OA办公系统流程指的是什么?
OA办公系统流程是指上级来文,各部门发文需要涉及部门的审阅、批复、执行的电子系统。我所处的单位就有这个OA系统,每天上班就要去看下是不是有别的部门上传的文件,如涉及要下载下来存档,执行。或是我们有文件要发,都要把文件扫描,以发文的形式进行发送,涉及的部门需全部抄送。OA系统不单单是发上行文和平行文,还有培训、学习、重要通知和接待都可以通过OA系统了解,它还有一个存储功能,所有各部门发送的文件都可以不定期浏览。实现在现代的无纸化办公。
OA办公系统流程指的是什么
实施指南1、高效的项目实施团队高效的项目实施团队是OA项目实现成功推广的重要保障。项目经理不仅要有过硬的软件技术,在项目咨询、项目管理上也要精通,业务上能够深刻领会客户的实际需求,在监管项目质量、项目进度、带领团队上游刃有余,并且能有效结合产品和管理方式,2、完善的实施工具协同OA系统的实施不是三天五天就能解决的问题,在OA系统实施上工作内容繁杂、涉及到众多跨系统的业务系统集成、员工的IT素质参差不齐,要想全面提高项目的实施率,必须借助先进的工具。3、标准化实施方法论标准化实施管理方案是以项目管理理论作支撑,对项目过程进行标准化质量控制。严格参照成熟的项目管理体系,对项目进程进行全过程管控,将项目划分成7个关键阶段,每个阶段拆分成5-8条核心任务。每项目任务责任到人、设定完成和交付标准,并且通过过程文档交付和检查,对项目进行多维度质量管控,保证最终上线的可靠性、可用性、可交付性,大大提高用户的满意度。扩展资料:一、OA选型1、关注本质选型小组的负责人要深刻认识到OA软件是全员信息化,其本质是全员工作模式和企业管理模式的一次变革,在选型过程中,可能涉及到较多的部门,在未来的应用推广过程中,一定是一把手工程,因此要基于全员去安排需求调研、产品选型、应用推广和集成整合等工作安排和工作节奏。2、核心价值OA软件的应用范畴涉及到所有知识性员工,是全员信息化的第一台阶。既然是全员应用,提高全员的工作效率而不是某个部门、某个领导、某个人的效率,成为OA软件的核心价值定位,如果以通用性和经常性两个纬度对OA软件的功能进行筛选的话。OA软件的核心应用是:流程审批、协同工作、公文管理(国企和政府机关)、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具(计算机、万年历等)。3、厂商态度OA软件是涉及到全员使用的管理软件,因此采购OA软件与采购财务软件、硬件设备不同,是持续一年甚至多年的管理变革、咨询和人工服务,在这个过程中,需要持续不断的与厂商互动,来解决实施、应用、推广过程中遇到的各种需求变更、BUG处理、功能调整、软件集成等等问题。4、成本控制关于OA软件选型过程中的采购成本,行业内的潜规则是:去掉最便宜的,去掉最贵的,选择综合成本受控的厂商。选择产品竞争力强的产品,是最有效的成本控制措施,盲目追求低成本而选择低价产品,和盲目追求高价格以寻求心理保障,都是不可取的。5、售后服务OA办公系统的服务是软件深入、持久和稳定使用的保障。首先,软件服务的效率和质量直接影响软件正常稳定的运行和用户的满意度。其次,OA办公系统服务的成本太高,用户最终也难以承受。OA办公系统的服务是一个系统的工程,做好了不仅能有力保障产品的成功应用,还能降低用户的使用成本。二、大型企业如何选型1、做好项目规划和管理,严格控制项目目标、项目实施、项目成本、验收标准、后续服务等内容。2、应该选择专业化的OA办公系统厂商,尽量避免其他软件开发商或系统集成商。因为OA办公系统不是这些公司的主业,他们通常采用项目定制的方式来实施,会导致实施周期长、成本高,稳定性和适用性差,后期的服务和二次开发都非常不便,后续费用也很高。3、系统应该非常成熟、健壮、稳定,能够满足大规模用户同时在线使用,并且访问速度快。系统的实施应该简单,对于标准化的功能,可以快速实施,并简单培训后就可以使用,以降低实施周期和成本。4、系统应该具有门户的特点,满足企业的多层级使用,同时具有严密的权限设置和安全防护措施,让不同级别的用户可以安全使用。系统应该具有很强的流程管理功能,满足企业流程规范和流程优化的需求。5、系统需要具有平台化的特点,采用多层架构,具有很强的开放性和灵活性。因为大型企业通常掌握一定的软件开发技术,因此OA办公系统最好是能够提供一个开放性的平台,让IT人员利用这个平台搭建个性化的应用系统,并实现和其他系统的数据整合。类似于华天动力的自定开发平台就具有这个特点。参考资料来源:百度百科-OA系统
