智能办公系统是什么
智能办公系统是利用先进的技术和设备提高办公效率和办公质量,改善办公条件,减轻劳动强度,实现管理和决策的科学化。
智能办公系统是以行为科学、管理科学、社会学、系统工程学、人机工程学为理论,结合计算机技术、通信技术、自动化技术等,不断使人的部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。
智能办公系统在办公室工作中,借助先进的办公设备取代人工进行办公业务处理、管理各类的信息,辅助领导决策。办公自动化的目的是尽可能充分地利用信息资源,最大限度地提高办公效率、办公质量,从而产生更高价值信息,提高管理和决策的科学化水平,实现办公业务无纸化,科学化、自动化。
什么是网络智能办公系统(通达OA
OA是Office Automation的简写,即办公自动化。它是现代利用电脑进行全自动的办公,目的是提高办公效率。这是广义的OA概念。现代意义的OA系统,是指通过先进的计算机技术、有线和无线等网络通信技术,处理单位内部的工作,实现协同审批,辅助办公管理,实现提高办公效率和规范管理的软件系统。Office Anywhere 是通达OA的英文注册商标,是由中国兵器工业信息中心研发的。通达OA网络智能办公系统是适用于企事业单位的通用型网络办公软件,融合了通达科技长期从事管理软件开发的丰富经验与先进技术,该系统采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式,使得网络办公不受地域限制。Office Anywhere历经19次版本升级,历时10年,研发投入数千万元,走可持续发展的道路,始终以满足用户需求为己任,把丰富软件功能、提升软件质量作为第一要务,不跟风炒作,坚信酒好不怕巷子深,好产品最终会赢得市场认同。通达OA的主要系统特性:独创 web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立企业信息中枢只需1分钟客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公无线OA新概念,结合手机短信、手机浏览器实现无线办公应用支持任意多级部门/成员单位模式,灵活定义角色权限,全面面向集团应用内置工作流系统,通过傲视同群的可视化“智能表单设计”、灵活的图形化自定义流程,实现各项业务流程的管理,文件流转及审批完善灵活的菜单自定义机制,方便挂接外部的B/S、C/S或单机版系统,具有良好的扩展性独特的界面主题,允许每个用户选择不同风格的界面及自定义桌面;主界面图片和文字亦可灵活设置内置Office文档在线编辑控件,支持文档自动上传,手写签名、电子印章、全文批注,可设置文件阅读或下载打印权限集成IM Anywhere 即时通讯工具,实现类似企业QQ的即时消息、文件发送与共享、消息广播等集成Internet邮件管理组件,提供 Web方式的远程邮件服务集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享方案集成商业管理组件,轻松的管理客户、供应商资料、销售合同和产品销售记录集成公告、新闻、邮件、短信、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种途径集成人事档案、考核、考勤、工资管理、办公用品、通讯簿、日程安排、工作日志、会议管理、车辆管理、工作计划等模块,提供企业管理者全新的管理工具支持外部人员管理,OA可作为企业对外的窗口和与业务伙伴联络的纽带通过USB用户KEY身份认证、系统访问控制、系统安全设置、系统资源管理,确保系统安全和稳定运行开放的系统平台架构,完善的二次开发支持,无限扩展可能提供表单手写签章、OA精灵、即时通讯、视频会议、通用报表、进销存等丰富的可选组件前面说完了,什么是OA,以及通达OA,我想你应该知道了吧?我们是通达OA安徽省总代理,如果有需要可向我们索要完整的OA系统功能介绍和培训教材。
