execl教程,如何制作表格excel

时间:2024-09-05 19:42:17编辑:揭秘君

如何制作表格excel

1. 如何制作表格
如何制作表格 怎么做表格步骤
1、右击鼠标在桌面新建一个excel文件

2、左键框选要做表的域区,再右键弹出窗口,移动到设置单元格格式

3、点击“边框”,在“预置”中分别重复选择外边框-确定和内部-确定



4、这时已经出现一个简单的表格

5、点击表头,选中准备用来做标题的单元格

6、右键弹出窗口,移动到设置单元格格式,点击“对齐”

7、勾选下面的“合并单位格”,点击确定

8、可以开始输入要制作的表格的所有内容了
怎么做excel表格 基本步骤是?
1、首先打开excel,将表格标题设置为“培训学校咨询报名表”,然后选择标题并单击“合并居中的选项”。

2、然后将单元格大小调整到高度,将鼠标放在两个单元格的中间,当鼠标箭头变为带箭头的加号时,可以按住鼠标拖动到合适的高度,释放鼠标。

3、如果同时在一个单元格中出现两个项目,则需要添加斜杠。首先输入“名称”和“咨询”,然后单击并按住alt+enter,这样中间的两个项目将它们分成上部和下部。然后按空格直到它们的位置分开。

4、然后右键单击单元格,选择“设置单元格格式”,然后选择“边框”以选择所需的行。

5、最后,在中间位置单击鼠标,出现斜杠,然后单击“确定”。

6、这样基本的excel表格就做好了,效果如下。
在电脑上怎么制作表格,求步骤
1、首先,创建一个新文档。单击鼠标右键,将出现一个对话框。单击“[新建”后,将出现另一个对话框,并单击“[文档”,因为我正在使用WPS。如果我正在使用word,请单击[word文档]。

2、创建新文档后,双击鼠标进入,单击左上角的插入,然后单击表单和插入表单进入下一步。

3、单击“插入表”后,将弹出一个对话框,输入所需的列数和行数,然后单击“确定”继续下一步。

4、这时,我们已经有一张表格了。如果我们想增加行数,请单击[]标志添加一行。

5、右上角有一个[表单工具]标志。点击后,一系列表单工具将出现在下一行,包括橡皮擦擦除、删除等。,使用起来非常方便。
Excel怎么做表格
1、右击电脑桌面空白的地方,有一个新建,点击新建,再点击Microsoft Office Excel 2007 Workbook,再打开新建 Microsoft Office Excel 2007 Workbook;

2、打开Microsoft Office Excel 之后,选中最上面5行单元格,需要的表格有几个项目,就选择几行;

3、选中之后,就点击“自动换行”下面的“合并并居中”标题就是在居中的位置,把5个单元格合并成一个单元格。再点击一下主题字体下面的框线里的“下框线”,这样就会有一个横线了;

4、选中需要的一些单元格,要几列就选择几列,内容有多少了;

5、选中之后,点击边框里的所有框线,如下图,就把所有单元格填上线了;

6、填充完单元格之后,点击1和A的坐标,全部选中的意思,把单元格拉高或拉宽,想要的高度和宽度;

7、现在就可以往里面填写主题和想要分的一些项目,如下图以海鲜的价格为例;
如何制作表格,新手,一概不知,说详细一点
创建表格 打开一个空白Word文档,用于表格制作练习。

创建表格通常可分为两大步:建立表格和向表格中输入内容。 (1) 建立表格 表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。

注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习: ① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。

观察产生的表格情况。 ② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。

线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。 用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。

(2) 向表格中输入内容 一旦表格建立后,每一个格中就默认为一个段落。向表格中输入内容时,先将文档光标移到要输入内容的格子中,然后再进行输入。

请在已建立的表格中进行输入练习,观察输入不同数量的内容后表格的变化。 (3)删除表格 将文档光标移到表格中的任何一个单元格中,打开"表格"菜单,选择"选定表格";再打开"表格"菜单,选择"删除行",就可以将表格删除。

请用以上方法将刚才建立的所有表格逐个删除。 表格的编辑排版 对表格的编辑和排版前,请先将"表格和边框"工具栏打开。

(1) 表格的编辑 表格的编辑包括改变表格的行、列空间、修改表格结构等。请先建立一个三行三列的表格,然后进行以下操作练习: 1)增加行 将光标移到任意一行的末尾(表格外),按一次回车键,表格增加一行;再将光标移到任意一个单元格中,打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入行",表格也会增加一行。

2)增加列 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入列",表格也会增加一列。 3)拆分单元格 单元格的拆分不仅是一个单元格,也可以是一组单元格,还可以是一行或一列,拆分前先要选中要拆分的单元格。

在选中单元格的情况下,?quot;表格和边框"工具栏上的"拆分单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"拆分单元格",在出现的"拆分"对话框中设置拆分数即可。 请用以上方法进行拆分练习。

4)合并单元格 在表格中按住鼠标左键,从一个格拖到另一个格可以选中连续的单元格,如果要选中整行,可在行的左边界外,鼠标箭头右斜时点击左键;按住拖动可选中连续数行。 在选中若干个连续单元格的情况下,按"表格和边框"工具栏上的"合并单元格"按钮,或在"表格"菜单中选择"合并单元格",所选中的单元格就合并成一个。

合并单元格也可采用擦除单元格之间的线条来实现。 5)调整行和列的宽度 将鼠标指向表格中的任意一条线上,鼠标的标志将变成双箭头形状,这时按住鼠标左键拖动,就可改变行或列的宽度。

注意,横线上下移动,竖线左右移动。 行列宽度的调整也可在横竖标尺上进行。

6)移动表格位置 在表格的左上角有一个小十字箭头标记,用鼠标左键按住它拖动可移动表格的位置。在表格的右下角有一个小方块标记,用鼠标左键按住它拖动可改变表格的大小。