中小企业用哪个OA系统比较好
面对种类繁多、五花八门的OA,大多数中小企业显得困惑,难于下手。该用什么样的办公自动化软件?如何迈出自己在信息化的康庄大道上的第一步呢?这是很多中小企业非常关心的重要问题。“适合的才是最好的。”这句生活中充满了哲理的话,对于企业信息化而言同样适用。实施办公自动化前中小企业应当先问问自己,我的企业现状如何,需要什么?这套系统、服务适合我吗?弄清了这两个问题,企业就可以踏上自己的信息化之旅了。分析一下中小企业的信息化现状与需求特点:首先,中小企业电脑数量少,用户数少,所以不需要特别高端的数据库,而以适用为主;其次,中小企业工作流相对简单,所以不需要特别复杂的功能,而以实用为主;再者,中小企业管理体系不太规范,IT人才缺乏,所以需要产品的易用性和维护性俱佳;另外,中小企业规模小,资金有限,需要信息化产品的价格也相对低廉。基于以上简析,可发现中小企业选用OA软件最根本的原则就是实用、适用、操作简单、使用方便。总之,中小企业选择OA软件既不能求大、求全,又不能随便、凑合,必须根据自身特点选择一个实用、适用、易用、通用、性价比高的软件,只有这样才能让软件在自己的企业内发挥最大的功效,给企业带来最大的回报。全管OA系统-新一代智能平台型协同办公系统,专为中小企业量身打造,轻松实现企业个性化实施需求。现在还有全管OA云服务,月租费用低,让更多的个人团体、小微企业都能用上信息化管理软件。
中小企业oa系统跟政府oa有什么区别
中小企业的OA系统与政府OA系统有哪些区别?如政府OA系统功能模块有:门户管理,督办管理,公文管理,事务管理,车辆管理,招商管理,舆情管理,移动办公,订餐管理,党建管理,企业服务,政务驾驶舱等等;如中小企业OA系统功能模块有:合同管理,报表,会议,资产,车辆,服务支持,人事,日常工作,财务管理,行政管理,公文等等;OA系统有成型产品,有按需求定制,具体看自己的功能要求;如按需求定制的,现在有低代码快速开发平台如( 天翎、普元、天纵,力软等等)像(天翎)的OA成功案例:泛华金融 – 统一办公平台,江门烟草 – 协同办公系统,华东有色 – OA办公系统,交易中心-政务OA协同办公系统,等等
政府oa系统是什么
法律分析:政府OA是将现代化办公和计算机网路功能结合起来的一种新型的办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是信息化社会的产物。通过网络,组织机构内部的人员可跨越时间、地点协同工作。通过政府OA系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷和方便,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。法律依据:《机关事务管理条例》第三条 县级以上人民政府应当推进本级政府机关事务的统一管理,建立健全管理制度和标准,统筹配置资源。政府各部门应当对本部门的机关事务实行集中管理,执行机关事务管理制度和标准。第四条 国务院机关事务主管部门负责拟订有关机关事务管理的规章制度,指导下级政府公务用车、公务接待、公共机构节约能源资源等工作,主管中央国家机关的机关事务工作。县级以上地方人民政府机关事务主管部门指导下级政府有关机关事务工作,主管本级政府的机关事务工作。
什么是OA办公系统?