推荐五款好用的协同办公软件
云之家产品以组织、消息、社交为核心,通过应用中心接入第三方合作伙伴,向企业与用户提供丰富的移动办公应用,同时可连接企业现有业务(ERP),帮助企业/团队打破部门与地域限制,提高沟通与协作效率。 云之家的功能包括考勤,审批,公告,会议等日常办公以及加入分享,评论,点赞,热门话题,投票等社交化元素,随时随地办公协作。 云之家的版本: 免费版(使用人数≤30人); 企业版(5000元/100人/年起); 高级版(价格面议)。 然之是一体化的OA协同办公产品,功能包括:客户管理、OA办公、项目任务、文档管理、现金记账、论坛博客、我的地盘、应用集成这八大模块,每个模块下又包含了相对应的多个功能,而且各功能模块之间相互打通,逻辑性非常清晰,实现了真正意义上的协同。 从日常的OA办公到CRM,任务,文档,财务一应俱全,沟通搭配轻量级聊天工具喧喧,支持单聊群聊,发送图片文表情等。 然之的版本: 免费版(不限使用人数); 专业版(150元/人/年,终身版360元/人)。 ) Worktile是比较简单的团队协作工具,集高效协作、即时沟通和移动办公于一体,提供企业IM、任务管理、日程安排、企业网盘,工作简报等应用,通过协作,沟通,分享实现员工工作效率的提升。 worktile以任务管理为中心,任务以看板视图方式呈现,通过简单的协作、沟通和分享,实现任务目标的完成。 Worktile的版本: 免费版(10人以下) 专业版299元/人/年; 企业版499元/人/年; 旗舰版699元/人/年。 钉钉是阿里巴巴集团专为中国企业打造的免费沟通和协同的多端平台,提供PC版,Web版和手机版,支持手机和电脑间文件互传。 钉钉通过把团队成员聚合到一个开放的平台上,在这个平台上可以随时发起电话会议,还可以传输文件,发送文字、语音、图片等。 钉钉的收费: 基础功能免费(包括IM、邮件、云盘、电话会议、DING、审批、打卡等); 增值服务收费(包括钉盘容量扩容、DING次数扩容和电话会议时长扩容)。 纷享销客是一款手机应用软件,通过移动、云、大数据技术,为企业打造一站式移动办公平台。 纷享销客借助云和移动互联网技术,采用类微博微信的社会化交互形式,将CRM与OA、手机与PC进行融通,并且糅合了移动CRMq、企业微信、外勤签到、日志、审批、指令、分享、日程等功能,可以帮助中小企业管控销售工作。 纷享销客的版本: 小微版(免费赠送5个CRM账号,25个协同账号); 专业版(980元/用户/年); 旗舰版(1980元/用户/年); 旗舰增强版(3980元/用户/年)。
有哪些好用免费的多人协同办公软件可推荐?
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oa系统是什么
oa系统是办公自动化。所谓OA系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部办公平台,用于辅助办公,OA其实就是英文OfficeAutomation的缩写,意思就是办公自动化,是将现代化办公和计算机技术,结合起来的一种新兴办公方式,现在非常流行。oa系统特点OA系统一般情况下有五大特性,分别是易用性,健壮性,开放性,严密性,实用性。让办公变得更加方便快捷,大大提高工作效率,是很实用的,OA是信息管理系统IMS,OA利用业务各环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息。把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率,OA是利用通信技术来实现人与机器、机器与机器及人与人的交流。通信技术是OA的基础。现代办公室不再是孤军奋战,而是一个团队的协同工作,团队中成员之间的协调、合作离不开通信技术。
oa办公系统那家好?