请用这个功能将整个表格调整到文档的居中位置,并使表格大小合适。 7)行和列的均匀分布 选中整个表格,在"表格和边框"工具栏上分别点击"平均分布各行"和"平均分布各列"按钮,表格中的行和列就成均匀分布。

(2)表格内容的编辑 表格内容的编辑与Word普通文档的编辑方法相同,每个单元格中的内容就相当于一个独立段落的内容。(3)表格的排版 先将表格的左右宽度适当缩小,再将整个表格调整到文档的居中位置,然后进行以下操作: ① 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行以外的各行设置为垂直居中; ② 用"表格和边框"工具栏上的"对齐"按钮,将最后一行设置为底端对齐; 表格中文字的方向可使用工具栏上的"更改文字方向"按钮进行调整。

(4)自动套用格式 除默认的网格式表格外,Word还提供了多种表格样式,这些表格样式都可以采用自动套用的方法加以使用: ① 在插入表格时套用 插入表格时,设置完行和列后,按"自动套用格式"按钮,选择自己需要的格式。 ② 已存在的表格套用 将光标移到表格中,打开"表格"菜单,选择"表格自动套用格式",再选择自己需要的格式。
怎么做办公表格?
(1) 建立表格

表格的建立方式有三种:菜单方式、工具栏按钮方式和自由制表方式。注意表格建立的位置是在文档关表所在的位置。下面先逐个进行表格建立方式练习:

① 用菜单方式建立表格 打开"表格"菜单,指向"表格",选择"插入"项;在对话框中进行必要的设置选择(建议行和列的设置适中),然后按"确定"。观察产生的表格情况。

② 直接点击工具栏上的"插入表格"按钮,用鼠标在出现的表格框内选择合适的行和列,然后点击鼠标左键;观察建立的表格。

③ 点击工具栏上的"表格和边框",或在工具栏上右击鼠标,在工具菜单中选择"表格和边框", 打开"表格和边框"工具栏;在此工具栏上选择适当的线条后,再点击工具栏最左边的画笔按钮,则鼠标的标志转换成画笔形式,这时,就可以在文档中自由绘制表格。

绘制方法是:按住鼠标左键移动鼠标,然后再放开鼠标,就可得到一条矩形框或一个直线。线条可以选择粗细,还可选择"无边框"线条格式(画出线条为灰色,打印时无色)。画错的线条可以用"擦除"按钮方式擦除。

请用自由制表方法练习绘制一个四行四列的表格。

用自由制表方式还可以在建好的表格中添加或擦除线条,请自行练习。
怎样绘制表格
在Word2003中制作表格并输入表格内容的步骤如下所述:

第1步,在Word2003文档窗口菜单栏依次选择“表格”→“插入”→“表格”菜单命令(或者单击“常用”工具栏上的“插入表格”按钮),打开“插入表格”对话框。在“表格尺寸”区域调整微调框,将“列数”设置为7、“行数”设置为10。最后单击“确定”按钮。

第2步,在Word文档中已经插入了一张表格。其实在“插入表格”对话框中单击“自动套用格式”按钮,从Word自带的样式列表中选择合适的表格样式可以帮助用户快速创建需要的表格。单击左上角的单元格,在里面输入第一个“来宾姓名”。然后在右面的单元格中依次输入“来宾单位”、“接待部门”、“接待人”、“事由”、“来访时间”和“离开时间”。
如何制作表格
那你打算用什么制作??excel还是word?如果你所做的表格不进行加减等运算和排序的话,那你用excel窗口本来就是一张表格,在单元格中输入数据(包括数字、文本、时间日期等),这样就算建立了一张表格,只是这样的表格打印出来没有表格线,要有表格线就需进行设置,方法是:选中表格区域,如“五行三列”或“二十行十列”等,点击“格式”→“单元格”打开“单元格格式”对话框,选择“边框”选项卡,根据需要设置边框格式,如粗细、色彩等,点边框线(内边框、外边框或其它边框,上面都有的),再“确定”窗口中的表格线就变为深色或彩色,打印出来就是一张完整的表格了。当然,还可根据内容,调整单元格的大小、字体、对齐方式等

用WORD制作表格的方法:

有三种方法:

1、菜单“表格”--“插入表格”

2、利用表格和边框工具栏上的铅笔工具画表格

3、常用工具栏上的表格工具

再介绍两个视频教程:

v.ku6/show/5fKyrhXrQ21ted4k

e/eschool/zhuanti/msoffice/

再不行你就去书店买本教材,也不贵,很实用,边看边学。


新手入门excel表格制作

您好,新手入门excel表格制作方法如下:方法一:1.双击左键打开Excel工作表2. 按住鼠标左键不放拖动鼠标3.选中所需创建的表格,点击“框线”4.选择表格需要的框线,然后选择合并单元格5.点击“合并居中”6.双击左键输入表格标题,并在下框输入相应名称就完成了【摘要】
新手入门excel表格制作【提问】
您好,新手入门excel表格制作方法如下:方法一:1.双击左键打开Excel工作表2. 按住鼠标左键不放拖动鼠标3.选中所需创建的表格,点击“框线”4.选择表格需要的框线,然后选择合并单元格5.点击“合并居中”6.双击左键输入表格标题,并在下框输入相应名称就完成了【回答】
方法二: 第一步:打开EXCEL这个软件,然后新建一个空白文档。方法二:1、首先,打开Excel,选中你所需要进行制作的表格区域
2、然后选择“套用表格格式”
3、选择一个你喜欢,且符合你所要制作的表格的一个基本的底色
4、输入标题,可以选择居中,也可以加粗字号,或者选择其他的字体
5、左下角单击右键,可以修改标签的颜色、名称等基本的内容
6、“开始”:设置表格的`基本格式、字号、颜色、符号等
7、“插入”:插入各种图片、图标、页眉、页脚等
8、“页面布局”:调整纸张的大小、格式、主题等9、“公式”:对表格中的数据进行一些基本的公式运算等
10、“数据”:对现有的数据进行筛选、排序、删除重复项等
11、“审阅”:对表格进行批注、保护单元格等
12、“视图”
13、“设计”:主要是对表格的一些样式进行设计【回答】
方法三:1.在Excel表格中我们可以单击上方字母中间的竖线和左侧数字中间的横线调整单元格长宽。2.在前两个数列单元格中依次输入两个数字后,将数字圈选住后下拉即可自动填充数字顺序。3.在Excel表格中可以框选多条数据进行复制,按CTRL+C和CTRL+V可以在表格中进行批量复制。4.在右上方的查找和选择中点击查找可以在Excel中快速精确查找数据。方法四:1.首先打开Excel表格,输入相应内容2.点击左边序号选中标题行,并向下拉宽,拉至合适的宽度后松开鼠标3.点击左边序号选中标题行,并向下拉宽,拉至合适的宽度后松开鼠标【回答】
拓展:1.Microsoft Office Word是微软公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh (1984年)、SCO UNIX和Microsoft Windows (1989年),并成为了Microsoft Office的一部分。2.Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优雅美观的结果。一直以来,Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。3.作为 Office 套件的核心程序, Word 提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用。4.Microsoft Word在当前使用中是占有巨大优势的文字处理器,这使得Word专用的档案格式Word 文件(.doc)成为事实上最通用的标准。希望我的回答对您有所帮助,祝您生活愉快~【回答】


excel表格制作教程入门

在excel做表格其实很简单,下面我们就以实例步骤带你入门吧:第一步:首先打开我们需要操作的Excel表格页面,如图。第二步:分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图。第三步:插入完成后,我们合并多余的空白单元格。第四步:框选出我们需要做成表格的内容,如图。第五步:框选后点击右键,选择边框。第六步:为的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图。第七步:点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。

电子表格excel教程

电子表格excel教程如下Excel表格基本操作打开Excel表格点击电脑左下角开始,选择所有程 Microsoft Office Microsoft excel ,就可以打开电子表格了。Excel表格基本操作认识Excel表格电子表格可分为菜单栏,工具栏,标题栏,名称框,公式编辑框,工作表标签和绘图工具栏几个部分。Excel表格基本操作Excel表格保存方法可以单击菜单文件选择保存,输入文件名就可以了,电子表格的关闭有两种方法,可以单击菜单栏右上角关闭按钮,也可以点击菜单中文件关闭。单击选中要编辑的单元格,输入内容。这样可以把收集的数据输入电子表格里面保存了,Excel表格基本操作Excel表格格式设置,可以对输入的内容修改格式,选中通过字体字号加黑等进行设置换颜色等。

电子表格excel教程

  ?一、输入和保存  上一节我们认识了Excel的窗口,这一节我们来学习怎样把数据输入到表格中,下面我们来看一个练习;  ?1、启动Excel  1)点击“开始-所有程序-Microsoft-Microsoft Office Excel 2003”;  2)出现一个满是格子的空白窗口,这就是一张电子表格了,第一个格子看着边框要粗一些,处于选中状态;  ?2、输入数据  1)在左上角第一个格子中输入数字 1 ,然后按一下回车键,活动单元格移到下边一格;  2)继续输入2,然后按回车,接着输入3,一直输到5,可以用小键盘来输入;  3)再点一下第一个单元格A1,重新回到第一格,按一下Tab键(在Q的左边),活动单元格跳到B1;输入 2 ,然后再按一下Tab键,活动单元格跳到右边 C1 的格子里,输入3;  4)继续按Tab键,一直输到5,可以发现按回车键是向下,按Tab键是向右;  ?3、保存文件  1)点菜单“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,在上面位置找到自己的文件夹,把下面的文件名改成“输入保存”,点右边的保存按钮;  2)第一次保存会出来另存对话框,以后点“保存”,直接就保存了,不再出现这个对话框;  本节学习了Excel的数据输入和文件保存,如果你成功地完成了练习,请继续学习下一课内容;  ?二、excel怎么合并单元格的方法  excel合并单元格有两种方法:  ?1、使用“格式”工具栏中的“合并及居中”;  想使用格式工具栏中的合并单元格快捷按钮,需要确认格式工具栏处于显示状态,具体的'方法是选择“视图”—“工具栏”—“格式”,详细看下图中“格式”处于勾选状态(点击一下是选择,再点击一下是取消,如此反复)  确认了“格式”工具栏处于显示状态后,我们可以在格式工具栏中查看是否显示了“合并居中”按钮,如果没有显示,我们在添加删除按钮的子菜单里勾选“合并居中”。  当确认了你的格式工具栏中有了“合并居中”按钮之后,就方便多了,把需要合并的一起选择,点一下这个按钮就可以合并了。  ?2、使用右键菜单中的“单元格格式化”中的“文本控制”  选择你需要合并的几个单元格,右键选择“设置单元格格式”,在弹出的窗口中,点击“对齐”标签,这里的选项都非常有用。“水平对齐”、“垂直对齐”“自动换行”“合并单元格”“文字方向”都非常有用,自己试试吧。  ?三、excel合并单元格如何取消合并  如果你对上面的合并方法非常熟悉,就很好办了。  1、在合并单元格的第一种方法中,点击已经合并的单元格,会拆分单元格;  2、在合并单元格的第二种方法中,点击右键已经合并的单元格,选择“设置单元格格式”菜单,当出现上面第二幅图的时候,去掉“合并单元格”前面的对勾即可。