什么是OA办公管理系统?企业员工需要了解OA系统的这些特征。OA是什么?什么是OA办公系统?OA办公系统是指利用计算机网络技术帮助企业实现方便,高效,自动化协同办公效率的办公自动化系统。传统的办公方法需要大量的人力和物力资源,并且需要花费大量时间来处理轻微和重复的任务,这导致效率低下并且不能更好地专注于工作。 OA系统的自动化已成为社会发展的主要趋势。如果是这样,OA系统的具体功能是什么?各个公司会更喜欢吗? 什么是OAOA系统应具备哪些功能? 1.建立内部沟通平台通知,公告,工作报告,工作日志,工作计划,即时消息和其他内部通信功能。这使公司员工能够快速沟通和沟通,帮助他们第一次实现协作目标。2.辅助办公室私人办公室,会议管理,办公用品管理,特殊管理,车队管理等各种辅助办公室与日常办公工作相结合。 OA办公系统使这些二级办公室自动化。 OA是什么意思信息披露和文件管理自动化 4.建立信息发布平台在组织内部建立有效的信息传播和交换场所,可以广泛传播给公司内部的员工,如电子公告板,电子论坛,电子出版物,内部规章制度,公告,技术交流等。员工可以了解公司的动态。5.自动化文档管理您可以创建各种文档,文件,知识,信息等,并且可以根据您的权限进行存储,共享和使用,并且可以轻松找到它们。自动文档管理允许您将各种文档数字化,文档以云盘和电子文件柜的形式保留,并根据您的许可使用和共享。
政府行政办公系统的分类和内容
(1)事务型:以文字处理和事务处理为主的办公信息系统。如行文系统、订单处理、民航订票、编辑出版、图书馆等 ;
(2)专业型:服务对象为种专业机构,如律师、会计、审计事务所,设计院等;
(3)案例型:以案例为主的办公信息系统,如用于法院、公安、医院等的办公信息系统;
(4)生产型:以生产管理为主,主要涉及生产的计划、组织、指挥、控制等,而以经营管理为辅,或称生产经营型办公信息系统;
(5)经营型:以经营管理为主,主要涉及市场需求、供销流通、预测决策、用户服务等。如用于银行、公司、商店等的办公信息系统;
(6)政府型:如各级政府的办公系统及其信息中心等。【摘要】
政府行政办公系统的分类和内容【提问】
(1)事务型:以文字处理和事务处理为主的办公信息系统。如行文系统、订单处理、民航订票、编辑出版、图书馆等 ;
(2)专业型:服务对象为种专业机构,如律师、会计、审计事务所,设计院等;
(3)案例型:以案例为主的办公信息系统,如用于法院、公安、医院等的办公信息系统;
(4)生产型:以生产管理为主,主要涉及生产的计划、组织、指挥、控制等,而以经营管理为辅,或称生产经营型办公信息系统;
(5)经营型:以经营管理为主,主要涉及市场需求、供销流通、预测决策、用户服务等。如用于银行、公司、商店等的办公信息系统;
(6)政府型:如各级政府的办公系统及其信息中心等。【回答】
政府内部办公系统主要可以分为
政府内部办公系统主要可以分为事务型,管理型,辅助决策型三种。行政事务管理系统是一款适合部队、地方政府机关和企事业单位使用的行政管理软件,该系统吸收采纳了200余条需求建议,系统经过军地500余家单位的实际应用,功能不断优化完善,已具备了较高的推广应用价值。功能介绍 (一)人员档案管理 系统具有其它通用人员信息管理类软件所具备的基本信息录入、编辑、查询、统计等功能,并且增加了数据导入导出、批量信息处理、人员单位变更调整、照片信息、指纹信息、奖惩信息、简历信息、家庭成员信息管理等功能。 (二)人员动态管理 主要用于人员出入登记,包括探亲休假管理、外出计划管理、在外人员联系提醒、归队倒计时提醒、超时未归告警、在位率限制设置、外出次数时长限制设置、导出人员出入记录、生成 人员动态一览表、事务标记设置等。 (三)值班执勤管理 系统可制定值班执勤计划、登记和统计值班执勤记录,区分不同值班类别和不同周期进行值班轮巡,还可在点名考勤窗口将当前值班人员指定为点名考勤的对象。
什么是OA系统?如何使用企业oa办公系统?
