如何建立合同台账,都包括哪些
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账,合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。(4)合同台账要及时登记,全面填写。(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。扩展资料:主要栏目包括:数量的合同,合同的名称(合同的性质),另一方的合同,合同的对象,合同金额,合同有效期内,合同,负责部门处理人,实现合同的,合同到期分类帐是由我们自己设计的,主要目的是为了更好地管理合同。合同台账用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类相配合,方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
如何做好合同台账管理?
合同台帐管理主要有以下几个方面:
合同归档: 合同结项之后,合同可以进行归档处理,在合同申请后台配置归档路径和字段映射后,即可将合同按对应路径和字段归档到档案管理模块。
合同变更: 合同生效之后,可在系统发起合同补充、变更、中止、解除等处理流程,通过合同变更审批流程完成对合同的变更。
合同预警: 合同履约过程中,可按需要发起合同收付提醒和合同到期预警,提醒相关部门关注即将到期合同的履约、结算及续签情况。
合同台账 :全面覆盖所有合同,配置多种筛查条件,可快速检索、统计分析、支撑管理者决策。 支 持用户自定义台账筛查条件。
合同卡片: 系统为每个合同自动生成一个合同卡。合同卡片汇聚合同审核、合同签订、付款、开票、 收款、变更、诉讼、终止等各个环节信息,并集中呈现合同正文、附件。对合同整个周 期进行全部电子化记录与留痕,清晰记录合同相关信息与数据,满足合同监管部门、承 办部门等管理需求,实现合同执行全程管理,确保合同全程操作有效、合规。
合同档案管理:合同完结后,可对合同进行归档。由合同承办人发起进行归档流程,合同承办人所在单 位合同管理人员验证合同履行过程内容是否完整,包含履行中的相关附件是否齐备,还 需要再次确认合同保管单位、保管人、合同编号等信息。归档完全结束后,合同信息不 能做任何调整,不可再次进行归档登记。同评价结束后可以对合同全部信息进行正式归 档,可以正式归档到档案管理系统。
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合同台账是什么意思
法律分析:合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。法律依据:《中华人民共和国民法典》第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。 法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。第四百九十二条 承诺生效的地点为合同成立的地点。 采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。第四百九十三条 当事人采用合同书形式订立合同的,最后签名、盖章或者按指印的地点为合同成立的地点,但是当事人另有约定的除外。
合同台账是什么意思?
法律分析:
合同台帐包括合同登记台帐、合同检查台帐、合同统计台帐、.合同法律法规学习与培训台帐、合同专用章使用登记台帐、合同文本领用登记台帐、《授权委托书》使用登记台帐。建立合同台帐,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。
法律依据:
《中华人民共和国民法典》
第四百九十条 当事人采用合同书形式订立合同的,自当事人均签名、盖章或者按指印时合同成立。在签名、盖章或者按指印之前,当事人一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
法律、行政法规规定或者当事人约定合同应当采用书面形式订立,当事人未采用书面形式但是一方已经履行主要义务,对方接受时,该合同成立。
第四百九十二条 承诺生效的地点为合同成立的地点。
采用数据电文形式订立合同的,收件人的主营业地为合同成立的地点;没有主营业地的,其住所地为合同成立的地点。当事人另有约定的,按照其约定。
第四百九十三条 当事人采用合同书形式订立合同的,最后签名、盖章或者按指印的地点为合同成立的地点,但是当事人另有约定的除外。
劳动合同台账应包括哪些内容?
法律分析:(1)员工登记表。员工登记表应能够全面反映员工本人的基本情况。包括姓名、性别、年龄、学历、所在工种岗位、合同订立时间和合同期限、档案存放机构,以及企业需要了解的其他情况。(2)劳动合同台账。劳动合同台账应能全面地反映员工合同签订、续订、变更等情况。(3)员工统计表。员工统计表按照一定的员工序号全面记录员工个人的情况,其栏目及统计指标根据劳动合同管理的需要设定。(4)岗位(专项)协议台账。(5)医疗期台账。医疗期台账应能准确、全面记录员工患病或非因工负伤的治疗与休假情况。(6)员工培训台账。反映员工培训类别、培训时间、培训费用及企业需要了解的其他情况。(7)终止或解除劳动合同员工去向台账。(8)其他必要的台账。法律依据:《中华人民共和国劳动法》 第十九条 劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。
劳动合同台账应包括哪些内容?
(1)员工登记表。员工登记表应能够全面反映员工本人的基本情况。包括姓名、性别、年龄、学历、所在工种岗位、合同订立时间和合同期限、档案存放机构,以及企业需要了解的其他情况。(2)劳动合同台账。劳动合同台账应能全面地反映员工合同签订、续订、变更等情况。(3)员工统计表。员工统计表按照一定的员工序号全面记录员工个人的情况,其栏目及统计指标根据劳动合同管理的需要设定。(4)岗位(专项)协议台账。(5)医疗期台账。医疗期台账应能准确、全面记录员工患病或非因工负伤的治疗与休假情况。(6)员工培训台账。反映员工培训类别、培训时间、培训费用及企业需要了解的其他情况。(7)终止或解除劳动合同员工去向台账。(8)其他必要的台账。法条根据:《中华人民共和国劳动法》 第十九条 劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。
劳动合同台账应包括哪些内容?