怎样从零基础学习EXCEL

对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。\x0d\x0a但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。\x0d\x0a接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。\x0d\x0a我们接触过很多按上述的标准评定的中级用户,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。\x0d\x0a成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用

excel零基础入门教程

你可以模拟场景老板让你做一份报告,在你不明白的地方在知识兔上搜索答案,在网上有很多信息。在学习时找到答案有助于加深你的图像。如果你一上来就看视频,你很快就会忘记。知识兔建议你只学习工作中常用的东西,不常用你学习没有意义,迟早会忘记。至于基本操作,这个不需要任何书(当然买书也不是不可能),直接跟着 知识兔学习Excel 查看每个功能是什么,如何操作不同的问题,然后自己尝试,基本上不难。然后你会发现公式和宏非常灵活,所以你可以看到每个公式在自己的帮助下的使用方法和说明;如果宏是录制的,到目前为止,您已经使用了所有功能的20%。没关系。这个水平足够满分好几次了。如果你满意,你可以停下来。学Excel需要方向,需要知道如何一步一步地学习,知道他们在哪个阶层,为了更好地稳定,不能去任何培训班听,花钱花时间真的不满意;不能盲目随便找教材先学,否则就像作者一样,像野路一样拼凑学习,走了很多弯路。学习excel最好的方法是通过实际案例直接学习理论知识,避免简单地学习知识点而不实际应用。其次,要反复复习同一个案例和知识点,经常练习,否则很容易忘记excel的世界里“复习”比“学习”更重要。在电子表格领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己。基于这种绝对优势,excel它已经成为一个实际的行业标准。因此,我们不必花时间关注其他电子表软件。即使有必要,也要excel学习其他类似软件的技能,学习成本会很低。excel优势非常明显。如果你将来想当讲师或秘书,PPT它是你处理最多的软件之一,通过完美PPT制作可以让你的学生或老板听你的解释和分析,让你的工作更顺利,让你对自己的工作更有信心。Excel通过突出显示单元格或区域出显示单元格或区域进行标记。这些突出显示器不会出现在打印输出中。如果要在打印工作表中显示带有突出显示的单元格,可以使用格式功能应用单元格底纹。

excel的基本操作教程

1.快速命名工作表 Excel默认工作表名称为sheet1、sheet2、sheet3,双击工作表标签输入名称。2.快速选中全部工作表 右键单击工作表标签(名称),弹出的菜单中选择【选定全部工作表】。3.快速移动工作表位置 鼠标按住工作表名称不放,移动时会出现一个黑色小三角形,用来标识移动到的位置。1.快速命名工作表 Excel默认工作表名称为sheet1、sheet2、sheet3,双击工作表标签输入名称。2.快速选中全部工作表 右键单击工作表标签(名称),弹出的菜单中选择【选定全部工作表】。3.快速移动工作表位置 鼠标按住工作表名称不放,移动时会出现一个黑色小三角形,用来标识移动到的位置。1.快速命名工作表 Excel默认工作表名称为sheet1、sheet2、sheet3,双击工作表标签输入名称。2.快速选中全部工作表 右键单击工作表标签(名称),弹出的菜单中选择【选定全部工作表】。3.快速移动工作表位置 鼠标按住工作表名称不放,移动时会出现一个黑色小三角形,用来标识移动到的位置。

excel的基本操作教程

excel的基本操作教程:联想天逸510S Windows10Excel20131、快速隐藏行列同时选中需要隐藏的列标,按下鼠标左键向左侧快速拖动,即可隐藏所选列。同时选中包含隐藏列的多个列标,双击鼠标,可以取消隐藏列。2、工作表内快速跳转表格中的数据太多,不方便查看。双击单元格边框,能够快速跳转到最底部或是最顶端。3、快速调整两列位置选中一列,按住Shift键不放,拖动边框,可快速调整两列位置。4、快速选取连续区域先选中部分区域,然后按下Shift键不放,双击单元格边框,可快速选中当前区域之前或之后的区域。5、排序也有后悔药表格排序操作之前,先在空白列内输入连续的序号。排序操作后,对序号列进行升序排序,可快速回到之前的状态。6、快速核对两列数据按住Ctrl键不放,依次单击两个要核对的列标,按Ctrl+\键,就可以选中两列中不同的数据,最后设置红色字体即可。

电子表格excel教程

电子表格excel的操作教程如下:工具/原料:戴尔XPS13-9350-3708、win10、excel2017。一、首先打开我们需要操作的Excel表格页面,如图。二、分别在第一行和第一列插入空白单元格,如图。三、插入完成后,我们合并多余的空白单元格。四、框选出我们需要做成表格的内容,如图。五、框选后点击右键,选择边框。六、为的内容加上边框,选择单元格格式,设置边框大小,如图。七、点击确定后,我们的excel中的表格就更为明显,最后,可以用不同的效果来给字段名添加,如果不想加黑,选取这行,再单击加黑,字段名加黑效果就取消了,最后给表格加个表名,并用居中方式,最终的效果也出来了。

excel入门教程 手把手教你excel轻松入门

1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。

2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=)。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。