OA系统指的是办公自动化,将办公和电脑网络融为一体的新式的办公形式。办公自动化也没统一的概念,但凡是在以往办公室中应用前沿技术、新机器、新机器开展办公项目,均属于办公自动化。若想要一个简单的公司OA系统,实际上是很简单的,特别是Tom邮箱,它家的公司邮箱管理人员后台便是一个简单的公司OA系统!用起来便捷!快速!伴随着现代办公的飞速发展,OA如今已经形成一整套管理系统,主导部分由30多个分系统构成,包含协调工作、公用信息、计划工作、任务管理器等多个作用。OA系统正常情况下有五大特点,各是便捷性、健壮性、开放式、密封性、实用性。让办公变得越发高效快捷,极大提高效率,是非常实用的。使用步骤:首先在线下载oa系统app,点一下“获得”在线下载,随后进入登陆页面,注册后输进账户密码。就可以进入主页面移动端登录登录后主页面左边“步骤中心”中包含:待办事宜和已办事宜,通常是告诫我们平常有什么没有处理的工作和查看已处理的资料,能将平常使用很频繁的项目放到此位置比较显眼。点一下边上“门户”就可以出现“步骤、合作、常识、人事、邮箱、会议”等项目,这些都是oa的主导应用。比如:点一下“步骤”再选择这里面的差旅费报销单,就可以进入公司事先设置好的分享模版,员工该类报销都能利用此模版开展上报。员工可按照上边图上的项目填好所需内容,还可以上传图片、文件等配件,点一下“+”能够填好出发时间、出发地址、抵达地址、代步工具、差旅费金额、补助金额等内容。协议类、资产付款类审批还可以在oa中解决,在下表中填好相关资料,文字说明、上传合同范本及项目说明。
什么是OA办公系统?主要是做什么的啊?
OA系统是一个企业用来办公管理的软件。是一个用来管理日常的办公事务的一个系统,他能够管的内容有:日常的各种流程审批,新闻,通知,公告,文件信息,财务,人事,费用,资产,行政,项目,移动办公等等。它的作用就是通过软件的方式,方便管理,更加简单,更加扁平。更加高效,更加规范,能够提高整体的管理运营水平。百度百科很专业的回答:网页链接
oa办公系统那家好?
头部传统OA厂商其实就泛微、蓝凌、致远3家。其实很难说谁更完美,大家根据自己企业的需求来选择就好。3家区别可以从以下几方面进行对比:
一、综合实力
泛微、蓝凌、致远都是同时期成立的老牌OA厂商,人员规模也差不多。三家厂商的实力也都获得了资本层面的认可,泛微、致远相继上市,蓝凌也获得了阿里数亿元的投资,3家公司的成长性都比较可观。
在市场方面,3家企业各有所长。致远oa得益于用友系渠道资源的优势,拥有完善的渠道布局,产品覆盖较为广泛,客户主打中小企市场,同时在政务领域活动能力较强。
泛微产品以标准化oa为主,产品成熟度较高,实施和交付都比较快,深受中小企业的青睐。
蓝凌在大企业领域优势明显,500强客户、行业百强客户占比较高,近年来与钉钉合作后正向中小企业领域扩展,新的增量市场拓展强劲。
二、技术平台能力
作为OA厂商,所有的产品与服务都源于技术与平台能力;三家厂商都是JAVA体系,但蓝凌已经在微服架构方面提前布局,且在国产化适配方面较突出,由于长期服务于万人大大企业,系统更支持大并发访问,目前支撑的客户中,可支持超过30万用户,平台的集成性与可拓展性远超其他2家厂商。
三、OA应用功能
在具体的OA功能方面,泛微的“电子化、平台化、智能化”主推移动OA与电子签章,强调产品基础功能模块全面,但泛而简单,各模块关联耦合性高,二次开发难度相对较大,二次开发支持相对较弱。蓝凌的“平台化、数字化、智能化、生态化+管理中台”多了一个生态化,面向未来组织的变革与升级,管理中台更是瞄准大型组织数字化转型。致远主推标准应用快速交付,基本不参与定制化业务项目,个性化需求满足度较低。
移动性能方面,泛微IM即时通讯为第三方融云合作,安全性较差,文件较大阅读时体验差。而蓝凌除了钉钉移动端外,还有专属钉钉以及自主的KK可供客户私有化部署与个性化配置,安全与效率更有保障。
四、实施、服务能力
就服务实施能力而言,蓝凌的服务团队辐射全国,可以为全国各地的企业提供本地化的服务,并且拥有专业的团队提供完整的咨询服务,帮助企业OA、知识管理、数字化管理更好地落地。而泛微实施团队大部分是其代理商实施,项目人员的稳定性与可控性差,无法深入参与产品规划与设计,技术服务团队实力无法评估。致远强调产品化思维,所以项目的规划咨询能力相对有限。