头部传统OA厂商其实就泛微、蓝凌、致远3家。其实很难说谁更完美,大家根据自己企业的需求来选择就好。3家区别可以从以下几方面进行对比:
一、综合实力
泛微、蓝凌、致远都是同时期成立的老牌OA厂商,人员规模也差不多。三家厂商的实力也都获得了资本层面的认可,泛微、致远相继上市,蓝凌也获得了阿里数亿元的投资,3家公司的成长性都比较可观。
在市场方面,3家企业各有所长。致远oa得益于用友系渠道资源的优势,拥有完善的渠道布局,产品覆盖较为广泛,客户主打中小企市场,同时在政务领域活动能力较强。
泛微产品以标准化oa为主,产品成熟度较高,实施和交付都比较快,深受中小企业的青睐。
蓝凌在大企业领域优势明显,500强客户、行业百强客户占比较高,近年来与钉钉合作后正向中小企业领域扩展,新的增量市场拓展强劲。
二、技术平台能力
作为OA厂商,所有的产品与服务都源于技术与平台能力;三家厂商都是JAVA体系,但蓝凌已经在微服架构方面提前布局,且在国产化适配方面较突出,由于长期服务于万人大大企业,系统更支持大并发访问,目前支撑的客户中,可支持超过30万用户,平台的集成性与可拓展性远超其他2家厂商。
三、OA应用功能
在具体的OA功能方面,泛微的“电子化、平台化、智能化”主推移动OA与电子签章,强调产品基础功能模块全面,但泛而简单,各模块关联耦合性高,二次开发难度相对较大,二次开发支持相对较弱。蓝凌的“平台化、数字化、智能化、生态化+管理中台”多了一个生态化,面向未来组织的变革与升级,管理中台更是瞄准大型组织数字化转型。致远主推标准应用快速交付,基本不参与定制化业务项目,个性化需求满足度较低。
移动性能方面,泛微IM即时通讯为第三方融云合作,安全性较差,文件较大阅读时体验差。而蓝凌除了钉钉移动端外,还有专属钉钉以及自主的KK可供客户私有化部署与个性化配置,安全与效率更有保障。
四、实施、服务能力
就服务实施能力而言,蓝凌的服务团队辐射全国,可以为全国各地的企业提供本地化的服务,并且拥有专业的团队提供完整的咨询服务,帮助企业OA、知识管理、数字化管理更好地落地。而泛微实施团队大部分是其代理商实施,项目人员的稳定性与可控性差,无法深入参与产品规划与设计,技术服务团队实力无法评估。致远强调产品化思维,所以项目的规划咨询能力相对有限。
通过以上多个维度对比,可以看出,蓝凌软件的综合实力更强,其可以提供完整的咨询+IT服务,并有着良好的售后服务保障。而就行业而言,其业务覆盖领域更广,适合地产、金融、科研院所、制造、电信、集团等各个行业的企业,并且可以帮助企业OA系统与数字化管理及业务系统更好地融合,以知识促进企业创新发展。当然,泛微在行业的广度方面也有一定的优势,致远在政府行业的积累也较深,总而言之,三家厂商各有所长,如何选择最适合自己公司使用的OA系统,企业可以针对当前需求与长远规划及其它维度多方对比选择。
oa办公管理系统哪个好
oa办公管理系统以下比较好:1、致远OA系统:致远互联成立2002年,是一家专注于协同管理软件领域的高新技术企业,为客户提供专业的协同管理软件产品、解决方案、平台及云服务,拥有超过万余家政府机构及企业及客户。2、泛微OA系统:系协同管理软件领域知名品牌,移动办公OA行业产品涵盖系列协同管理软件产品,覆盖大中小微各类组织及个性化应用场景。3、蓝凌OA系统:蓝凌是国内数字化工作专业服务商,专注智慧办公领域,致力为企业组织赋能创新,成功服务多家500强企业实现数字化转型,提供智能办公、移动门户、知识管理、合同管理、数字运营、财务共享等一体化解决方案。4、华天动力OA系统:国内较早从事OA协同软件研发的企业,为用户提供先进的协同办公平台和解决方案,致力于实现业务、办公、决策的一体化管理。5、万户OA系统:万户互联致力于企业协同管理信息化领域,为企业信息系统提供智慧互联整体解决方案,涵盖统一门户、业务集成、协同办公、三重一大、督查督办等业务。6、金和OA系统:始创于1994年,国内领先的互联网技术供应商和服务商,致力于协同办公平台和OA系统的研发,提供一体化互联网解决方案和行业互联网解决方案。7、通达信科OA系统:有军方背景,是以管理软件研发、实施、服务与咨询为主营业务的高科技企业,研发了通达OA网络智能办公系统、通达OA集团版、通达OA安全版、通达OA国际版、通达综合管控与决策支持平台和通达督察督办系统等。8、云之家OA系统:成立于2011年,金蝶集团旗下面向企业的新一代智能协同云,创新工作方式的移动工作平台,提供智能协同办公解决方案。9、慧点OA系统:慧点科技成立于1998年,是国内知名的管理软件与服务提供商,已成功为千余家集团企业和政府客户提供了包括软件产品、应用开发、管理咨询和系统集成在内的优质服务,成为大中型集团企业和政府客户市场的代表性品牌。10、友空间OA系统:系用友集团旗下协同办公工具,专门为大中型企业及组织打造的社交化协同办公平台。
企业为何要使用企业即时通讯软件?