5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。

6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。


[excel使用技巧大全] excel基础入门教程

01、如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符? 例如:在单位的人事资料,在excel中输入后,由于上级要求在原来的职称证书的号码全部再加两位,即要在每个人的证书号码前再添上两位数13,如果一个一个改的话实在太麻烦了,那么我们可以用下面的办法,省时又省力: 1)假设证书号在A列,在A列后点击鼠标右键,插入一列,为B列; 2)在B2单元格写入: ="13" & A2 后回车; 3)看到结果为 13xxxxxxxxxxxxx 了吗?鼠标放到B2位置,单元格的下方不是有一个小方点吗,按着鼠标左键往下拖动直到结束。当你放开鼠标左键时就全部都改好了。若是在原证书号后面加13 则在B2单元格中写入:=A2 & “13” 后回车。 02、如何设置文件下拉窗口的最下面的最近运行的文件名个数? 打开“工具”,选“选项”,再选“常规”,在“最近使用的文件清单”下面的文件个数输入框中改变文件数目即可。若不在菜单中显示最近使用的文件名,则将“最近使用的文件清单”前的复选框去掉即可。 03、在EXCEL中输入如“1-1”、“1-2”之类的格式后它即变成1月1日,1月2日等日期形式,怎么办? 这是由于EXCEL自动识别为日期格式所造成,你只要点击主菜单的“格式”菜单,选“单元格”,再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 04、在EXCEL中如何使它象WORD一样的自动定时保存文件? 点击“工具”菜单“自动保存”项,设置自动保存文件夹的间隔时间。如果在“工具”菜单下没有“自动保存”菜单项,那么执行“工具”菜单下“加载宏...”选上“自动保存”,“确定”。然后进行设置即可。 05、用Excel做多页的表格时,怎样像Word的表格那样做一个标题,即每页的第一行(或几行)是一样的。但是不是用页眉来完成? 在EXCEL的文件菜单-页面设置-工作表-打印标题;可进行顶端或左端标题设置,通过按下折叠对话框按钮后,用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 06、在Excel中如何设置加权平均? 加权平均在财务核算和统计工作中经常用到,并不是一项很复杂的计算,关键是要理解加权平均值其实就是总量值(如金额)除以总数量得出的单位平均 值,而不是简单的将各个单位值(如单价)平均后得到的那个单位值。在Excel中可设置公式解决(其实就是一个除法算式),分母是各个量值之和,分子是相 应的各个数量之和,它的结果就是这些量值的加权平均值。 07、如果在一个Excel文件中含有多个工作表,如何将多个工作表一次设置成同样的页眉和页脚?如何才能一次打印多个工作表? 把鼠标移到工作表的名称处(若你没有特别设置的话,Excel自动设置的名称是“sheet1、sheet2、 sheet3.......”),然后点右键,在弹出的菜单中选择“选择全部工作表”的菜单项,这时你的所有操作都是针对全部工作表了,不管是设置页眉和 页脚还是打印你工作表。 08、EXCEL中有序号一栏,由于对表格进行调整,序号全乱了,可要是手动一个一个改序号实在太慢太麻烦,用什么方法可以快速解决? 如果序号是不应随着表格其他内容的调整而发生变化的话,那么在制作EXCEL表格时就应将序号这一字段与其他字段分开,如在“总分”与“排名”之间空开一列,为了不影响显示美观,可将这一空的列字段设为隐藏,这样在调整表格(数据清单)的内容时就不会影响序号了。 09、用Excel2000做成的工资表,只有第一个人有工资条的条头(如编号、姓名、岗位工资.......),想输出成工资条的形式。怎么做? 这个问题应该这样解决:先复制一张工资表,然后在页面设置中选中工作表选项,设置打印工作表行标题,选好工资条的条头,然后在每一个人之间插入 行分页符,再把页长设置成工资条的高度即可。使用自定义方式重装了一遍中文office,Excel的打印纸选项中只有A4一种,怎么办?随便安装一个打 印机驱动程序就可以了。 10、在Excel中小数点无法输入,按小数点,显示的却是逗号,无论怎样设置选项都无济于事,该怎么办? 这是一个比较特殊的问题,我曾为此花了十几个小时的时间,但说白了很简单。在Windows的控制面板中,点击“区域设置”图标,在弹出的“区 域设置属性”对话面板上在“区域设置”里选择“中文(中国)”,在“区域设置属性”对话面板上在“数字”属性里把小数点改为“.”(未改前是“,”),按 “确定”按钮结束。这样再打开Excel就一切都正常了。 11、如何快速选取特定区域? 使用F5键可以快速选取特定区域。例如,要选取A2:A1000,最简便的方法是按F5键,出现“定位”窗口,在“引用”栏内输入需选取的区域A2:A1000。 12、如何快速返回选中区域? 按Ctr+BacksPae(即退格键)。 13、如何快速定位到单元格? 方法一:按F5键,出现“定位”对话框,在引用栏中输入欲跳到的单元格地址,单市“确定”按钮即可。 方法二:单击编辑栏左侧单元格地址框,输入单元格地址即可。 14、“Ctrl+*”的特殊功用 一般来说,当处理一个工作表中有很多数据的表格时,通过选定表格中某个单元格,然后按下 Ctrl+* 键可选定整个表格。Ctfl+* 选定的区域是这样决定的:根据选定单元格向四周辐射所涉及到的有数据单元格的最大区域。 15、如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格? 有时,需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护,或填入与其他单元格不同的颜色,以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法 可以帮助快速选取所有包含公式的单元格:选择“编辑”“定位”,单击“定位条件”按钮,在“定位条件”对话框中选择“公式”项,按“确定”按钮即可。 16、如何在不同单元格中快速输入同一数内容? 选定单元格区域,输入值,然后按 Ctrl+ Ener键,即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 17、只记得函数的名称,但记不清函数的参数了,怎么办? 如果你知道所要使用函数的名字,但又记不清它的所有参数格式,那么可以用键盘快捷键把参数粘贴到编辑栏内。 具体方法是:在编辑栏中输入一个等号其后接函数名,然后按 Ctr+ A键,Excel则自动进入“函数指南——步骤 2之2”。当使用易于记忆的名字且具有很长一串参数的函数时,上述方法显得特别有用。 18、如何把选定的一个或多个单元格拖放至新的位置? 按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。 具体方法是:选定单元格,按下Shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头(空心箭头),然后按住鼠标左键进行拖放操作。