通过以上多个维度对比,可以看出,蓝凌软件的综合实力更强,其可以提供完整的咨询+IT服务,并有着良好的售后服务保障。而就行业而言,其业务覆盖领域更广,适合地产、金融、科研院所、制造、电信、集团等各个行业的企业,并且可以帮助企业OA系统与数字化管理及业务系统更好地融合,以知识促进企业创新发展。当然,泛微在行业的广度方面也有一定的优势,致远在政府行业的积累也较深,总而言之,三家厂商各有所长,如何选择最适合自己公司使用的OA系统,企业可以针对当前需求与长远规划及其它维度多方对比选择。
oa办公管理系统哪个好
oa办公管理系统以下比较好:1、致远OA系统:致远互联成立2002年,是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业,为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务,拥有超过万余家政府机构及企业及客户。2、泛微OA系统:系协同管理软件领域知名品牌,移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品,覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。3、蓝凌OA系统:蓝凌是国内数字化工作专业服务商,专注智慧办公领域,致力为企业组织赋能创新,成功服务多家500强企业实现数字化转型,提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案。4、华天动力OA系统:国内较早从事OA协同软件研发的企业,为用户提供先进的协同办公平台和解决方案,致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。5、万户OA系统:万户互联致力于企业协同管理信息化领域,为企业信息系统提供智慧互联整体解决方案,涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。6、金和OA系统:始创于1994年,国内领先的互联网技术供应商和服务商,致力于协同办公平台和OA系统的研发,提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。7、通达信科OA系统:有军方背景,是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业,研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。8、云之家OA系统:成立于2011年,金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云,创新工作方式的移动工作平台,提供智能协同办公解决方案。9、慧点OA系统:慧点科技成立于1998年,是国内知名的管理软件与服务提供商,已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务,成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。10、友空间OA系统:系用友集团旗下协同办公工具,专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。
oa是什么意思
OA可以指多种不同的概念,下面列举两种比较常见的含义:1. 办公自动化(Office Automation):是应用计算机技术和网络技术对现代办公中的文档管理、信息处理、流程控制、会议协作等多项工作进行自动化改进的一种综合应用系统。可以提高办公效率,降低成本。2. 组织结构调整(Organization Adjustment):试图优化组织机构、职责分工等,使企业的品牌形象、战略规划、资源配置等方面更加合理,从而提高企业整体业务能力。此时OA通常指的是“组织调整”、“组织优化”等意义。【摘要】
oa是什么意思【提问】
OA可以指多种不同的概念,下面列举两种比较常见的含义:1. 办公自动化(Office Automation):是应用计算机技术和网络技术对现代办公中的文档管理、信息处理、流程控制、会议协作等多项工作进行自动化改进的一种综合应用系统。可以提高办公效率,降低成本。2. 组织结构调整(Organization Adjustment):试图优化组织机构、职责分工等,使企业的品牌形象、战略规划、资源配置等方面更加合理,从而提高企业整体业务能力。此时OA通常指的是“组织调整”、“组织优化”等意义。【回答】