企业使用企业即时通讯软件的原因:1.降低上班时被打扰的机率作为员工个人而言,企业即时通讯软件有助于员工个人将“工作”和“生活”的两个圈子分离开,各成体系。并可将娱乐功能、娱乐内容等与无关工作的内容完全剔除出去,由此来降低员工在上班时“被打扰”的机率,减少个人在上班时娱乐的时间。不仅如此,企业即时通讯软件一般都配备实用价值的办公功能,诸如离线传输、文字图片、多人群组等,只需要一个平台就能解决内部沟通协作问题,从而提升员工办公的“专注程度”和工作效率,让工作变得更简单纯粹。
2.提升企业内部的协同效率, 企业即时通讯为企业每一位员工提供实时快速的点对点传输,可形成多维度的实时互动沟通模式。基于这种模式,企业内部员工可以与内部其它员工实现实时沟通,一方面可提高信息的流转速度,提升沟通的效率;另一方面可降低沟通的难度和成本。比如,您是企业销售部门的人员,您可以随时与企业内部的营销、客服人员交换“信息”,随时掌握市场动向,监管市场运作。当突遇急需沟通问题,可以通过“企业通讯录”迅速找寻到其他部门同事的电话和邮箱,无需在个人手机存入“全公司”同事电话及其它个人即时通讯ID。让内部协同变得不再繁琐,充分提升企业内部的协同效率。
3.共建企业内部“信息库”,传统环境下的企业内部的信息生产者只是高层少数人员,在内部沟通中所涉及的优质信息资源类型比较简单,如规章制度、人事信息、会议公告等。当下的信息生产者已经由少数人扩大到每一位员工,企业内部的流转的信息内容增添,如技巧、使用心得、经验分享等。企业即时通讯软件将信息资源从个人平台上聚合到企业即时通讯平台上,建立“信息库”,加强企业和员工个人对非正式信息资源的关注程度。深化对信息资源进行有效的管理,如分层级分组别的进行内部沟通交流、共享优质信息资源,加强人与人之间的互动,共同提升对现在信息资源的再学习与再创造能力。
如汇讯WiseUC企业即时通讯软件,主要帮助企业及员工聚焦于沟通内容于具体的任务,还可以帮助员工结构化梳理沟通记录,让每一次沟通变得更有效。汇讯WiseUC是企业“奔跑”途中的助推器,助力企业前行,为企业搭建起一个良性的有效沟通生态圈,为企业内部协同带来“实实在在”的价值。
一般企业都是用企业即时通讯软件的?
大部分企业都是用 企业即时通讯的,比如 大蚂蚁BigAnt 企业即时通讯软件。个人类的即时通讯软件 娱乐功能太强,办公的时候使用容易让员工分心。一个人的精力总是有限的,娱乐占用了员工太多精力,那办公的精力自然就减少了嘛。 所以 很多企业都在使用 像BigAnt 这样的优质 企业即时通讯软件。
大蚂蚁BigAnt 即时通讯软件 专注于 为企业用户提供 好用的企业即时通讯和协同办公服务,旨在为企业提供 高效的办公协助、帮助企业打造高效的执行力!