上 下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变为一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变为垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,选定的一个或多个单元格就被拖放 至新的位置。 19、如何让屏幕上的工作空间变大? 可以将不用的工具栏隐藏,也可以极大化Excel窗口,或者在“视图”菜单中选择“全屏显示”命令。 20、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 21、如何使用快显菜单? 快显菜单中包括了一些操作中最常用的命令,利用它们可以大大提高操作效率。首先选定一个区域,然后单击鼠标右健即可调出快显菜单,根据操作需要选择不同命令。 22、如何防止Excel自动打开太多文件? 当Excel启动时,它会自动打开Xlstart目录下的所有文件。当该目录下的文件过多时,Excel加载太多文件不但费时而且还有可能出 错。解决方法是将不该位于Xlstart目录下的文件移走。另外,还要防止EXcel打开替补启动目录下的文件:选择“工 具”“选项”“普通”,将 “替补启动目录”一栏中的所有内容删除。 23、如何去掉网格线? 1)除去编辑窗口中的表格线 单击“工具”菜单中的“选项”,再选中“视图”,找到“网格线”,使之失效; 2)除去打印时的未定义表格线 有时会出现这样的情况:你在编辑时未定义的表格线(在编辑窗中看到的也是淡灰色表格线),一般情况下在打印时是不会打印出来的,可有时却偏偏不 听使唤给打印出来了,特别是一些所谓的“电脑”VCD中编辑的Excel表格更是这样。要除去这些表格线,只要在单击“文件”、“页面设置”、“工作表” 菜单,点击一下“网格线”左边的选择框,取消选择“网格线”就行了。 24、如何快速格式化报表? 为了制作出美观的报表,需要对报表进行格式化。有快捷方法,即自动套用Excel预设的表格样式。方法是:选定操作区域,选取“格式”菜单中的 “自动套用格式”命令,在格式列表框中选取一款你满意的格式样式,按“确定”按钮即可。要注意的是,格式列表框下面有包括“数字”、“边框线”、“字体” 等6个“应用格式种类”选项,若某项前面的“x”不出现,则在套用表格样式时就不会用该项。 25、如何快速地复制单元格的格式? 要将某一格式化操作复制到另一部分数据上,可使用“格式刷”按钮。选择含有所需源格式的单元格,单击工具条上的“格式刷”按钮,此时鼠标变成了刷子形状,然后单击要格式化的单元格即可将格式拷贝过去。 26、如何为表格添加斜线? 一般我们习惯表格上有斜线,而工作表本身并没有提供该功能。其实,我们可以使用绘图工具来实现:单击“绘图”按钮,选取“直线”,鼠标变成十字 型.将其移至要添加斜线的开始位置,按住鼠标左键拖动至终止位置,释放鼠标,斜线就画出来了。另外,使用 “文字框”按钮可以方便地在斜线上下方添加文字,但文字周围有边框,要想取消它,可选中文字框,调出快显菜单,选择“对象格式”“图案”,选择“无边 框”项即可。 27、如何快速地将数字作为文本输入? 在输入数字前加一个单引号“”’,可以强制地将数字作为文本输入。 28、如何定义自己的函数? 用户在Excel中可以自定义函数。切换至 Visual Basic模块,或插入一页新的模块表(Module),在出现的空白程序窗口中键入自定义函数VBA程序,按Enter确认后完成编写工作,Excel 将自动检查其正确性。此后,在同一工作薄内,你就可以与使用Exed内部函数一样在工作表中使用自定义函数,如: Function Zm(a) If a Else Zm=“及格” End If End Function 29、如何在一个与自定义函数驻留工作簿不同的工作簿内的工作表公式中调用自定义函数? 可在包含自定义函数的工作薄打开的前提下,采用链接的方法(也就是在调用函数时加上该函数所在的工作簿名)。假设上例中的自定义函数Zm所在工 作薄为MYUDF.XLS,现要在另一不同工作簿中的工作表公式中调用Zm函数,应首先确保MYUDF.XLS被打开,然后使用下述链接的方法:= MYUDF.XLS! ZM(b2) 30、如何快速输入数据序列? 如果你需要输入诸如表格中的项目序号、日期序列等一些特殊的数据系列,千万别逐条输入,为何不让Excel自动填充呢?在第一个单元格内输入起 始数据,在下一个单元格内输入第二个数据,选定这两个单元格,将光标指向单元格右下方的填充柄,沿着要填充的方向拖动填充柄,拖过的单元格中会自动按 Excel内部规定的序列进行填充。如果能将自己经常要用到的某些有规律的数据(如办公室人员名单),定义成序列,以备日后自动填充,岂不一劳永逸!选择 “工具”菜单中的“选项”命令,再选择“自定义序列”标签,在输入框中输入新序列,注意在新序列各项2间要输入半角符号的逗号加以分隔(例如:张三,李 四,王二……),单击“增加”按钮将输入的序列保存起来。 31、使用鼠标右键拖动单元格填充柄 上例中,介绍了使用鼠标左键拖动单元格填充柄自动填充数据序列的方法。其实,使用鼠标右键拖动单元格填充柄则更具灵活性。在某单元格内输入数 据,按住鼠标右键沿着要填充序列的方向拖动填充柄,将会出现包含下列各项的菜单:复制单元格、以序列方式填充、以格式填充、以值填充;以天数填充、以工作 日该充、以月该充、以年填充;序列……此时,你可以根据需要选择一种填充方式。 32、如果你的工作表中已有某个序列项,想把它定义成自动填充序列以备后用,是否需要按照上面介绍的自定义序列的方法重新输入这些序列项? 不需要。有快捷方法:选定包含序列项的单元格区域,选择“工具”“选项”“自定义序列”,单击“引入”按钮将选定区域的序列项添加至“自定义序列”对话框,按“确定”按钮返回工作表,下次就可以用这个序列项了。 33、上例中,如果你已拥育的序列项中含有许多重复项,应如何处理使其没有重复项,以便使用“引入”的方法快速创建所需的自定义序列? 选定单元格区域,选择“数据”“筛选”“高级筛选”,选定“不选重复的记录”选项,按“确定”按钮即可。 34、如何对工作簿进行安全保护? 如果你不想别人打开或修改你的工作簿,那么想法加个密码吧。打开工作薄,选择“文件”菜单中的“另存为”命令,选取“选项”,根据用户的需要分别输入“打开文件口令”或“修改文件D令”,按“确定”退出。 工作簿(表)被保护之后,还可对工作表中某些单元格区域的重要数据进行保护,起到双重保护的功能,此时你可以这样做:首先,选定需保护的单元格 区域,选取“格式”菜单中的“单元格”命令,选取“保护”,从对话框中选取“锁定”,单由“确定”按钮退出。然后选取“工具”菜单中的“保护”命令,选取 “保护工作表”,根据提示两次输入口令后退出。 注意:不要忘记你设置有“口令”。 35、如何使单元格中的颜色和底纹不打印出来? 对那些加了保护的单元格,还可以设置颜色和底纹,以便让用户一目了然,从颜色上看出那些单元格加了保护不能修改,从而可增加数据输入时的直观感 觉。但却带来了问题,即在黑白打印时如果连颜色和底纹都打出来,表格的可视性就大打折扣。解决办法是:选择“文件”“页面设置”“工作表”,在“打 印”栏内选择“单元格单色打印”选项。之后,打印出来的表格就面目如初了。 36、工作表保护的口令忘记了怎么办? 如果你想使用一个保护了的工作表,但口令又忘记了,有办法吗?