劳动合同台账应包括哪些内容?劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。《中华人民共和国劳动合同法》第十七条 劳动合同应当具备以下条款:(一)用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;(二)劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;(三)劳动合同期限;(四)工作内容和工作地点;(五)工作时间和休息休假;(六)劳动报酬;(七)社会保险;(八)劳动保护、劳动条件和职业危害防护;(九)法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。劳动合同除前款规定的必备条款外,用人单位与劳动者可以约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项。 建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是劳动合同管理的一项基础工作。企业组织结构不同、规模不同,台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。一般应包括:1. 员工登记表 (个人信息资料);2. 劳动合同台帐 (劳动关系的变化);3. 员工统计表(组织结构的调整);4. 专项协议台帐 (特殊情况管理);5. 社会保险及医疗期台帐 (保障员工权益);6. 员工培训台帐 (保障企业效益);7. 终止和解除劳动关系台帐 (管理绩效);8. 其他必要的台帐 (投入产出分析管理,人力资源发展规划管理)。以上就是律师对于劳动合同台账应包括哪些内容的问题的解答,希望对你有帮助。
如何建立合同台账,都包括哪些
(1)合同台账包括合同登记台账、合同检查台账、合同统计台账,合同法律法规学习与培训台账、合同专用章使用登记台账、合同文本领用登记台账、《授权委托书》使用登记台账。(2)建立合同台账,旨在通过合同管理,管理本单位的生产经营行为,使决策者了解本企业的生产、销售情况。(3)合同综合管理部门按合同类别建立健全合同汇总台账,分管单位(部门)应建立健全分类台账。(4)合同台账要及时登记,全面填写。(5)合同台账须装订成册,按档案卷宗标准加封面。合同台账都是自己设计的,主要目的是更好地管理合同。扩展资料:主要栏目包括:数量的合同,合同的名称(合同的性质),另一方的合同,合同的对象,合同金额,合同有效期内,合同,负责部门处理人,实现合同的,合同到期分类帐是由我们自己设计的,主要目的是为了更好地管理合同。合同台账用表格的方式将日常合同中的一些信息进行登记、编号,与合同归类相配合,方便日常的查找以及信息查询。主要内容可以包括合同编号、合同名称、签约日期、期限、签约方、价格、付款方式等其他日常可能需要频繁查询的信息。想要做好合同台账管理关键就是要勤快细心,合同来了及时编号、登记、存档。定期对合同台账进行检查,对遗漏的信息进行补充,并根据合同台账监督合同履约情况,发现违约风险及时提示灯。
合同台账包括哪些内容
法律分析:劳动合同台账就是单位员工劳动合同详细资料的一个登记表,以方便管理本单位劳动合同。主要的内容应包含:员工姓名、部门、岗位、入职日期、签订合同日期、合同生效日期、合同到期日期、续签情况、合同变更事项、合同解除、合同终止等。法律依据:《中华人民共和国劳动法》 第十九条 劳动合同应当以书面形式订立,并具备以下条款:(一)劳动合同期限;(二)工作内容;(三)劳动保护和劳动条件;(四)劳动报酬;(五)劳动纪律;(六)劳动合同终止的条件;(七)违反劳动合同的责任。劳动合同除前款规定的必备条款外,当事人可以协商约定其他内容。
合同管理台账
合同物资的执行就是合同签订后,对合同内容的执行,物资合同应该指物资的买卖或物资租赁的合同,物资合同执行就是对合同的标的物--即某种规格的设备或材料的买入或卖出,或租出或租入,来看下面: 合同管理台账【1】 第一章 总 则 第一条 目的 为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。 第二条 原则 凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。 第三条 适用范围 本规则除特别指明外,适用于: 一、宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所涉管理业务范围内的合同; 二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。 第四条 定义 各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。 第五条 组织和职责 一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。 二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。 第二章 具体实施 第六条 登记模式 合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。 第七条 总分台账的具体登记主体 一、合同总账登记 1、开发公司由本公司综合部负责管理登记; 2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理; 3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理; 4、物业公司由总经理助理负责登记管理; 5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理; 6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。 二、部门、项目台账管理 1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理; 2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理; 3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理; 4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理; 5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理; 6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。 第八条 合同台帐应包括以下内容: (一)合同名称; (二)合同主体、签约方名称; (三)合同实质内容(含标的、数量、价款或者酬金、履行期限、地点和方式、违约责任、解决争议的方法及其他须注明的事项); (四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间); (五)合同承办部门、承办人; (六)合同签订时间; (七)其他应当记载的重要内容。 第九条 合同台帐应附以下资料: 1、合同正本或副本; 2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件; 3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。 6、有关的重要资料。 第十条 登记时间 各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。 第十一条 资料补充 各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。 第十二条 合同登记编号规则和移交 本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的.办法进行分类编号。 移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。 倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。 合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。 以双方签字认可后方可完成交接手续。 第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。 第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。 第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。 第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。 第四章 附 则 第十七条 实施细则 本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。 第十八条 解释 修改 废除 本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。 第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。 合同管理台账【2】 第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。 第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。 备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。 第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。 第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。 第五条 合同台帐应包括以下内容: 1、合同名称; 2、合同主体; 3、合同内容(主要包括合同总价款、付款方式、付款时间、违约责任、纠纷解决方式、对方联系人及联系方式及其他须注明的事项); 4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间); 5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况) 6、其他应当记载的重要内容。 第六条 合同台账应附以下资料: 1、合同副本; 2、对方加盖公章的企业法人营业执照等《合同管理制度》中规定对方应提供的资料的复印件; 3、对方委托代理人授权委托书及代理人身份证明; 4、补充合同、会议纪要、往来函电; 5、其他与合同有关的重要资料。 第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。 如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。 第八条 合同台账管理人员、法务人员、财务人员,有权对备案合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同经办人员采取措施予以纠正 或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。 第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。 若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。 第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。 第十一条 本办法自颁布之日起执行。 附件1