Excel应该学什么?
A、循序渐进我们把Excel用户大致分为新手、初级用户、中级用户、高级用户和专家五个层次。对于Excel的新手,我们建议先从扫盲做起。首先需要买一本Excel的入门教程,或者参加一下正规的电脑学校的初级班。在这个过程里面,学习者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,诸如输入数据,查找替换,设置单元格格式,排序、汇总、筛选和保存工作簿。如果学习者有其他的应用软件使用经验,特别是其他Office组件的使用经验,这个过程会很快。但是要注意,现在的任务只是扫盲,不要期望过高。千万不要以为知道了Excel的全部功能菜单就是精通Excel了。别说在每项菜单命令后都隐藏着无数的玄机,光是Excel的精髓─—函数,学习者还没有深入接触到。当然,经过这个阶段的学习,学习者应该可以开始在工作中运用Excel了,比如建立一个简单的表格,甚至画一张简单的图表。这就是人们常说的初级用户水平。接下来,要向中级用户进军。成为中级用户有三个标志:一是理解并熟练使用各个Excel菜单命令,二是熟练使用数据透视表,三是至少掌握20个常用函数以及函数的嵌套运用,必须掌握的函数有SUM函数、IF函数、VLOOKUP函数、INDEX函数、MATCH函数、OFFSET函数、TEXT函数等等。当然,还有些中级用户会使用简单的宏─—这个看起来很了不起的功能,即使如此,我们还是认为他应该只是一名中级用户。我们接触过很多按上述的标准评定的“中级用户”,他们在自己的部门甚至公司里已经是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他们都认为Excel也不过如此了。一个Excel的中级用户,应该已经有能力解决绝大多数工作中遇到的问题,但是,这并不意味着Excel无法提供出更优的解决方案。成为一个高级用户,需要完成两项知识的升级,一是熟练运用数组公式,也就是那种用花括号包围起来的,必须用组合键才能完成录入的公式;二是能够利用VBA编写不是特别复杂的自定义函数或过程。一旦进入了这两个领域,学习者会发现另一片天空,以前许多看似无法解决的问题,现在都是多么的容易。那么,哪种人可以被称作是Excel专家呢?很难用指标来评价。如果把Excel的功能细分来看,精通全部的人想必寥寥无几。Excel是应用性太强的软件,这意味着一个没有任何工作经验的普通学生是很难成为Excel专家的。从某种意义上来说,Excel专家也必定是某个或多个行业的专家,他们都拥有丰富的行业知识和经验。高超的Excel技术配合行业经验来共同应用,才有可能把Excel发挥到极致。同样的Excel功能,不同的人去运用,效果将是完全不同的。能够在某个领域不断开发出新的Excel的用法,这种人,可以被称作是专家。在Excel Home网站上,那些受人尊敬的、可以被称为Excel专家的版主与高级会员,无一不是各自行业中的出类拔萃者。所以,如果希望成为Excel专家,就不能只单单学习Excel了。B、善用资源,学以致用 除了少部分Excel发烧友(别怀疑,这种人的确存在)以外,大部分人学习Excel的目的是为了解决自己工作中的问题和提升工作效率的。问题,常常是促使人学习的一大动机。如果您还达不到初级用户的水平,建议按前文中所讲先扫盲;如果您已经具有初级用户的水平,带着问题学习,不但进步快,而且很容易对Excel产生更多的兴趣,从而获得持续的成长。遇到问题的时候,如果知道应该使用什么功能,但是对这个功能不太会用,此时最好的办法是用F1调出Excel的联机帮助,集中精力学习这个需要掌握的功能。这一招在学习Excel函数的时候特别适用,因为Excel有几百个函数,想用人脑记住全部函数的参数与用法几乎是不可能的事情。关于如何使用 Excel的帮助系统,请参阅:技巧2 。如果对所遇问题不知从何下手,甚至不能确定Excel能否提供解决方法,可以求助于他人。此时,如果身边有一位Excel高手,或者能马上联系到一位高手,那将是件非常幸运的事情。如果没有这样的受助机会,也不用担心,还可以上网搜索解决方法,或者到某些Excel网站上去寻求帮助。关于如何利用互联网来学习Excel,请参阅:技巧3 。当利用各种资源解决了自己的问题时,一定很有成就感,此时千万不要停止探索的脚步,争取把解决方法理解得更透彻,能做到举一反三。Excel实在是博大精深,在学习的过程中如果遇到某些知识点暂时用不着,不必深究,但一定要了解,而不是简单的忽略。说不定哪天就需要用到的某个功能,Excel里面明明有,可是您却不知道,以至于影响到寻找答案的速度。在学习Excel函数的过程中,这一点也是要特别注意的。比如,作为一名财会工作者,可能没有必要花很多精力去学习Excel的工程函数,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函数,就在函数列表里面。当有一天需要用到它们时,可以在函数列表里面查找适合的函数,并配合查看帮助文件来快速掌握需要的函数。C、多阅读多实践 多阅读Excel技巧或案例方面的文章与书籍,能够拓宽你的视野,并从中学到许多对自己有帮助的知识。在互联网上,介绍Excel应用的文章很多,而且可以免费阅读,有些甚至是视频文件或者动画教程,这些都是非常好的学习资源。在图书市场上也有许多Excel书,所以多花点时间在书店,也是个好主意。对于朋友推荐或者经过试读以后认为确实对自己有帮助的书,可以买回家去仔细研读。我们经常遇到这样的问题“学习Excel,什么书比较好”─—如何挑选一本好书,真是个比较难回答的问题,因为不同的人,需求是不一样的,适合一个人的书,不见得适合另一个人。另外,从专业的角度来看,Excel图书的质量良莠不齐,有许多看似精彩,实际无用的书。所以,选书之前,除了听别人的推荐,或到网上书店查看书评以外,最好还是能够自己翻阅一下,先读前言与目录,然后再选择书中你最感兴趣的一章来读。学习Excel,阅读与实践必须并重。阅读来的东西,只有亲自在电脑上实践几次,才能把别人的知识真正转化为自己的知识。通过实践,还能够举一反三,即围绕一个知识点,做各种假设来测试,以验证自己的理解是否正确和完整。
学excel必须学哪些东西?