有。选定工作表,选择“编辑”“复制”、“粘贴”,将其拷贝到一个新的工作薄中(注意:一定要是新工作簿),即可超越工作表保护。当然,提醒你最好不用这种方法盗用他人的工作表。 37、“$”的功用 Excel一般使用相对地址来引用单元格的位置,当把一个含有单元格地址的公式拷贝到一个新的位置,公式中的单元格地址会随着改变。你可以在列号或行号前添加符号 “$”来冻结单元格地址,使之在拷贝时保持固定不变。 38、如何用汉字名称代替单元格地址? 如果你不想使用单元格地址,可以将其定义成一个名字。 定义名字的方法有两种:一种是选定单元格区域后在“名字框”直接输入名字,另一种是选定想要命名的单元格区域,再选择“插入”“名字”“定 义”,在“当前工作簿中名字”对话框内键人名字即可。使用名字的公式比使用单元格地址引用的公式更易于记忆和阅读,比如公式“=SUM(实发工资)”显然 比用单元格地址简单直观,而且不易出错。 39、如何在公式中快速输入不连续的单元格地址? 在SUM函数中输入比较长的单元格区域字符串很麻烦,尤其是当区域为许多不连续单元格区域组成时。这时可按住Ctrl键,进行不连续区域的选 取。区域选定后选择“插入”“名字”“定义”,将此区域命名,如Group1,然后在公式中使用这个区域名,如“=SUM(Group1)”。 40、如何定义局部名字? 在默认情况下,工作薄中的所有名字都是全局的。其实,可以定义局部名字,使之只对某个工作表有效,方法是将名字命名为“工作表名!名字”的形式即可。 41、如何命名常数? 有时,为常数指定一个名字可以节省在整个工作簿中修改替换此常数的时间。例如,在某个工作表中经常需用利率4.9%来计算利息,可以选择“插 入” “名字”“定 义”,在“当前工作薄的名字”框内输入“利率”,在“引用位置”框中输入“= 0.04.9”,按“确定”按钮。 42、工作表名称中能含有空格吗? 能。例如,你可以将某工作表命名为“Zhu Meng”。有一点结注意的是,当你在其他工作表中调用该工作表中的数据时,不能使用类似“= Zhu Meng!A2”的公式,否则 Excel将提示错误信息“找不到文件Meng”。解决的方法是,将调用公式改为“='Zhu Mg'! A2”就行了。当然,输入公式时,你最好养成这样的习惯,即在输入“=”号以后,用鼠标单由 Zhu Meng工作表,再输入余下的内容。 43、给工作表命名应注意的问题 有时为了直观,往往要给工作表重命名(Excel默认的荼表名是sheet1、sheet2.....),在重命名时应注意最好不要用已存在的 函数名来作荼表名,否则在下述情况下将产征收岂义。我们知道,在工作薄中复制工作表的方法是,按住Ctrl健并沿着标签行拖动选中的工作表到达新的位置, 复制成的工作表以“源工作表的名字+(2)”形式命名。例如,源表为ZM,则其“克隆”表为ZM(2)。在公式中Excel会把ZM(2)作为函数来处 理,从而出错。因而应给ZM(2)工作表重起个名字。 44、如何拆分或取消拆分窗口? 当我们给一个工作表输入数据时,在向下滚动过程中,尤其是当标题行消失后,有时会记错各列标题的相对位置。这时可以将窗口拆分为几部分,然后将 标题部分保留在屏幕上不动,只滚动数据部分。其方法是在主菜单上单击“窗口”“拆分窗口”。取消拆分窗口时除了使用“窗口”“撒消拆分窗口”命令外, 有捷径:将鼠标指针置于水平拆分或垂直拆分线或双拆分钱交点上,双击鼠标即可取消已拆分的窗口。 45、如何给工作簿扩容? 选取“工具”“选项”命令,选择“常规”项,在“新工作薄内的工作表数”对话栏用上下箭头改变打开新工作表数。一个工作薄最多可以有255张工作表,系统默认值为6。 46、如何减少重复劳动? 我们在实际应用Excel时,经常遇到有些操作重复应用(如定义上下标等)。为了减少重复劳动,我们可以把一些常用到的操作定义成宏。其方法是:选取“工具”菜单中的“宏”命令,执行“记录新宏”,记录好后按“停止”按钮即可。也可以用VBA编程定义宏。 47、如何快速地批量修改数据? 假如有一份 Excel工作簿,里面有所有职工工资表。现在想将所有职工的补贴增加50(元),当然你可以用公式进行计算,但除此之外还有更简单的批量修改的方法,即 使用“选择性粘贴”功能:首先在某个空白单元格中输入50,选定此单元格,选择“编辑”“复制”。选取想修改的单元格区域,例如从E2到E150。然后 选择“编辑”“选择性粘贴”,在“选择性粘贴”对话框“运算”栏中选中“加”运算,按“确定”健即可。最后,要删除开始时在某个空白单元格中输入的 50。 48、如何快速删除特定的数据? 假如有一份Excel工作薄,其中有大量的产品单价、数量和金额。如果想将所有数量为0的行删除,首先选定区域(包括标题行),然后选择“数 据” “筛选”“自动筛选”。在“数量”列下拉列表中选择“0”,那么将列出所有数量为0的行。此时在所有行都被选中的情况下,选择“编辑”“删除行”, 然后按“确定”即可删除所有数量为0的行。最后,取消自动筛选。 49、如何快速删除工作表中的空行? 以下几种方法可以快速删除空行: 方法一:如果行的顺序无关紧要,则可以根据某一列排序,然后可以方便地删掉空行。 方法二:如果行的顺序不可改变,你可以先选择“插入”“列”,插入新的一列入在A列中顺序填入整数。然后根据其他任何一列将表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部,删去所有空行。最后以A列重新排序,再删去A列,恢复工作表各行原来的顺序。 方法三:使用上例“如何快速删除特定的数据”的方法,只不过在所有列的下拉列表中都选择“空白”。 50、如何使用数组公式? Excel中数组公式非常有用,它可建立产生多值或对一组值而不是单个值进行操作的公式。要输入数组公式,首先必须选择用来存放结果的单元格区 域,在编辑栏输入公式,然后按ctrl+Shift+Enter组合键锁定数组公式,Excel将在公式两边自动加上括号“{}”。不要自己键入花括号, 否则,Excel认为输入的是一个正文标签。要编辑或清除数组公式.需选择数组区域并且激活编辑栏,公式两边的括号将消失,然后编辑或清除公式,最后按 Ctrl+shift+Enter键。 51、如何不使显示或打印出来的表格中包含有0值? 通常情况下,我们不希望显示或打印出来的表格中包含有0值,而是将其内容置为空。例如,图1合计列中如果使用“=b2+c2+d2”公式,将有 可能出现0值的情况,如何让0值不显示?方法一;使用加上If函数判断值是否为0的公式,即: =if(b2+c2+d2=0,“”, b2+c2+d2)方法二:选择“工具”“选项”“视窗”,在“窗口选项”中去掉“零值”选项。方法三:使用自定义格式。 选中 E2:E5区域,选择“格式”“单元格”“数字”,从“分类”列表框中选择“自定义”,在“格式”框中输入“G/通用格式;G/通用格式;;”,按 “确定”按钮即可。 52、在Excel中用Average函数计算单元格的平均值的,值为0的单元格也包含在内。有没有办法在计算平均值时排除值为0的单元格? 方法一:如果单元格中的值为0,可用上例“0值不显示的方法”将其内容置为空,此时空单元格处理成文本,这样就可以直接用Average函数计算了。 方法二:巧用Countif函数 例如,下面的公式可计算出b2:B10区域中非0单元格的平均值: =sum(b2: b10)/countif(b2: b1o,"0")

