会议纪要的特点有哪些
会议纪要的三个特点分别是:纪要性、概括性、指导性。
1、纪要性:会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2、概括性:会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。
3、指导性:因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
会议纪要的作用是什么?
会议纪要则集中、综合地反映会议的主要议定事项,起具体指导和规范的作用。会议纪要的内容和要求:1、会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。包括会议的基本情况、主要精神及中心内容,便于向上级汇报或向有关人员传达及分发。整理加工时或按会议程序记叙,或按会议内容概括出来的几个问题逐一叙述。2、会议纪要要求会议程序清楚,目的明确,中心突出,概括准确,层次分明,语言简练。3、会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作。扩展资料撰写会议纪要的注意事项1、突出中心。2、吸收正确意见。3、条理化、理论化。4、忠于会议的实际内容。5、认真做好会议记录,详尽地占有材料;并且要认真研究会议的精神,以便对材料正确取舍,合理删减。6、会议纪要是与会者共同意志的体现,落款应是全体与会单位,故不写落款,不加盖公章。参考资料来源:百度百科-会议纪要
会议纪要的内容包括
一份出色的会议纪要通过简洁的文字,让即使没有参加会议的人也能够清楚了解与会人员就什么主题进行了讨论;涉及的主要议题有哪些;在各议题下,主要的与会人员的观点和主张,最后达成了什么共识,还有哪些事悬而未决需要进一步讨论;根据决议安排了哪些后续工作,这些工作由谁来负责,什么时候完成。简而言之,就是讨论了什么事情达成了什么决议安排了哪些后续工作。具体可以拆解为三个步骤:会前:1、找会议组织者了解会议主题、会议议题,核心的与会者,这样就可以提前预知会议中哪些是核心内容、哪些人的发言需要特别关注;2、尽可能提前获取与会者的发言资料或背景资料;3、准备录音笔,将每个会议主题准备一张A4纸。会中:1、关注主持人、决策者、核心与会者的发言内容;2、将与会者,尤其是核心与会者发言涉及的事实与数据、表达的观点、提出的主张分别记录在对应的会议主题的A4纸上,节省后期整理的时间。3、如果打字速度较快,可以直接用电脑进行会议素材的记录,节省后期输入到电脑的时间。会后:1、使用会议纪要的模板,根据记录的内容进行会议纪要整理;2、回听会议纪要录音,看是否有重要信息遗漏;正式发送前,请与会关键人员协助确认是否有遗漏或需修订;3、涉及重大项目或与外部公司会谈的会议纪要,一定要提交直接主管确认。
会议纪要特点有纪实性概括性 会议纪要特点有什么
1、纪要性:会议纪要必须是会议宗旨、基本精神和所议定事项的概要纪实,不能随意增减和更改内容,任何不真实的材料都不得写进会议纪要。
2、概括性:会议纪要必须精其髓,概其要,以极为简洁精炼的文字高度概括会议的内容和结论。既要反映与会者的一致意见,又可兼顾个别同志有价值的看法。有的会议纪要,还要有一定的分析说理。??
3、指导性:因为会议纪要的纪实性特点,决定了其有凭证、备查作用。同时,多数会议纪要具有指导工作的作用。它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据开展工作,落实会议的议定事项。
会议纪要的特点 会议纪要的特点简述
1、内容的纪实性。会议纪要如实地反映会议内容,它不能离开会议实际搞再创作,否则,就会失去其内容的客观真实性。
2、表达的提要性。会议纪要是根据会议情况综合而成的,因此,撰写会议纪要时应围绕会议主旨及主要成果来整理、提炼和概括,重点应放在介绍会议成果,而不是叙述会议的过程。
3、称谓的特殊性。会议纪要一般采用第三人称写法。由于会议纪要反映的是与会人员的集体意志和意向,常以“会议”作为表述主体,使用“会议认为”、“会议指出”、“会议决定”、“会议要求”、“会议号召”等惯用语。
会议纪要和会议记录的区别是什么?如何做好会议纪要?