由于Microsoft Excel中有很多功能,重点学习Excel中经常需要的功能能快速入门和提高。基本公式Excel公式在大多数Excel文档中都使用,因此重要的是要首先了解该公式的基础。您可以通过两种方式访问Excel公式:您可以转到Excel公式选项卡以获取所有公式的列表。它们以不同的类别出现,例如财务,逻辑,文本,日期和时间等。还有一个名为“最近使用”的标签,其中包含所有最近使用的公式。如果知道要使用的公式,则可以直接以等号“ =”开始编写公式。在键入时,Excel将显示所有匹配公式的列表。您还可以通过在键入时选择公式来了解该公式。公式示例:如果要查找两个数字的和,可以键入= sum(范围或数字)。Excel表格Excel表格将帮助您创建一个表格,您可以在其中执行各种选项,例如过滤,排序,插入,删除等。要创建表格,您需要选择单元格范围,然后单击“插入表格”以插入表格。表。Excel捷径Excel快捷方式是经常使用Excel的任何人必须学习的功能。这是5个必须学习的Excel快捷方式:Ctrl + T用于创建表。您可以选择单元格的范围,然后单击Ctrl + T创建这些单元格的表。Ctrl + A用于选择整个Excel表。当您需要将工作表复制到另一张工作表时,通常使用它。Ctrl + Shift +“ +”用于插入单元格。只需选择要插入的行/列/单元格,然后按Ctrl + Shift +“ +”即可。Ctrl +空格键用于选择整个列。选择一个单元格,然后单击Ctrl + Space以选择Excel中的整个列。Ctrl + F用于从Excel查找任何值。它将调查工作表并突出显示包含该值的单元格。图表如果您将数据提供给其他人,则其他人可能无法理解您的数据。因此,为了清楚地传达您的信息,您可以使用图表。您可以通过单击“插入”选项卡在Excel中找到所有图表。您需要选择所需的数据,然后转到“图表”部分。在这里,您可以找到与数据相关的所有有用图表。这些是为了快速学习Excel而需要了解的一些基本功能,因为知识兔这些功能经常使用。一旦习惯了这些功能,就可以开始学习其他主题,例如数据透视表,Vlookups,数据分析等。
按下键盘Home键,在excel表示?
Home/End键移动光标到输入窗口的起始或末尾Home:起始End:末尾或当菜单或子菜单处于可见状态时,选择菜单上的第一个命令。按Ctrl+Home可移到工作表的开头。按Ctrl+Shift+Home可将单元格的选定范围扩展到工作表的开头。1、这是因为打开了scrolllock(滚动锁定键)。有的键盘在打开后会发亮。2、在不小心按到后,在Excel等按上、下键滚动时,会锁定光标而滚动页面。3、我们只需要再次点击此键即可。4、此时再次按动上下箭头,excel表格会一个单元格一个单元格的跳动了。注意事项:Home键是微软Windows操作系统、苹果iOS操作系统、谷歌安卓操作系统中具有回到主屏幕功能的键。电脑的home键,一般在电脑键盘上的功能键区。从字面上来翻译,Home就是家的意思,因此Home应该和回家有关。而现实中Home键,正是返回到系统主界面的功能。
为什么在excel表格中输入日期时会变成英文
在excel表格中输入日期时会变成英文这是由于此时单元格的格式是一种特殊格式,将数字输入其中会自动生成英文日期或者是其他字母。解决方法如下:(1)选中excel工作表中的部分单元格,点击“数字”组中格式下拉菜单中的”其他数字格式“选项。(2)在弹出的菜单框中选择“日期”-“2001/3/14”-“确定”。(也可以在自定义中自己选择合适的格式)(3)再次在该单元格中输入日期,则显示的是数字格式的日期。扩展资料:Microsoft Excel是Microsoft为使用Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑编写的一款电子表格软件。直观的界面、出色的计算功能和图表工具,再加上成功的市场营销,使Excel成为最流行的个人计算机数据处理软件。在1993年,作为Microsoft Office的组件发布了5.0版之后,Excel就开始成为所适用操作平台上的电子制表软件的霸主。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件套装,它可以在Microsoft Windows、Windows Phone、Mac系列、iOS和Android等系统上运行。与其他办公室应用程序一样,它包括联合的服务器和基于互联网的服务。从2007版的Office被称为“Office System”而不叫“Office Suite”,反映出它们包括服务器的事实。参考资料:百度百科--Microsoft Office Excel