企业邮箱会让你的业务显得更加的正规一点,例如你的shopify店铺域名是aaa.com,那么你可以设置企业邮箱:contact@aaa.com,service@aaa.com等等。
其实现在创建企业邮箱一般有三个渠道,主机服务商自带的邮箱功能,域名服务商自带的邮箱功能,第三方的邮箱功能(例如腾讯企业邮箱等等)。
一,腾讯企业免费邮箱当我们有了网站之后,特别是shopify店铺,我们肯定会利用到邮箱对用户进行邮件的发送,那么最好是使用域名的企业邮箱,而不是你个人的邮箱,这样会让你的业务显得比较正规。
这篇文章,我们详细的说下如何利用腾讯免费企业邮箱。
1,首先进入官网:https://exmail.qq.com
登入后,点击右上角“我的企业”,“域名管理”,然后输入自己的域名。
输入域名之后,下一步需要你到域名服务商去设置邮箱解析,例如我的域名是阿里云的,那么我就要登入到阿里云,控制台,域名,解析,如图:
然后点击“添加记录”,如下图方框的就是需要添加上去的两条记录。
主机记录:(留空不填,会自动显示@)
记录类型:MX,记录值:mxbiz2.qq.com ,优先等级是10。另外一个是 mxbiz1.qq.com ,优先等级是5.
这样就算完成了邮箱解析了。
但是还有一个问题,就是有些喜欢contact@xxx.com,有些人喜欢info@xxx.com,如何去添加不同前缀的域名邮箱呢。
你只要点击右上角的“管理工具”,“管理邮箱账号”,然后点击“业务邮箱”
接着你就可以看到“新建业务邮箱了”,但是需要注意的是免费版的只能新建三个业务邮箱,容量是1个G,但是对于刚开始的新手来说足够使用了,等后面顾客多了,再去升级个付费的版本。
二,网易免费企业邮箱我们打开官网:https://ym.163.com/,点击“免费”,接着我们要输入一些信息,域名,组织机构名称,所在地,类型,规模。
点击“同意协议并提交”,然后我们又要输入管理员姓名,管理账号,密码,手机号,密保邮箱。
点击下一步,我们需要用手机发送188到网易指定的号码。
点击“下一步”,我们需要验证域名MX记录了。
我这里同样以阿里云域名来举例,我们需要登入阿里云控制台,点击域名解析,然后添加两条记录。
添加第一条,记录类型选择MX,主机记录@,记录值mx.ym.163.com。
添加第二条,记录类型选择TXT,主机记录@,记录值v=spf1 include:spf.163.com ~all。
回到网易企业邮箱注册页面,点击“下一步”,就会显示企业邮箱注册成功,我们可以点击“立即登录”,尝试登入自己的企业邮箱了,但是注意可能还需要你实名认证下,同时需要等待最多48个小时才生效。
三,阿里云免费企业邮箱打开官网:https://wanwang.aliyun.com/mail/freemail/,点击立即开通,然后会显示0元购买,我们直接购买下就可以了。
购买之后,同样需要去域名解析设置下,如下图设置就可以了。
四,主机企业邮箱如果你自己购买了虚拟主机服务器,那么申请企业邮箱就会非常的简单,我们要登入虚拟主机后台,找到cpanel面板,(bluehost,siteground,a2等等大部分国外虚拟主机的后台都有cpanel面板的)。
然后找到“Email Accounts”。
点击创建,选择域名,然后输入自己想要的名称,例如service@,contact@等等就可以了。
这样一个企业域名邮箱就创建完成了,但是有一个问题,就是如果有顾客给你发邮件,你必须是要登入到主机服务器后台的邮箱列表这里才可以看到,会比较麻烦。
下面跟大家介绍下如何把企业邮箱绑定到自己常用的gmail邮箱上面(163邮箱也可以,方法是类似的),这样的话,我们在gmail邮箱就可以看到顾客发送的邮件了,非常的方便。
首先登入你的gmail邮箱,点击右上角的“设置” - “查看所有设置”
点击“账号和导入”,“添加邮件账号”。
输入想绑定的企业邮箱,点击“下一步”,就可以了。