案,从事信息管理分析。因为有很多大型的公司,都会把重要的文件放在档案室。要整理的东西很多,这样一来就会缺乏人手。

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