oa系统功能模块有哪些
OA办公系统包含不限于以下常见的办公需求:人事管理、公文管理、档案管理、党政教育、新闻管理、行政办公、共享文件、工作流引擎、系统对接等重要模块功能。选择OA系统时需要以下点:
1、易用且实用。
“使用简单”是OA办公系统能否成功实施的关键要素,借助OA系统改善管理的依赖程度至关重要。因此,协同办公系统的易学习、易理解、易操作都成为了OA选型时必注意的重点。易用的OA可以短时间内完成安装、初始设置、用户录入等权限的开通,降低了管理员日后的工作重复率,为企业节省了学习成本。
2、UI设计合理、操作简单和友好的交互界面。
OA的使用涉及到领导、高层管理者、中层管理者和普通员工,涉及到组织的各部门,因为大家对系统的需求千变万化,因此要考虑到系统对全员的接受能力。最好是能让员工经过简单培训之后就可以上手操作而无需依赖操作手册和说明书。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。
3、打通信息孤岛。
OA、CRM、进销存、HR甚至ERP等应用软件在企业中开始普及,但由于各个软件属于不同厂商,没有形成统一的技术平台,很容易让企业信息成为“孤岛”。于是“平台型OA”顺时代而来,他可以把其它系统的数据导入到了OA办公系统内,让企业与上下游供应链的数据整合,与上下游合作商共享信息。选择OA系统时,要重点了解厂商在数据整个方面的具体情况。
4、成本控制亦是不可避免的话题。
企业在选型OA系统时不能简单地只考虑到公司在项目上的预算和供应商的报价,但却忽视了OA系统本身部署的软硬件环境成本、软件实施过程中参与人员的时间成本、培训成本,将来的维护难度和服务成本、将来数据集成的开发成本、升级成本和数据迁移成本等等。
OA系统中包含哪些功能模块?
模块举例:决策层面:辅助决策、定性分析、定量分析、人员考评;经营层面:知识管理、人力管理、财务管理、行政管理、日常办公、采购管理、成本管理、办公用品、设备管理、用车管理、供应商管理等;业务层面:项目管理、流程管理、招投标、成本控制、客户管理、客户开发、营销跟踪、品牌推广、合同管理、预算管理等;员工层面:个人主页、工作安排、工作统计、内部交流、日常办公等;辅助功能:信息门户、远程办公、异地办公、移动办公、安全保证、实时统计、指标量化、平台兼容、系统整合等。OA系统的英文全称是:OfficeAutomationSystem,意为办公自动化系统。随着OA应用内容的不断扩展,OA技术也在不断发展,从过去的BASIC+文件系统到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE、PHP+mysql、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技术:1..net+关系型数据库(RDB)技术基于.net+RDB的办公平台则以简单、灵活、易用的特点获得了广泛的市场。.net是微软的企业级应用开发平台,优势是组件众多,可以搭建个性化的应用。但是由于需要比较专业的开发技术,并且系统的开放性较差,对微软以外的平台兼容性不好,以及版权的原因,所以在绝大多数企业看来并不适用,只有少数外企愿意使用这个技术。[1] 2.SUN的JAVA+RDB技术JAVA(J2EE标准)以其开放性、与平台无关性引领着技术发展方向,并迅速在各类应用系统中得到广泛应用与推广,在OA领域市场领域不断扩大。JAVA技术的优势是跨平台、安全稳定、开放性好,尤其是开放性这个特点,使得JAVA顺应时代发展需求,成为OA软件开发商的宠儿,截至2014年,市场上主流的OA软件中,90%以上采用JAVA技术。华天动力OA软件是业内第一个向用户提出需要关注开发技术的厂商,但这个观点起初并不为广大用户甚至个别厂商所认同。市场是客观的,它会根据实际需要做出正确的选择,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,JAVA很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。原本一些采用其他技术的厂商,也纷纷加入到JAVA阵营,没有及时转型的,则逐渐被市场淘汰了。[1] 3.IBMLotusDomino技术Lotus自1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。然而随着OA应用的内涵不断丰富,Domino也暴露出一些明显的弱点,不妨将技术原理相同的.net/JAVA与Domino作一简单的比较(以OA应用为前提):.net/JAVA更类似3GL工具,应用功能的实现需要更多的开发或集成,应用的成熟需要不断的进行功能沉淀与积累;而Domino更像4GL工具,提供了业界领先的协同工具、企业级文档处理、文档级安全控制机制、大量的应用模板,使其更擅长办公应用支撑,但面对大量结构化业务信息处理时则显得明显不足。