会议纪要和会议记录的区别是什么?如何才能做好会议纪要? 会议纪要和会议记录的主要不同在于记录的内容。“会议记录”一般要如实记录会议的全过程,详细记录参会人员的发言意见和建议,一般适用于讨论会或没有做出明确决议的会议;“会议纪要”则主要记录会议决议内容及领导重要指示等。详细说说如何做好会议纪要: 一、会议纪要常用的两种格式 【格式一】标题以下,在开头部分列明会议时间、地点、主持、参会人员、会议主题等,然后写会议决议等内容,最后列明发送部门及印发时间。另外,缺席人员应注明缺席原因。具体格式如下: 【格式二】标题以下,以段落式文字陈述会议时间、地点、召集人、主题等,最后列明会议主持、记录人、参会人员、发送部门和印发时间等。具体格式如下: 二、会议纪要内容要求 会议纪要不同于会议记录,一般不用详细记录参会人员的发言内容,而是围绕会议主题,择其重点归纳陈述,纪要内容主要包括: 1、对会议中的重要意见进行归纳后简要陈述(也可以省略,具体看事项决定); 2、详细列明会议做出的最终决议。如果是工作安排,一般要明确责任部门、责任人、工作要求、完成时间等。 三、撰写会议纪要的注意事项 1、 格式要清晰明了。如果只有一项决议,可以用段落式陈述;如果决议内容较多,应该按决议重要程度、责任部门、工作关联性等进行排序,然后按序号一一列明。例如,假设会议主题是“做好旺季备货”,对采购部、物流部工作做出一系列安排,决议内容可以按部门归纳排列。 2、 表述要言简意赅。但不能漏掉重要信息,应将事件完整简要地表达清楚,至于到什么程度则取决于撰写人对会议内容的理解以及书面表达能力。 3、 要实事求是。撰写人要如实记录会议内容,不能随意增加自己的理解,或者将会议之外做出的决议增加进去。如果出现记忆模糊、没记下来或不太理解的部分,及时向相关参会人员核实,务必做到准确表述,不能瞎猜、估摸着写。 四、如何才能写好会议纪要 一般企事业单位都会指定专人负责会议记录,以及撰写会议纪要,可见这是一份重要的、对能力有要求的工作。 会议纪要能反映企事业单位重要工作事项及运作机制,起着记录、传达重要信息、落实重要举措、明确责权划分的作用。所以经常撰写会议纪要的人对企业的了解深入程度肯定是一般员工不能比的,如果领导指定你做会议纪要,恭喜,你可能要得到重用了。 但要写好会议纪要并不简单。 撰写人应加强学习,了解公司的方方面面,包括但不限于公司制度流程、经营模式,各部门各岗位职责、运作机制等,并应掌握所在行业的常识和术语,不能存在参会人员发言你听不懂的情况。可能一开始会存在这种现象,可以通过以下方法不断改善: 1、有些单位开会前会要求参会人员提交会议发言PPT或其它书面材料,如果你负责会议纪要,最好提前看一看,其中有不懂的,可以提前向相关人员请教。 2、会议最好录音,以免漏掉重要信息。 3、不断提升自己的书面表达能力。 4、撰写过程中,也可以向参会人员核实信息,避免因理解错误导致表达不准确。 5、会议纪要写完后,提交上司审阅。当然一般单位会有相关规定流程,以保证纪要的质量。
会议纪要有什么重要性?
会议纪要通过记载会议基本情况、会议主要成果、会议议定事项,综合概括性地反映会议的基本精神,以便与会单位统一认识,在会后贯彻落实。1.纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。总之,会议纪要必须忠实反映会议的基本情况,传达会议议定的事项和形成的决议。会议纪要的纪实性特点,使得它具有凭证作用和资料文献价值。特别是一些重要的会议纪要,多年后还会作为人们确认那段历史的依据 。具体的范文模板链接:https://pan.baidu.com/s/1yyjYj1Enr1Uxlij2maGKlg?pwd=8f69 提取码: 8f69