excel的基本操作教程

excel的基本操作教程如下:1、单元格内容换行单元格内输入完一行内容后按Alt+回车键,光标跳转到一下行继续输入。2、锁定标题行当表格第一行是标题,想要始终显示在最上面,点击【视图】-【冻结窗格】-【冻结首行】,标题行就固定在最上面了。3、打印标题行如果表格数据行很多,打印到多张纸上,希望每页纸都有标题行,点击【页面布局】-【打印标题】-【顶端标题行】,然后点击标题行的行号即可。4、查找重复值选中单元格区域,点击【开始】-【条件格式】-【突出显示单元格规则】-【重复值】,这样重复内容标注颜色突出显示。5、删除重复值选中单元格区域,点击【数据】-【删除重复值】,重复内容被删除了,保留的都是唯一值。6、防止重复输入选中单元格区域,点击【数据】-【数据验证】,打开数据验证窗口;选择选择【设置】页面,验证条件允许选择【自定义】,公式框中输入:=COUNTIF(B:B,B1)=1,最后点击【确定】按钮返回工作区,这样在B列中再输入重复姓名,会提示数据限制不匹配。7、快速输入√和×单元格内分别输入大写的O、P、Q、R、S、U,然后选中内容,把字体设置为【Windings2】,对应的勾和叉。8、快速输入性别选中输入性别的单元格区域,鼠标右键点击选中区域,选择【设置单元格格式】,在设置单元格格式窗口中选择【数字】,分类选择【自定义】,类型框中输入[=0]男;[=1]女,最后【确定】,单元格内输入0就显示男人,输入1显示女。

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